采购部门绩效管理相关流程和模版（参考1）

PAGE196PAGE采购部绩效管理相关流程和模版1、采购部绩效评估流程①明确绩效评估标准①明确绩效评估标准②绩效评估实施评估结果汇总形成评估报告③制定绩效改进方案绩效改进实施采购专员采购经理GM相关部门StartEnd审批审批配合流程步骤说明：任务名称采购管理绩效评估节点步骤说明①1．在对采购部工作绩效进行评估前，需明确采购工作绩效评估标准和方法2．采购工作绩效评估主要依据采购组织绩效指标体系，其主要包括采购计划完成率、来料合格率、采购成本、采购周期、新开发供应商个数、库存周转率等②采购经理根据确定的评估标准，在相关部门的配合下，组织本部门开展的绩效评估工作③1．采购经理根据汇总的绩效评估结果，撰写绩效评估报告并报GM审批2．采购经理根据绩效评估的结果，与部门人员共同制定绩效改进实施方案，制定的绩效改进方案报GM审批后组织实施2、采购人员绩效评估流程Start企业目标和要求Start企业目标和要求End采购经理HR采购部员工目标分解到个人①制订绩效计划③绩效评估④绩效反馈面谈⑤结果应用目标实施人员培训薪酬调整人事调整其他②绩效实施与管理制订绩效计划审批绩效实施与管理绩效反馈面谈绩效评估参与参与目标实施部门目标和要求参与流程步骤说明：任务名称采购人员绩效管理节点步骤①绩效计划是整个绩效管理过程的起点，是由管理者和员工共同制定的绩效契约，它包括绩效计划目标及衡量标准等内容②在进行采购绩效考核时，必须首先明确考核的内容及评估标准，考核的内容主要从质量、成本、效率、时间四方面进行指标的设置③绩效评估的方法有多种，包括排序法、对偶比较法、关键事件法、目标管理法、360度考核法等④在绩效面谈这一环节中，主管人员应就考核结果与员工进行沟通，让员工了解公司对自己的期望，认识到自己的优势和劣势，从而不断提升工作绩效⑤考核的结果应与公司人事制度结合起来，以达到对员工更好的激励作用采购部工作绩效管理各种表格1、采购工作KPI指标表考核项目KPI工作业绩考核质量指标进料验收指标在制品验收指标数量指标储存费用指标呆料、废料处理损失指标时间指标紧急采购费用指标停工断料损失指标价格指标实际价格与标准成本的差额实际成本与过去移动平均价格的差额采购效率（活动）指标采购金额新供应商开发个数错误采购次数订单处理的时间采购计划完成率管理类指标部门人员流动率部门协作满意度2、采购评估重点与依据表评估内容评估重点依据采购预算管理1．采购预算的编制是否考虑存货定量及定价管制，以及是否制定了ABC分类标准2．采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等相配合3．采购预算是否得到全面执行，若与实际采购费用存在差异，是否对采购预算进行修正请购单、销售计划、生产计划请购作业1．请购是否与预算相符，并按照核准权限核准2．请购单（数量、规格等）变更是否按照相关程序进行3．紧急采购原因分析请购单、安全存量控制表比价作业1．询价管理2．招标管理3．采购合同管理询价单、采购合同订购作业1．合同的规范性、合法性2．采购合同的执行情况3．订单发出后有无跟踪控制4．因某种原因当供应商没有按约定的日期将采购物资送达时，采购专员是否采取了相应的措施以保证企业正常生产请购单、采购合同验收作业1．采购物资达到时，采购专员是否会同（采购物资）使用部门、质量管理部及其他相关部门共同对采购物资进行验收2．相关技术部门是否派有专业技术人员对采购物资进行验收3．采购物资不符合标准时，是否采取了相关的有效措施4．检验人员是否依据相关单据，对采购物资的品名、数量、单价等逐一点检，并做好相应的记录入库验收单送货发票3、采购目标管理卡目标目标值权重工作计划完成时间工作进度（%）工作条件工作权限考评3月6月9月12月采购计划完成率达到%30%计划实绩采购质量合格率达到%30%计划实绩采购成本降低降低%10%计划实绩提高交期准确率达到%10%计划实绩每月开发新供应商不少于家10%计划实绩加速呆滞料处理控制在库存总额的%以内10%计划实绩4、采购人员绩效考核表（一）被考核者姓名所在职位所属部门考核期间年月日至年月日1．考核得分汇总考核内容权重被考核得分考核得分工作态度10%工作能力30%工作业绩60%2．考核评估考核内容考核项目评价要点评分工作态度勤务态度1．严格遵守公司规章制度2．积极协助上级领导的工作3．热爱本职工作工作责任心工作一丝不苟，且勇于承担责任工作能力语言表达能力能清晰地表达所要传递的信息沟通能力掌握一定的沟通技巧工作业绩采购计划完成率采购任务的完成情况采购及时率采购工作保证企业生产（经营）的顺利进行采购物资质量合格率采购物资的质量情况采购成本控制采购成本的降低情况供应商信息管理对供应商档案信息、价格信息及其他相关信息的收集和整理工作的完成情况三、综合评价部门经理评价人力资源部评价5、采购人员绩效考核表被考核者姓名所在职位所属部门考核期间年月日至年月日1．工作表现考核项目考核内容考核得分备注工作态度遵守公司各项规章制度工作认真负责遇到问题主动沟通、积极解决从公司整体利益出发处理与其他部门的关系工作能力专业知识掌握熟练能够有效制订自我工作计划，并确定所需要的资源沟通能力强，广泛建立业务关系综合分析能力强，善于全面系统地分析问题，判断准确率高2．业绩表现考核项目考核内容考核得分备注工作任务完成情况工作计划完成率成本控制成本降低率工作质量达到公司规定的要求工作效率在规定的时间内保质保量地完成工作任务3．综合评定6、采购绩效改进表被考核者所在职位所属部门不良绩效描述需改进的绩效采取的措施完成时间改进后的效果XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX被考核者签字直接主管签字部门经理签字7、采购绩效改进表姓名所在职位所属部门直接领导1．评估期间绩效未符合工作标准之事实描述2．原因分析3．改善目标及措施（需详细说明工作内容、实施日期、完成日期等）4．改进措施记录5．改进效果评价及后续措施采购绩效奖惩表编号：填写日期：年月日姓名所在职位所属部门奖惩事由奖惩方式部门经理核定签名：