建筑资料外包合同协议

建筑资料外包合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有建筑资料整理及相关工作的需求，乙方具备从事该类业务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行建筑资料外包事宜达成如下协议：一、委托事项1.资料范围涵盖甲方所承建的[具体工程项目名称]从项目筹备阶段至竣工验收阶段全过程所产生的各类建筑资料，包括但不限于施工图纸、设计变更通知、工程联系单、施工组织设计、施工方案、技术交底记录、材料设备的质量证明文件、检验检测报告、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、竣工图等。协助甲方对上述资料进行分类、编号、归档、整理成册，并确保资料的完整性、准确性和规范性。2.工作内容根据工程进度，及时收集、审核、整理各类资料，确保资料与工程实际进度同步。对资料进行电子化处理，建立电子档案库，以便于查询和管理。配合甲方接受建设单位、监理单位及相关政府部门对工程资料的检查和验收工作，按照要求提供资料并进行必要的解释和说明。在工程竣工后，负责将整理好的纸质资料和电子资料移交给甲方，并协助甲方完成资料的存档备案工作。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的工作进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照本协议约定及相关标准完成委托事项。有权在乙方违反本协议约定或不能胜任工作时，要求乙方限期整改或解除本协议。2.义务向乙方提供开展工作所需的基础资料和信息，包括但不限于工程图纸、施工规范、工程进度计划等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。为乙方开展工作提供必要的工作条件和协助，包括但不限于安排办公场地、协调与其他相关方的关系等。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。在乙方完成委托事项后，及时对乙方提交的工作成果进行验收，并出具书面验收意见。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供工作所需的资料和协助，支付服务费用。在工作过程中，有权根据实际情况提出合理的工作建议和要求，以确保工作顺利进行。2.义务具备从事建筑资料外包业务所需的专业资质和人员，按照国家及地方相关标准、规范以及本协议约定，认真履行职责，按时、高质量地完成委托事项。严格保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密和工程资料机密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查，对甲方提出的意见和建议及时整改落实。负责自身工作人员的管理和培训，确保其具备相应的专业知识和技能，遵守甲方的工作纪律和规章制度。在完成委托事项后，按照本协议约定向甲方提交合格的工作成果，并提供相关的技术支持和售后服务。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.经双方协商确定，甲方应向乙方支付的服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但本协议另有约定除外。2.服务费用包含乙方完成委托事项所需的全部费用，包括但不限于人员工资、办公费用、设备购置费用、资料整理费用、交通差旅费、税费等。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成全部资料的初稿整理并经甲方初步审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.乙方完成全部委托事项，经甲方最终验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、工作期限1.乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内组建工作团队，并制定详细的工作计划提交给甲方审核。2.自甲方审核通过乙方工作计划之日起[X]个日历天内，乙方应完成全部资料的初稿整理工作。3.在甲方对初稿提出修改意见后，乙方应在[X]个工作日内完成修改，并提交给甲方进行最终审核。4.乙方应在甲方最终审核通过后的[X]个工作日内完成全部委托事项，并将工作成果移交给甲方。如因甲方原因导致工作延误的，工作期限相应顺延；如因乙方原因导致工作延误的，乙方应承担相应的违约责任，每逾期一天，按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本协议，乙方应退还已收取的全部费用，并按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。五、工作成果交付及验收（一）交付内容1.乙方应向甲方交付整理成册的纸质建筑资料[X]套，纸质资料应符合国家及地方相关标准、规范的要求，内容完整、清晰、准确，并加盖乙方公章。2.同时，乙方应向甲方交付电子档案库，电子档案库应包含全部建筑资料的电子文档，格式应为通用的办公软件格式（如Word、Excel、PDF等），并确保电子文档与纸质资料内容一致。电子档案库应进行分类存储，便于查询和管理。（二）交付时间及地点1.交付时间：按照本协议约定的工作期限完成后[X]个工作日内。2.交付地点：甲方指定的地点，即[具体地址]。（三）验收标准1.资料的完整性：资料应涵盖本协议约定的全部范围，无遗漏、缺失。2.资料的准确性：资料内容应与工程实际情况相符，数据准确无误，逻辑清晰。3.资料的规范性：资料的格式、排版、编号等应符合国家及地方相关标准、规范以及甲方的要求。4.电子档案库的质量：电子文档应格式正确、内容完整、易于查询，与纸质资料保持一致。（四）验收程序1.乙方完成工作成果交付后，应提前通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收工作。2.验收工作由甲方组织相关人员进行，乙方应派人参加。验收过程中，如发现工作成果存在不符合验收标准的问题，甲方应书面通知乙方限期整改。乙方应在接到通知后的[X]个工作日内完成整改，并再次提交甲方验收。3.经甲方验收合格后，甲方应出具书面验收报告。如甲方在验收过程中发现乙方提交的工作成果存在严重质量问题，导致甲方无法正常使用或造成其他损失的，乙方应按照本协议约定承担相应的违约责任，并负责采取措施进行补救，直至达到验收标准。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的工作期限完成委托事项或提交的工作成果不符合验收标准，每逾期一天，应按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。乙方应负责在甲方指定的期限内完成整改或重新提交符合标准的工作成果，由此产生的费用由乙方自行承担。如乙方逾期超过[X]天仍未完成整改或重新提交合格工作成果的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的全部费用，同时按照本协议服务费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或工程资料机密的，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）的违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应向对方支付人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）的违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。八、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具