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文档简介
展会广告推广合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意通过展会进行产品或服务的推广,乙方具备展会广告推广的专业能力和资源,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行展会广告推广事宜达成如下协议:一、合同标的1.展会名称及信息展会名称:______________________展会时间:____________________展会地点:____________________2.推广内容乙方负责为甲方在上述展会上进行全面的广告推广活动,包括但不限于:设计并制作展会宣传资料,如海报、宣传单页、宣传册等,宣传资料应突出甲方产品或服务的特点、优势及展会期间的相关活动信息。在展会现场设置甲方的展位,包括展位的搭建、布置,确保展位的设计风格符合甲方品牌形象且具有吸引力,展示甲方的产品或服务实物、模型、演示设备等,并配备专业的工作人员进行讲解和演示。利用乙方的线上线下渠道,对展会及甲方在展会上的展示进行宣传推广,包括但不限于在乙方官方网站、社交媒体平台、行业论坛等发布展会信息及甲方宣传内容,吸引潜在客户关注。根据甲方需求,策划并执行展会期间的相关推广活动,如新品发布会、抽奖活动、互动体验活动等,以增加甲方在展会上的曝光度和参与度。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的展会广告推广方案提出意见和建议,并要求乙方根据甲方意见进行调整和优化。有权在展会期间对乙方的推广工作进行监督和检查,如发现问题有权要求乙方及时整改。有权了解展会广告推广活动的进展情况,包括宣传资料的制作进度、展位搭建情况、线上线下宣传效果等,并获取相关报告和数据。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的产品或服务信息以及展会推广所需的相关资料,包括但不限于产品说明书、技术参数、企业简介、宣传图片、视频等,确保乙方能够准确地进行宣传推广。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付广告推广费用。配合乙方完成展会期间的各项推广活动,如安排相关人员参与新品发布会、抽奖活动等,提供必要的支持和协助。在展会结束后,对乙方的推广工作进行客观评价,并提供反馈意见。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供所需的资料和信息,以便顺利开展展会广告推广工作。有权根据本协议约定收取广告推广费用。在法律法规允许的范围内,有权自主决定展会广告推广的具体方式和方法,但应确保推广活动符合甲方的要求和利益。2.义务按照本协议约定的时间、质量和要求完成展会广告推广工作,包括但不限于按时制作并交付宣传资料、高质量搭建展位、有效开展线上线下宣传推广活动等,确保甲方在展会上获得良好的宣传效果。展会宣传资料的设计和制作应符合甲方的品牌形象和产品特点,内容准确无误,形式美观大方。在制作过程中,应充分与甲方沟通,根据甲方意见进行修改和完善,确保最终成果得到甲方认可。展位搭建应严格按照安全规范进行,确保展位结构稳固、美观实用,能够充分展示甲方的产品或服务。在搭建过程中,应注意保护展会现场的公共设施和环境,如有损坏应及时修复或赔偿。线上线下宣传推广活动应遵守相关法律法规和平台规则,不得进行虚假宣传、恶意竞争等不正当行为。宣传内容应真实、准确、合法,不得侵犯他人的知识产权或其他合法权益。展会期间,安排专业、热情、负责的工作人员在展位现场进行接待和讲解,为潜在客户提供优质的服务。工作人员应熟悉甲方的产品或服务信息,能够准确解答客户的疑问,并及时收集客户反馈信息,反馈给甲方。在展会结束后,向甲方提供详细的展会广告推广工作总结报告,包括宣传资料的发放数量、线上线下宣传的曝光量、点击量、互动量、展位的参观人数、潜在客户信息收集情况等数据,并对推广效果进行分析和评估,提出改进建议。三、广告推广费用及支付方式(一)广告推广费用本合同项下的广告推广费用总计为人民币______元(大写:______元整)。该费用包含乙方为甲方提供展会广告推广服务所需的全部费用,如宣传资料制作费、展位搭建费、线上线下宣传推广费、工作人员费用、活动策划执行费等,但不包括甲方应自行承担的与展会相关的其他费用,如参展费用、展品运输费、税费等。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付广告推广费用:1.合同签订后______个工作日内,甲方向乙方支付广告推广费用的______%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整)。2.宣传资料制作完成并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付广告推广费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。3.展位搭建完成并经甲方验收合格后______个工作日内,甲方向乙方支付广告推广费用的______%,即人民币______元(大写:______元整)。4.展会结束后______个工作日内,甲方向乙方支付广告推广费用的剩余______%,即人民币______元(大写:______元整)。乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、知识产权归属1.乙方为甲方设计制作的展会宣传资料、展位设计方案等知识产权归甲方所有。乙方应确保所提供的设计方案、宣传资料等不存在任何知识产权纠纷,并承担因侵犯第三方知识产权而给甲方造成的一切损失。2.乙方在进行展会广告推广活动过程中所产生的其他知识产权,如线上线下宣传推广活动中创作的文案、图片、视频等,其知识产权归属按照以下方式确定:如乙方是基于自身创意和资源独立创作的,知识产权归乙方所有,但乙方应授予甲方在本合同约定的展会广告推广范围内的非独家使用权。如乙方是根据甲方提供的资料进行创作或修改的,知识产权归甲方所有。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。六、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付广告推广费用,每逾期一日,应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的,乙方有权暂停或终止广告推广服务,并要求甲方支付已完成工作部分对应的费用及违约金。若甲方提供的资料不真实、不准确、不完整,导致乙方无法正常开展广告推广工作或给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定的保密义务,应向乙方支付违约金人民币______元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成展会广告推广工作,每逾期一日,应按照广告推广费用的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照广告推广费用的______%向甲方支付违约金。若乙方制作的宣传资料、展位设计等不符合甲方要求或存在质量问题,乙方应负责免费修改或重新制作,直至达到甲方满意为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在展会广告推广活动中进行虚假宣传、恶意竞争等不正当行为,应向甲方支付违约金人民币______元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方行为给第三方造成损失的,乙方应承担全部法律责任。若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币______元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前______日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。3.若发生不可抗力事件或法律法规政策变化等不可预见、不可避免、不可克服的原因,导致本合同无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任。但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决合同变更或解除事宜。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至展会结束后______日。2.本合
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