云计算技术交流会议合同

云计算技术交流会议合同编号：__________

甲方：北京云帆科技有限公司

地址：北京市朝阳区XX路XX号

合同目的：为促进云计算技术的交流与合作，提高我国云计算产业的技术水平，甲方与乙方达成以下协议。

乙方：深圳云海科技有限公司

地址：深圳市南山区XX路XX号

本合同背景：鉴于云计算技术在我国的发展迅速，甲方与乙方均致力于云计算技术的研发与应用，为加强双方在云计算领域的交流与合作，经双方友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供云计算技术交流会议的场地、设施及必要的会议资料。

2.甲方应确保会议场地的安全、卫生，并遵守相关法律法规。

3.甲方负责邀请云计算领域的专家、学者和业界人士参会，并组织会议议程。

4.甲方应确保会议内容的保密性，未经乙方同意，不得向第三方透露会议信息。

5.甲方负责会议期间的安全保障，包括但不限于防火、防盗、防恐怖袭击等。

6.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，如因甲方原因导致会议未能按时举行，甲方应承担相应的责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加云计算技术交流会议，并遵守会议纪律。

2.乙方应积极参与会议讨论，分享自身在云计算领域的经验和成果。

3.乙方应尊重会议的其他参会者，维护良好的会议秩序。

4.乙方不得在会议期间泄露商业秘密或侵犯他人知识产权。

5.乙方应按照约定的时间、地点参加会议，如因乙方原因导致会议未能按时举行，乙方应承担相应的责任。

6.乙方应向甲方提供参会人员的个人信息，以便甲方做好会议组织工作。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守会议纪律，确保会议顺利进行。

2.甲方有权要求乙方在会议期间不得泄露商业秘密或侵犯他人知识产权。

3.乙方有权要求甲方提供良好的会议环境和设施，确保会议效果。

4.乙方有权要求甲方按照约定的时间、地点举办会议。

双方义务：

1.甲方有义务确保会议场地的安全、卫生，并遵守相关法律法规。

2.甲方有义务邀请云计算领域的专家、学者和业界人士参会，并组织会议议程。

3.乙方有义务按时参加会议，并积极参与会议讨论。

4.乙方有义务尊重会议的其他参会者，维护良好的会议秩序。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），此金额为会议筹备、场地租赁、专家邀请、资料印刷及会议服务的综合费用。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后五个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，金额为人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.会议筹备完成款：甲方完成会议筹备工作并通知乙方后五个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的40%作为会议筹备完成款，金额为人民币肆拾万元整（￥40,000.00）。

3.会议结束确认款：会议结束后十个工作日内，若乙方对会议满意度达到双方约定的标准，乙方应向甲方支付合同总金额的20%作为会议结束确认款，金额为人民币贰拾万元整（￥20,000.00）。

4.质保金：合同总金额的10%作为质保金，于合同履行完毕且无争议后十个工作日内无息退还乙方，金额为人民币壹拾万元整（￥10,000.00）。

支付条件：

1.甲方收到乙方支付款项后，应提供相应的支付凭证。

2.甲方应在收到每笔款项后五个工作日内，按照支付比例向乙方提供相应的服务或物品。

3.如乙方未按时支付款项，甲方有权暂停或终止合同履行，并要求乙方支付违约金，违约金为应付款项的千分之五，每日累计。

4.如甲方未按时提供服务，乙方有权要求甲方退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

额外费用：

1.如在合同履行过程中产生超出原合同金额的额外费用，双方应另行协商确定费用金额，并按上述支付方式进行支付。

2.额外费用包括但不限于不可预见的场地租赁费增加、专家邀请费增加等。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约情形：

a)未按时提供会议场地或设施，导致会议无法如期举行；

b)提供的场地或设施不符合约定标准，影响会议质量；

c)未经乙方同意泄露会议信息；

d)未在约定时间内完成会议筹备工作。

对于上述违约情形，甲方应向乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

2.乙方违约情形：

a)未按时参加或未按要求参加会议；

b)在会议期间泄露商业秘密或侵犯他人知识产权；

c)未按约定时间支付款项。

对于上述违约情形，乙方应向甲方支付合同总金额的20%作为违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a)双方应首先通过友好协商解决争议；

b)如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼；

c)也可选择仲裁解决争议，仲裁机构为北京市仲裁委员会。

2.争议解决程序：

a)提起争议一方应在发现违约或争议发生之日起十五日内书面通知另一方；

b)双方应在收到争议通知之日起三十日内协商解决争议；

c)如协商不成，任何一方均可根据上述争议解决方式选择诉讼或仲裁。

3.适用法律：

本合同及其争议解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：

本合同争议解决管辖法院为合同签订地人民法院，或双方约定的仲裁机构所在地法院。

三、其他

1.本合同违约责任和争议解决条款为不可分割的整体，与合同其他条款具有同等法律效力。

2.如有任何争议条款与法律、法规相抵触，应以法律、法规为准，其他条款仍具有法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有准备工作，包括但不限于合同审核、签署等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束后十个工作日止。在此期间，双方应严格遵守合同约定，履行各自的权利和义务。

三、变更与终止条款

1.变更：

a)双方如需对本合同进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面变更协议；

b)变更协议与本合同具有同等法律效力，未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a)本合同因以下原因终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.一方违约，另一方依法解除合同；

iv.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致解除合同。

b)合同终止后，双方应按照约定进行结算，并退还质保金。

四、通知与送达

1.双方应确保合同中的通知地址准确无误，任何一方变更通知地址，应在变更后五个工作日内书面通知对方。

2.通知应以书面形式发送，可通过快递、电子邮件等方式送达，自送达之日起视为送达成功。

五、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自的责任。

六、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应按照合同约定进行结算，并退还质保金。

3.合同解除不影响双方因违约而产生的索赔权利。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细描述云计算技术交流会议的需求，包括会议主题、目标受众、议程安排、预期成果等。

2.设计方案：包括会议场地布置图、会议日程表、参会人员名单、宣传材料设计等。

3.技术规格：列出会议所需的硬件设备、软件系统、网络配置等具体技术要求。

4.参会人员名单：包括参会专家、学者、业界人士的姓名、单位、职务等信息。

5.会议议程：详细列出会议各阶段的安排，包括主题演讲、分组讨论、圆桌会议等。

6.宣传材料：包括会议邀请函、海报、宣传册等，用于会议的宣传和推广。

7.会议费用预算：详细列出会议各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、专家邀请费、资料印刷费等。

8.会议合作协议：如需与第三方合作，提供合作协议的复印件。

9.甲方营业执照副本复印件：证明甲方合法注册成立。

10.乙方营业执照副本复印件：证明乙方合法注册成立。

11.甲方税务登记证复印件：证明甲方具备合法纳税资格。

12.乙方税务登记证复印件：证明乙方具备合法纳税资格。

13.其他相关证件复印件：如需，提供其他可能对合同