公文写作基础知识

政府系统公文点评

2021年8月一、公文标题标准的问题〔一〕公文标题中除法规、规章加可加书名号外，一般不用标点符号如:云县文体局云文体发〔2021〕27号、茂兰镇人民政府茂政发〔2021〕21号文件，公文标题中使用了标点符号，不符合相关规定。示例〔二〕标题上不能出现“关于对〞

的字样因为“关于〞和“对〞词性相同，词义相同或相近，在行文中不必重叠，且显得累赘。如云县人民政府关于×××××的通知，不能写成：云县人民政府关于对×××××的通知。这类问题在“通知〞、“请示〞、“批复〞文种中经常出现，如云县平安生产监督管理局云安监发〔2021〕17号文件就出现这类情况。示例正确的用法应为“关于云县华鑫经贸×××的批复〞〔三〕标题字体、字号使用

不标准示例标题正确的字体应该为:二号小标宋简体二、公文缺失要素的问题〔一〕发文机关缺失示例该处标题应该参加发文机关的全称〔二〕版记缺失问题主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素共同构成公文的版记，是公文不可缺失的要素。版记中各要素下均要加一条反线，宽度同版心宽度一致。版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。如“云县歌舞团关于工作进展情况的报告〞文件就缺少了版记，公文就不完整，此问题在各单位代县委、县人民政府拟稿时普遍存在。望引起重视。示例该处应参加含主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素的版记

三、几种常见的运用不规

范问题示例正确的用法应印在此处，空两个字符，并加括号〔二〕关于引用标题不标准的问题。

书面回复下级机关请示问题在

引用请示机关公文标题时，应

原文引用，不能简引。我们在

核发时经常发现有简引请示机

关公文标题的情况。〔三〕结构层次序数使用不标准示例该处正确的序号应为“〔一〕〞该处正确的序号应为“1.〞〔四〕关于使用文种批复的标准问题在批复下级或函复同级机关引用来文机关文件标题时，要做到先引来文机关文件标题全文，后引来文字号。如：县开展和改革局在函复县建设局的?云县建设局关于祥临立交绿化工程工程立项的函?〔云建发〔2021〕17号〕文件时不能表述为：“你局报来的?关于祥临立交绿化工程工程立项的函?收悉〞，应表述书写为：“?云县建设局关于祥临立交绿化工程工程立项的函?〔云建发〔2021〕17号〕收悉〞。示例该处正确的用法应该为“?云县建设局关于×××?〔云建复〔2021〕17号〕收悉〞〔五〕关于主题词标注标准的问题示例该处的符号应该使用“△〞〔六〕关于表述时间时段的问题公文表述时间时段，一般不能表述为“去年〞、“今年〞、“明年〞等，应标准表述。如：目前，“去年〞应表述为“2007年〞，“今年〞应表述为“2021年〞，“明年〞应表述为“2021年〞。对跨年度表述应为“2007年—2021年〞，在茶房乡人民政府茶政发〔2021〕131号文件表述为：“2007—2021年〞是不标准的。示例该处的字体应为“三号仿宋简体〞该处的正确用法应为“2007年—2021年〞〔七〕成文日期的标准使用问题成文日期应使用汉字，并符合相关规定。如幸福镇人民政府幸政发〔2021〕3号文件的成文日期写为“二○○八年元月十日〞，这“元〞是不标准的，标准的写法应为“二○○八年一月十日〞，此件附件标注运用不标准〔应在正文后空1行〕，且未加盖印章。示例此处一是应加盖公章；二是落款应为“二00八年一月十日〞此处主题词应为“林业退耕变更△报告〞〔八〕关于发文字号格式不标准

的问题示例〔九〕关于公文附注中标点符号

使用不标准的问题。公文如有附件，正确的标识方法是在正文的最后1行下边空1行并再空2个字，用3号仿宋体标识“附件〞，后标全角冒号，冒号后边标附件名称，附件名称中一般不标任何符号。如云县平安生产管理局云安监发〔2021〕4号文附件名称中就标有书名号，正文后没有空1行，不符合相关规定，应予纠正。云县统计局云统发〔2021〕6号文件序号后边使用顿号“1、〞不标准，正确的应该用“〔一〕〞。示例四、审核草拟公文应注意把

握的问题〔一〕关于字用词正确、统一、

标准的问题。〔二〕机关名称未使用标准化简称按照?国家行政机关公文处理方法?的规定，公文中的机关名称应当使用全称或者标准化简称、统称。多数部门和单位上报县人民政府的公文，把主送机关写为：县政府。标准的