展会营销推广合同协议

展会营销推广合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意通过参加展会提升其品牌知名度和产品销量，委托乙方进行展会营销推广活动，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方开展展会营销推广事宜达成如下协议：一、委托事项1.展会信息甲方委托乙方针对[展会名称]进行营销推广活动，该展会将于[展会日期]在[展会地点]举办。展会主题为[展会主题]，预计参展人数为[参展人数预估]人，展会覆盖行业领域为[行业领域]。2.推广目标乙方应通过多种营销推广手段，提高甲方在展会上的品牌曝光度，吸引潜在客户关注甲方产品或服务。乙方需协助甲方在展会上达成一定数量的有效客户沟通与洽谈，并争取促成潜在合作意向，具体目标为：在展会期间收集至少[x]份潜在客户联系方式，促成[x]个意向合作项目。3.推广内容线上推广建立并运营甲方展会专属官方网站页面，展示甲方品牌形象、产品或服务特色、展会相关信息等内容，并确保该页面在展会前至少[x]周上线，且在展会期间持续更新与展会互动相关的内容。利用社交媒体平台（如微信、微博、抖音等）进行展会预热宣传，发布甲方展会信息、产品亮点、互动活动等内容，在展会前[x]周内发布至少[x]条高质量推文，吸引社交媒体用户关注，并引导其参与互动活动。在行业相关网站、论坛等平台发布甲方展会宣传稿件，介绍甲方参展信息及展会亮点，稿件发布数量不少于[x]篇，覆盖知名行业网站[列举至少三个网站名称]。线下推广设计并制作甲方展会宣传资料，包括但不限于宣传册、海报、名片、宣传单页等，宣传资料应突出甲方品牌特色和展会亮点，设计风格需符合甲方品牌形象及展会整体风格。宣传资料的数量应满足展会期间预计的发放量，其中宣传册不少于[x]册，海报不少于[x]张，名片不少于[x]张，宣传单页不少于[x]份。在展会现场布置甲方展位，展位设计应突出甲方品牌形象和产品特色，吸引参观者驻足。展位布置需包含产品展示区、洽谈区、宣传资料发放区等功能区域，并配备专业的讲解人员。乙方应在展会开展前[x]天完成展位布置，并确保在展会期间展位设施正常运行。在展会现场组织互动活动，如抽奖、问答、产品体验等，以增加甲方展位的人气和参观者的参与度。互动活动所需奖品及道具由乙方负责准备，奖品应具有一定的吸引力和与甲方产品或品牌相关度。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会营销推广方案提出建议和意见，并要求乙方按照双方协商一致的方案进行推广活动。有权监督乙方的推广工作进展情况，对乙方不符合合同约定或损害甲方利益的行为提出异议，并要求乙方及时整改。在展会期间，有权根据实际情况对展位布置、宣传资料内容等进行适当调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供开展营销推广活动所需的准确、完整的资料，包括但不限于企业简介、产品或服务详细信息、品牌标识、宣传素材等，并确保所提供资料的真实性和合法性。按照本合同约定向乙方支付营销推广费用。积极配合乙方开展展会营销推广活动，安排相关人员参与展会现场的洽谈、讲解等工作，并提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供所需资料和支付推广费用。根据甲方提供的资料和双方约定的推广目标，自主制定具体的展会营销推广方案，并在实施前提交甲方审核确认。在开展营销推广活动过程中，有权根据实际情况对推广方案进行合理调整，但应及时通知甲方并取得甲方认可。2.义务按照本合同约定的委托事项及推广目标，制定详细的展会营销推广方案，并确保方案的可行性和有效性。推广方案应包括推广渠道、推广内容、时间安排、人员安排、预算分配等内容。严格按照经甲方审核确认的推广方案开展营销推广活动，确保推广活动的顺利进行。在活动实施过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查。保证所制作的宣传资料内容真实、准确、合法，符合甲方品牌形象和宣传要求。在展会现场负责展位的布置、维护及管理工作，确保展位的整洁、有序和安全。负责展会现场互动活动的策划、组织和实施，确保活动的顺利进行，并及时处理活动过程中出现的问题。在展会结束后，及时向甲方提交展会营销推广活动总结报告，包括活动效果评估、客户反馈收集、潜在客户信息整理等内容。三、费用及支付方式（一）费用明细1.线上推广费用网站页面建设及运营费用：[x]元，包括网站设计、开发、上线及展会期间的维护更新费用。社交媒体推广费用：[x]元，包括社交媒体平台账号运营、广告投放、内容创作及互动活动策划执行等费用。行业网站宣传稿件发布费用：[x]元，按照与各网站约定的收费标准计算。2.线下推广费用宣传资料制作费用：[x]元，包括宣传册、海报、名片、宣传单页等设计制作费用。展位布置费用：[x]元，包括展位搭建、装修、设备租赁等费用。互动活动费用：[x]元，包括活动奖品、道具采购及人员组织费用。3.其他费用乙方工作人员展会期间的交通、餐饮、住宿等费用：[x]元。不可预见费用（如有）：[x]元。本合同总费用为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成展会营销推广方案的制定并经甲方审核确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付合同总费用的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.展会结束后[x]个工作日内，乙方提交展会营销推广活动总结报告，经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总费用的剩余[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[x]年内。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停推广活动，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，甲方应按照合同总费用的[x]%向乙方支付违约金。2.若乙方未按照本合同约定的推广目标、推广方案或时间节点完成展会营销推广活动，乙方应采取措施进行补救，并承担因此给甲方造成的损失。若乙方未能在甲方要求的合理期限内完成补救或仍未达到合同约定的推广目标，乙方应按照合同总费用的[x]%向甲方支付违约金，并退还甲方已支付的部分费用。3.若乙方违反保密条款，应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因乙方违约行为导致甲方商业秘密泄露，给甲方造成重大损失的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.任何一方违反本合同其他条款的约定，应承担因此给对方造成的全部损失，并向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]日。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与