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合同扣款补充协议甲方(扣款方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________乙方(被扣款方):名称:______________________统一社会信用代码:______________________法定代表人:______________________地址:______________________联系方式:______________________鉴于甲乙双方于[原合同签订日期]签订了《[原合同名称]》(以下简称"原合同"),为进一步明确双方在原合同履行过程中的权利义务,经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方就原合同中关于扣款事项达成如下补充协议:一、标的物或服务具体描述原合同约定的标的物或服务为:[详细描述原合同中的标的物或服务内容,包括规格、型号、数量、质量标准、交付时间、交付地点、服务范围等关键要素]。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利甲方有权根据本补充协议及原合同的约定,在符合法定或约定条件下,对乙方应支付的款项进行相应扣除。甲方有权要求乙方提供与扣款事项相关的证明材料,以便甲方核实情况并进行准确扣款操作。2.义务甲方应按照本补充协议及原合同的约定,合理、公正地进行扣款操作,不得无故扩大扣款范围或进行不合理扣款。甲方在决定对乙方进行扣款时,应及时以书面形式通知乙方,详细说明扣款的原因、依据及金额等情况。通知应包含以下内容:通知的"关于[原合同名称]扣款事项的通知"。编号:[具体编号]。乙方名称:[乙方全称]。扣款原因:[详细说明扣款所依据的事实情况,如乙方提供的货物存在质量问题、未按照合同约定履行服务等]。扣款依据:[明确指出扣款所依据的原合同条款或本补充协议条款]。扣款金额:[具体的扣款金额]。通知日期:[通知发出的具体日期]。甲方应妥善保存与扣款相关的证据材料,包括但不限于乙方违约的证明文件、双方沟通记录、扣款计算依据等,以便在必要时进行查阅和提供。(二)乙方权利义务1.权利乙方有权对甲方的扣款行为提出异议,并要求甲方提供详细的扣款依据及相关证明材料。若乙方认为甲方的扣款行为不合理或不符合本补充协议及原合同约定,乙方有权在收到甲方扣款通知后的[X]个工作日内,向甲方提出书面异议,并说明理由及提供相关证据支持。2.义务乙方应按照本补充协议及原合同的约定,全面履行自身义务,确保提供的标的物符合质量标准或服务达到约定要求。乙方应积极配合甲方的扣款核实工作,按照甲方要求及时提供与扣款事项相关的文件、资料及信息等。若乙方对甲方的扣款行为无异议或在规定时间内未提出有效异议,则视为乙方认可甲方的扣款决定,乙方应按照本补充协议及原合同的约定履行相应的付款义务或承担其他责任。三、扣款情形及金额计算(一)扣款情形1.货物质量问题若乙方提供的货物不符合原合同约定的质量标准,甲方有权根据货物质量问题的严重程度及对甲方造成的损失情况,按照以下方式进行扣款:轻微质量问题:经甲方确认,乙方提供的货物存在轻微质量瑕疵,但不影响甲方正常使用的,甲方有权按照该批货物总金额的[X]%进行扣款。一般质量问题:乙方提供的货物存在一般性质量问题,对甲方的使用造成一定影响的,甲方有权按照该批货物总金额的[X]%进行扣款。严重质量问题:乙方提供的货物存在严重质量问题,导致甲方无法正常使用或给甲方造成重大损失的,甲方有权按照该批货物总金额的[X]%进行扣款,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。2.服务未达标若乙方未按照原合同约定的服务范围、服务标准或服务期限履行服务义务,甲方有权根据服务未达标的具体情况,按照以下方式进行扣款:部分服务未履行:乙方未履行原合同约定的部分服务内容的,甲方有权按照未履行服务部分对应的金额的[X]%进行扣款。服务质量不达标:乙方提供的服务质量不符合原合同约定标准的,甲方有权根据服务质量问题的严重程度,按照服务总金额的[X]%[X]%进行扣款。未按时完成服务:乙方未在原合同约定的服务期限内完成服务的,每逾期一天,甲方有权按照服务总金额的[X]‰进行扣款;逾期超过[X]天的,甲方有权解除原合同,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失,同时甲方有权按照服务总金额的[X]%进行扣款。3.违反合同其他约定若乙方违反原合同约定的其他条款,如交货时间延迟、未提供相关资料等,甲方有权根据违约行为对甲方造成的影响及损失程度,按照以下方式进行扣款:一般性违约:乙方出现一般性违约行为,对甲方造成一定影响的,甲方有权按照违约事项对应的金额的[X]%进行扣款。重大违约:乙方出现重大违约行为,给甲方造成重大损失的,甲方有权按照违约事项对应的金额的[X]%进行扣款,并要求乙方承担因此给甲方造成的全部损失。(二)金额计算1.扣款金额的计算以原合同约定的金额为基础,按照上述扣款情形对应的比例或金额进行计算。2.若涉及多项扣款情形,甲方应分别计算各项扣款金额,然后将各项扣款金额累加得出总的扣款金额。3.在计算扣款金额时,应精确到小数点后两位。四、扣款程序1.甲方发现扣款情形甲方在履行原合同过程中,如发现乙方存在符合本补充协议约定的扣款情形,应及时收集相关证据材料,包括但不限于乙方提供的货物检验报告、服务质量评估报告、双方沟通记录、违约行为的证明文件等。2.内部审核与审批甲方应将收集到的证据材料提交至内部相关部门进行审核,审核通过后,按照甲方内部的审批流程进行审批。审批流程应明确各级审批人员的职责和权限,确保扣款决定的合理性和公正性。3.通知乙方经审批通过后,甲方应按照本补充协议约定的通知方式,及时向乙方发出书面扣款通知。通知应包含本补充协议第二条第(一)款第2项中规定的各项内容。4.乙方反馈与核实乙方在收到甲方的扣款通知后,应在规定时间内按照本补充协议第二条第(二)款第2项的要求进行反馈。甲方应根据乙方的反馈情况,对扣款事项进行进一步核实。如乙方提供的证据材料能够证明甲方的扣款行为不合理或不符合约定,甲方应重新审查扣款决定,并根据核实结果进行相应调整。5.执行扣款若乙方对甲方的扣款决定无异议或在规定时间内未提出有效异议,甲方有权按照本补充协议及原合同的约定,在下次应支付给乙方的款项中直接扣除相应金额。若乙方应支付给甲方的款项不足以抵扣全部扣款金额,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内,向甲方补足差额部分。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本补充协议的约定,无故扩大扣款范围或进行不合理扣款,给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任,赔偿金额为乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。2.若甲方未按照本补充协议约定的通知方式和时间向乙方发出扣款通知,导致乙方未能及时了解扣款情况并进行反馈,由此给乙方造成的损失,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方对甲方的扣款行为提出的异议缺乏合理依据或提供虚假证据,导致甲方的正常工作受到影响或造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任,赔偿金额为甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本补充协议约定的时间和方式向甲方补足扣款差额部分,每逾期一天,乙方应按照未补足金额的[X]‰向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权采取进一步的法律措施,要求乙方支付全部扣款金额及违约金,并承担甲方为实现债权而支付的全部费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。六、争议解决1.本补充协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定。2.甲乙双方在履行本补充协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外,双方应继续履行本补充协议及原合同中其他无争议的条款。七、其他条款1.本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至原合同履行完毕之日止。本补充协议与原合同具有同等法律效力,如本补充协议与原合同存在冲突之处,以本补充协议为准。2.本补充协议一式两份,甲乙双方各执一
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