工程材料管理合同协议

工程材料管理合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方就其工程项目需要对工程材料进行专业管理，乙方具备提供该等服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方的[工程项目名称]提供全面的工程材料管理服务，包括但不限于工程材料的采购计划制定、供应商筛选与评估、采购合同签订与执行、材料的到货验收、存储保管、发放使用监控以及库存盘点等环节。2.工程材料范围涵盖该工程项目所需的各类建筑材料、构配件、设备等，具体材料清单以甲方提供的项目需求文件为准。3.服务目标确保工程材料的供应及时、质量合格、数量准确，满足工程项目的进度要求，避免因材料管理不善导致的工程延误或质量问题。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工程材料管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权获取与工程材料管理相关的信息和报告，包括采购进度、库存情况、质量检验结果等。2.义务向乙方提供准确、详细的工程材料需求计划、技术规格要求以及相关项目文件，协助乙方开展工作。按照合同约定及时支付乙方服务费用。配合乙方协调与工程项目其他相关方（如施工单位、监理单位等）的关系，为乙方履行职责提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利按照合同约定收取服务费用。根据甲方提供的需求计划和项目实际情况，自主选择合适的供应商和采购渠道，但须确保所采购的材料符合相关质量标准和项目要求。对甲方不合理的要求和指令，有权提出异议并拒绝执行，但应及时与甲方沟通协商。2.义务按照国家法律法规、行业规范以及本合同约定，全面、认真地履行工程材料管理服务职责，确保服务质量达到行业标准和合同要求。制定科学合理的工程材料管理方案，并报甲方备案。该方案应包括但不限于采购流程、质量控制措施、库存管理方法等内容。严格筛选、评估供应商，建立合格供应商名录，并定期更新。确保所采购的工程材料从合格供应商处获取，保证材料质量符合国家标准和项目设计要求。在采购合同签订前，将合同草本提交甲方审核，经甲方书面同意后签订正式合同。采购合同应明确材料的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款，并严格按照合同约定执行。负责组织工程材料的到货验收工作，会同甲方、施工单位、监理单位等相关方对到货材料的品种、规格、数量、质量等进行核对和检验。如发现材料不符合要求，应及时与供应商沟通处理，直至材料合格或更换。妥善存储保管工程材料，建立健全库存管理制度，确保材料存储安全、质量不受损。定期进行库存盘点，做到账实相符，并向甲方提交库存盘点报告。根据工程项目进度和施工单位的需求，及时、准确地发放工程材料。建立材料发放台账，记录发放时间、品种、规格、数量、领用单位等信息，确保材料发放过程可追溯。定期向甲方提交工程材料管理工作报告，内容包括采购情况、库存动态、质量状况、成本分析等。如遇重大问题或突发事件，应及时向甲方报告，并采取有效措施进行处理。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和工程项目相关信息，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.经双方协商，甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.此服务费用为固定总价，不因任何因素（如材料价格波动、政策调整等）而调整，但因甲方变更需求导致乙方工作量增加的除外。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.乙方完成工程材料采购合同签订并提交采购合同副本及相关采购计划给甲方后，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[支付金额1]元（大写：[大写支付金额1]）。3.工程材料到货验收合格且乙方提交到货验收报告及相关资料后，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[支付金额2]元（大写：[大写支付金额2]）。4.在工程项目主体完工且乙方提交库存盘点报告及整个服务期内的管理工作报告后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[支付金额3]元（大写：[大写支付金额3]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定及时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。2.若甲方提供的需求计划、技术规格要求等信息不准确或不完整，导致乙方无法正常履行合同义务或造成额外损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和期限履行义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元（大写：[大写违约金金额]）。乙方应采取措施及时纠正违约行为，如仍无法达到合同要求，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付赔偿金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方采购的工程材料不符合质量标准，导致工程项目出现质量问题或延误的，乙方应负责免费更换合格材料，并承担由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于返工费用、工期延误损失、第三方索赔等）。同时，乙方还应按照不合格材料金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自泄露甲方商业秘密或工程项目相关信息，应立即停止侵权行为，并采取措施消除影响。乙方应向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元（大写：[大写违约金金额]），如给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[合同终止日期]。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本合同一式[合同份数]份，甲乙双方各执[持有份数]份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。