记账实操-学校会计档案管理制度与流程图

会计实操文库11/11记账实操-学校会计档案管理制度与流程图‌一、学校会计档案管理制度‌会计档案范围‌核心内容‌：包括会计凭证（原始凭证、记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账）、财务会计报告（年度/季度报表）、其他资料（合同、审计报告、移交清册等）‌。电子档案‌：电算化数据（如记账凭证、账簿的电子备份）、会计软件系统文档‌。保管期限与分类‌永久保管‌：年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册‌。定期保管‌：30年‌：凭证类、账簿类、移交清册‌。10年‌：中期财务报表、其他辅助资料‌。管理职责‌会计机构‌：负责档案的整理、装订、归档，按年度和保管期限分类‌。档案室‌：接收归档资料，确保防火、防盗、防潮等安全措施‌。安全与保密‌电子档案需加密存储，定期备份，确保数据完整性和安全性‌。借阅需经审批，严禁泄露、损毁或涂改档案内容‌。销毁与处理‌达到保管期限的档案需编制销毁清册，经校领导审批后由专人监销‌。项目建设期间的会计档案不得销毁‌。二、学校会计档案管理流程图‌档案收集‌步骤‌：接收会计凭证、报表等原始资料‌。区分核算体系（如行政、工会、基建独立核算）‌。分类与整理‌分类层级‌：一级分类‌：按核算体系（如行政、基建）划分‌。二级分类‌：按类型（凭证、账簿、报表、其他）细分‌。三级分类‌：按保管期限（永久、30年、10年）归档‌。整理要求‌：编号、装订成册（厚度≤1.5cm），封面标注起止日期、责任人签章‌。归档与存储‌会计机构将整理后的档案移交学校档案馆，双方签字确认‌。电子档案需同步存储至加密服务器，定期检查备份完整性‌。借阅与利用‌流程‌：借阅人填写申请单，经财务部门负责人审批‌。档案管理员登记借阅信息（时间、名称、数量）‌。归还时检查完整性并注销登记‌。销毁流程‌档案管理员编制销毁清册→校领导审批→双人监销并记录→清册永久保存‌。三、关键操作规范‌装订要求‌：凭证每月装订，使用“三针引线法”，去除金属物并折叠附件‌。账簿按年度打印装订，总账可用科目余额表替代‌。电子化管理‌：电子档案需与纸质版本一致，采用专用软件管理并设置访问权限‌。注‌：以上制度与流程需结合学校实际修订，定期组织档案管理人员培训以确保合规性‌。财务部会计工作流程详解一、‌核心业务流程‌原始凭证处理‌审核原始凭证的合法性及完整性，包括核对金额、签名、单位签章等要素，确保符合入账标准‌。根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证，并附相关原始单据‌。账务登录‌根据收付款凭证登录‌现金日记账‌和‌银行存款日记账‌，做到日清月结‌。按记账凭证登录‌明细分类账‌，详细记录每笔业务的借贷信息‌。定期编制‌科目汇总表‌，试算平衡后登录‌总账‌‌。报表编制‌期末根据总账和明细分类账数据，编制‌资产负债表‌、‌利润表‌、‌现金流量表‌及‌所有者权益变动表‌‌。二、‌月度周期管理‌月初重点工作‌完成增值税申报：核对销项发票与进项发票，计算应纳税额‌。处理费用凭证、销售合同开票、银行回单往来账务等基础账目‌。日常操作‌持续制作‌费用凭证‌、‌成本凭证‌，完成发票开具及往来账务处理‌。计提折旧、摊销费用（如水电费、工资等），并进行账务结转‌。月末结账‌损益类科目结转‌：将收入、成本、费用等科目余额转入“本年利润”科目‌。对账与调整‌：确保账证相符、账账相符、账实相符，修正试算不平衡项‌。三、‌月末处理重点‌计提与摊销‌计提职工福利费、教育经费、固定资产折旧及税费（如城建税、所得税等）‌。摊销长期待摊费用及无形资产‌。税务处理‌根据利润总额计算企业所得税，完成税务申报凭证制作‌。核对税务申报数据与账务记录的一致性‌。档案管理‌将记账凭证按时间顺序编号并装订成册，便于后续查阅‌。四、‌其他注意事项‌分工协作‌：大型企业需划分会计、资金、成本费用等岗位，明确职责边界‌。财务分析‌：定期开展预算控制、财务预测及业绩评价，支持管理决策‌。软件应用‌：熟练使用财务软件进行账务处理及报表生成，提高效率‌。流程图示简化版原始凭证→记账凭证→明细账→科目汇总→总账→财务报表→归档‌出纳工作全流程一、‌日常核心操作‌现金收付处理‌收款‌：根据会计开具的收据/发票收款，核对金额、签名后盖章（如“现金收讫”“转账”章），登录现金流水账并传递凭证至对应会计岗‌。付款‌：审核付款凭证（如费用报销单、借款单）的真实性，确认审批签字后付款，在原始凭证加盖“现金付讫”章并登录流水账‌。银行业务处理‌存取款‌：按日计划开具现金支票提取现金，下午3:30前将超额现金送存银行，并核对银行账户余额‌。转账结算‌：签发支票、汇票时需填写付款申请书，核对账户信息并盖章（财务章+法人章），登录“支票领用登录簿”‌。二、‌现金与票据管理‌现金保管‌每日盘存现金，确保账实相符，编制《现金结报单》并留存备查‌。大额现金支付需经审批，优先通过转账或汇兑处理‌。票据管理‌保管支票、发票、收据等空白票据，登录使用情况，防止丢失或滥用‌。收到银行结算凭证（如进账单）时需核查信息，补填缺失内容‌。三、‌报销与借款流程‌费用报销‌审核报销单：检查发票真伪、金额一致性、审批签字，确保无涂改或混贴票据‌。付款后加盖“银行付讫”或“现金付讫”章，登录流水账并传递凭证‌。员工借款‌借款人填写《借款申请单》并经领导审批，出纳核对无误后付款，加盖“付讫”章防止重复支付‌。员工还款时需核对原借款单，冲销往来账务‌。四、‌月末重点工作‌对账与报表‌核对银行对账单与日记账，编制《银行存款余额调节表》‌。汇总现金、银行流水账数据，提交至会计岗生成财务报表‌。票据归档‌整理收据、付款凭证等原始单据，按时间顺序装订成册并移交会计存档‌。五、‌风险防控要点‌现金安全‌