2025合同终止证明文件数量详解

2025合同终止证明文件数量详解本合同终止证明文件数量协议（以下简称“本协议”）由以下双方于年月日在中华人民共和国市签订：甲方：法定代表人/负责人：地址：联系方式：乙方：法定代表人/负责人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方于年月日就项目签订了编号为的合同（以下简称“原合同”），现因原因，双方协商一致同意终止原合同，并就相关证明文件的数量及交接事宜达成如下协议：第一条合同终止的原因1.1双方确认，本合同终止是基于以下原因之一：（1）原合同约定的履行期限届满，且双方一致同意不再续签；（2）因不可抗力事件导致合同无法继续履行；（3）其他经双方协商一致并书面确认的情形。1.2除上述原因外，任何一方不得单方面终止本协议或原合同，除非符合法律法规或原合同的特别约定。第二条合同终止证明文件的数量2.1为确保合同终止事宜合法、合规，双方同意按照以下要求准备并提交相关证明文件：（1）合同终止申请书：由提出终止的一方起草，并经双方签字盖章确认；（2）原合同复印件：需加盖双方公章，并标注“此件与原件一致”字样；（3）履约情况说明：详细列明截至终止日各方的履约情况及未履行事项；（4）财务结算证明：包括但不限于已支付款项、应退款项、违约金等的明细清单；（5）其他相关文件：根据实际情况补充，如会议纪要、沟通记录等。2.2本协议双方确认，上述文件数量为份（正本份，副本份），其中甲乙双方各执一份正本，其余副本由双方协商分配。2.3所有文件均需在终止之日起个工作日内完成准备并提交至对方指定地址。第三条文件交接流程3.1文件交接应遵循以下程序：（1）提出方应在确认终止事宜后个工作日内将相关文件清单发送至另一方；（2）接收方收到清单后，应在个工作日内书面确认是否同意，并告知具体交接时间及地点；（3）双方应在约定时间内完成文件的现场或邮寄交接，并签署《文件交接单》。3.2如因特殊原因无法按时完成交接，双方应协商延期事宜并另行签订补充协议。第四条双方的权利与义务4.1甲方的权利与义务：（1）确保提供的所有文件真实、完整、合法；（2）及时配合乙方完成相关手续的办理；（3）不得无故拖延或拒绝提供必要的证明材料。4.2乙方的权利与义务：（1）对收到的文件进行审核，提出补充或修改意见（如有）；（2）按照约定时间完成文件交接工作；（3）妥善保管所有文件，并在必要时配合甲方进行后续事宜的处理。第五条违约责任5.1任何一方未按本协议约定履行义务的，应承担相应的违约责任。5.2因一方过错导致合同终止证明文件不全或无效的，过错方应赔偿由此给另一方造成的损失，并承担相应法律责任。第六条争议解决6.1本协议履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第七条其他条款7.1本协议未尽事宜，由双方另行签订补充协议，并作为本协议不可分割的一部分。7.2本协议自双方签字盖章之日起生效，正本一式份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。7.3双方确认，本协议的签署不代表对原合同中任何一方的责任免除或追责放弃，具体责任划分应依据法律法规及原合同约定执行。甲方（盖章）：法定代表人/授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：