展会费合同协议

展会费合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加展会，并委托乙方为其提供与展会相关的服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、展会服务内容及要求（一）展会策划与组织1.乙方负责根据甲方的产品特点、市场定位及参展目标，制定详细的展会策划方案，包括展位设计、展品陈列、宣传资料制作等。2.乙方应确保展会策划方案符合甲方的要求，并在展会举办前[x]个工作日提交给甲方审核，甲方应在收到后的[x]个工作日内给予反馈，如甲方提出修改意见，乙方应及时进行调整，直至甲方满意为止。（二）展位预订与布置1.乙方负责按照甲方选定的展会时间、地点及展位规格，预订合适的展位，并确保展位的位置、面积等符合甲方的要求。2.乙方应在展会开展前[x]个工作日完成展位的布置工作，包括展位搭建、展品摆放、宣传资料张贴等，确保展位布置符合展会的整体风格和要求，能够突出甲方的品牌形象和产品特色。（三）宣传推广服务1.乙方负责制定展会期间的宣传推广计划，包括线上线下宣传渠道的选择与运用，如社交媒体推广、行业媒体宣传、现场活动策划等，以提高甲方在展会上的知名度和曝光度。2.乙方应在展会开展前[x]个工作日完成宣传推广资料的制作与发布工作，包括宣传海报、宣传单页、视频等，并确保宣传内容真实、准确、合法，符合甲方的品牌形象和参展要求。（四）现场服务支持1.乙方应在展会期间安排专业的工作人员在甲方展位现场提供服务支持，包括接待客户、解答疑问、协助洽谈业务等，确保甲方在展会上的各项活动顺利进行。2.乙方工作人员应遵守甲方的指示和要求，积极配合甲方开展业务活动，不得擅自离岗或从事与展会服务无关的事项。（五）其他服务1.根据甲方的需求，乙方还应提供以下额外服务：______________________（如有，请详细说明）2.乙方应确保提供的所有服务均符合国家法律法规及行业规范的要求，不得侵犯任何第三方的合法权益。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议的约定提供展会服务，并对乙方的服务质量进行监督和检查。有权对乙方制定的展会策划方案、宣传推广计划等提出修改意见和建议。在展会期间，有权根据实际情况调整参展策略和活动安排，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与展会服务相关的准确、完整的信息资料，包括但不限于产品资料、公司介绍、参展目标等，以便乙方能够更好地为甲方提供服务。按照本协议的约定向乙方支付展会服务费用。配合乙方完成展会服务过程中的各项工作，如提供必要的协助、参与展位布置、审核宣传资料等。在展会期间，应遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事任何违法违规行为。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定收取展会服务费用。根据甲方提供的信息资料和要求，自主制定展会策划方案、宣传推广计划等，但应确保方案和计划符合甲方的利益和展会的实际情况。在展会服务过程中，有权根据实际情况调整服务内容和方式，但应提前通知甲方并征得甲方的同意。2.义务按照本协议的约定，为甲方提供优质、高效的展会服务，确保展会服务的质量和效果符合甲方的预期目标。严格遵守国家法律法规及行业规范的要求，不得泄露甲方的商业秘密和其他敏感信息。定期向甲方汇报展会服务的进展情况，及时反馈甲方提出的问题和意见，并积极采取措施解决。在展会结束后，向甲方提供展会服务总结报告，包括展会效果评估、客户反馈等内容。三、费用及支付方式（一）展会服务费用1.双方经协商确定，甲方应向乙方支付的展会服务费用总计为人民币[x]元（大写：______________________元整）。2.展会服务费用包含以下各项费用：展会策划与组织费用：人民币[x]元；展位预订与布置费用：人民币[x]元；宣传推广服务费用：人民币[x]元；现场服务支持费用：人民币[x]元；其他服务费用（如有）：人民币[x]元。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付展会服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。2.乙方完成展位预订与布置工作，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方应向乙方支付展会服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。3.展会结束后的[x]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的展会服务费用，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。（三）费用调整如因展会规模、展位规格、宣传推广方式等发生变化，导致展会服务费用增加或减少的，双方应根据实际情况协商调整费用，并签订补充协议。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付展会服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停或终止本协议的履行，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息资料不准确、不完整，导致乙方无法按照本协议的约定提供展会服务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方违反本协议的约定，擅自调整参展策略或活动安排，导致乙方无法继续履行本协议或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定按时、按质、按量提供展会服务，每逾期一日，应按照本协议约定的展会服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。2.若乙方泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反国家法律法规及行业规范的要求，从事违法违规行为，导致甲方受到损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在本协议履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，如协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]个工作日止。2.本协议终止后，双方应按照本协议的约定履行各自的义务，如支付费用、结算账目、返还物品等。（三）协议份数本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律