档案管理规定的档案保管与保护设施要求_第1页
档案管理规定的档案保管与保护设施要求_第2页
档案管理规定的档案保管与保护设施要求_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

档案管理规定的档案保管与保护设施要求档案管理规定的档案保管与保护设施要求一、前言为了确保档案的完整、准确、安全和长期保存，特制定本规定。本规定适用于各类档案的保管与保护设施要求，旨在规范档案管理，提高档案保管水平。二、档案库房要求1.库房选址：档案库房应位于建筑物的底层或中层，避开易受水浸、火灾、地震等自然灾害影响的区域。2.库房面积：档案库房面积应满足档案存放、查阅、整理和维护的需求，一般每平方米存放档案量不超过100卷。3.温湿度控制：档案库房应配备空气调节设备，保持库房温度在1824℃，相对湿度在45%65%。4.防火要求：档案库房应配备自动喷水灭火系统、火灾报警系统等防火设施，确保档案安全。5.防潮要求：档案库房地面、墙壁、天花板应采用防潮材料，防止档案受潮、霉变。6.防虫害要求：档案库房应采取有效措施，防止老鼠、蟑螂、蚊子等害虫的侵害。7.防尘要求：档案库房应定期清扫，保持清洁，减少尘埃对档案的污染。三、档案柜架要求1.材质：档案柜架应采用防火、防潮、防虫害、耐腐蚀的材质，如钢材、不锈钢、铝合金等。2.结构：档案柜架应具有足够的承重能力，保证档案存放的安全性。3.尺寸：档案柜架的尺寸应符合国家档案局规定的档案标准，方便档案的存放和查阅。4.开放式与封闭式：档案柜架可采用开放式或封闭式设计，根据档案的保密程度和保管要求进行选择。四、档案包装与防护要求1.包装材料：档案包装材料应选用无污染、耐老化、抗静电的环保材料，如塑料、纸板、聚酯薄膜等。2.包装方式：档案包装应根据档案的大小、形状、数量进行合理设计，确保档案在运输和存放过程中的安全。3.防腐要求：对于易受腐蚀的档案，应采取防腐措施，如使用抗腐蚀性较好的包装材料，进行特殊防护。4.防静电要求：对于易受静电影响的档案，应采用防静电包装材料，减少静电对档案的损害。五、档案查阅与保护要求1.档案查阅：档案查阅应在档案库房内进行，查阅人员应遵守档案管理规定，爱护档案。2.档案保护：档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时采取措施，确保档案的完整和安全。3.档案修复：对于破损、褪色的档案，应进行修复，恢复档案的原貌。4.档案销毁：对于失去保存价值的档案，应按照国家档案局的规定进行销毁，确保档案信息安全。六、附则本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不符

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 信息产业

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论