展览品合同协议

展览品合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________乙方（受托方）：姓名/名称：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系方式：__________________鉴于甲方拟举办展览活动，并委托乙方负责相关展览品的策划、组织、展示及相关服务事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办展览品相关事宜达成如下协议：一、展览品及服务具体描述（一）展览品范围本次展览涉及的展览品包括但不限于[具体展览品名称1]、[具体展览品名称2]、......[详细列举展览品的种类、数量、规格等信息]。（二）展览服务内容1.展览策划乙方负责根据甲方的展览主题、目的及要求，制定详细的展览策划方案，包括展览布局设计、展品陈列方式、展示流程规划等，确保展览能够突出主题，达到预期的展示效果。2.展览组织负责展览场地的租赁、布置及搭建工作，确保展览场地符合展览要求，并按照策划方案进行展品的陈列展示。组织展览所需的各类设备、设施的租赁及安装调试，包括灯光、音响、展架、展板等，保证设备设施正常运行，为展览提供良好的硬件条件。协调展览期间的人员安排，包括工作人员的招募、培训及管理，确保展览期间各项工作有序进行。3.展览宣传推广制定展览宣传推广方案，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上媒体宣传、线下广告投放、新闻发布会等，提高展览的知名度和影响力，吸引目标观众参观。设计制作展览宣传资料，如海报、宣传单页、宣传视频等，向潜在观众传达展览信息。4.展览运营管理在展览期间负责现场的运营管理工作，包括观众接待、引导、讲解服务等，为观众提供良好的参观体验。维护展览现场的秩序和安全，确保展品及观众的人身财产安全，制定应急预案并在必要时执行。负责与参展商的沟通协调工作，及时解决参展过程中出现的问题，保证展览的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展览策划方案、组织实施过程及展览运营管理等工作进行监督检查，提出意见和建议。有权根据本协议约定，要求乙方按照规定的时间、质量标准完成展览相关工作。有权在展览期间对展览内容、展示方式等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能产生的额外费用。2.义务向乙方提供与展览相关的详细信息和资料，包括但不限于展览主题、目的、展品清单、预算等，确保乙方能够准确理解甲方需求并开展工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付展览服务费用。协助乙方办理展览所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在展览期间，配合乙方做好现场的协调工作，维护展览秩序。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取展览服务费用。在甲方提供的信息和资料基础上，根据专业知识和经验，自主开展展览策划、组织及运营管理等工作，但应符合甲方的总体要求和法律法规的规定。对展览过程中出现的不可抗力或不可预见、不可避免的情况，有权根据实际情况调整工作安排，并及时通知甲方。2.义务按照本协议约定的时间、质量标准和要求，完成展览策划、组织、宣传推广及运营管理等各项工作，确保展览顺利进行并达到预期效果。对甲方提供的展品及相关资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在展览期间，负责展览现场的安全保卫工作，采取必要的安全措施，防止展品损坏、丢失及发生安全事故。如因乙方原因导致展品损坏、丢失或发生安全事故，乙方应承担相应的赔偿责任。及时向甲方汇报展览工作进展情况，定期提交工作汇报材料，接受甲方的监督检查。展览结束后，负责清理展览场地，拆除展览设施，并将展览相关资料整理归档后交付甲方。三、费用及支付方式（一）展览服务费用双方经协商确定，本次展览服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含展览策划、组织、宣传推广、运营管理、场地租赁、设备设施租赁及搭建、人员费用等乙方为完成本协议约定工作所需的全部费用，但不包括展览所需的展品运输费用及因甲方原因导致的额外费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付展览服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在展览策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付展览服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.在展览开展前[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余展览服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属展览期间所涉及的展览策划方案、宣传资料、展示设计等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其使用不侵犯任何第三方的知识产权，并确保甲方在本协议约定的范围内享有免费使用权。对于展览品本身的知识产权归属，按照甲方与展品所有者的约定执行。乙方有义务协助甲方确保展览活动中对展品知识产权的合法使用。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付展览服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展览相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供必要的信息和资料或未协助乙方办理相关审批手续，导致乙方无法正常开展工作或造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和要求完成展览相关工作，每逾期一日，应按照展览服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照展览服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方机密信息，乙方应立即停止侵权行为，并向甲方支付违约金人民币[x]元。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在展览期间因自身原因导致展品损坏、丢失或发生安全事故，乙方应负责修复或赔偿相应损失，并承担因此给甲方造成的一切经济损失和法律责任。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的展览工作全部完成且双方权利义务履行完毕后，本协议自动终止。（四）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份