外贸年度合作合同协议

外贸年度合作合同协议甲方（卖方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（买方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方有意建立长期稳定的外贸合作关系，经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方为乙方提供特定的外贸服务及相关事宜达成如下协议：一、合作内容（一）标的物或服务描述1.甲方负责为乙方寻找并筛选符合乙方需求的国外客户资源，通过市场调研、商务拓展等方式，获取潜在客户的详细信息，包括但不限于客户名称、联系方式、产品需求偏好、采购意向等，并定期向乙方提供相关信息报告。2.甲方协助乙方与国外客户进行商务谈判，代表乙方参与合同条款的协商与拟定，确保乙方在交易中获得合理的利益和条款保障。谈判过程中，甲方应充分了解乙方的产品特点、价格策略、交货要求等，准确传达乙方的意图，并根据谈判进展及时向乙方汇报。3.甲方负责协助乙方处理与国外客户的订单签订事宜，包括但不限于合同的起草、审核、修改，确保合同内容符合法律法规及双方约定，明确双方的权利义务、产品规格、数量、价格、交货时间、交货地点、付款方式等关键条款。同时，协助乙方完成合同的签署手续，确保合同的有效性和可执行性。4.在订单执行过程中，甲方负责协调乙方与国外客户之间的沟通与协调工作，及时解决可能出现的问题和纠纷。如因客户原因导致订单变更、延迟或取消等情况，甲方应积极协助乙方与客户协商解决方案，减少乙方的损失。5.甲方协助乙方办理出口报关、报检等相关手续，确保货物顺利出口。提供专业的报关、报检咨询服务，指导乙方准备相关文件和资料，如商业发票、装箱单、提单、原产地证书等，协助乙方完成申报流程，确保符合海关及检验检疫部门的要求。6.甲方负责跟踪货物运输情况，及时向乙方反馈货物的运输状态，包括货物的起运时间、预计到达时间、运输途中的异常情况等。如出现运输延误、货物损坏等问题，甲方应协助乙方与运输公司协商解决，保障乙方的权益。7.甲方协助乙方处理国外客户的售后服务需求，及时响应客户的反馈，协调乙方提供必要的技术支持、维修服务或退换货处理等，维护乙方的良好商业信誉。（二）合作期限本合同自____年__月__日起生效，至____年__月__日止。合作期满后，双方如无异议，则本合同自动延续____年。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权按照本合同约定获取相应的服务费用。在履行合同过程中，如因乙方原因导致甲方遭受损失，有权要求乙方赔偿。2.义务按照本合同约定的服务内容和标准，为乙方提供优质、高效的外贸服务。对乙方提供的商业秘密、产品信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。积极维护乙方的利益，在与国外客户的沟通和合作中，代表乙方争取有利的交易条件。定期向乙方汇报工作进展情况，及时反馈合作过程中出现的问题和风险，并提出合理的建议和解决方案。协助乙方处理各类外贸业务相关的文件和资料，确保文件的真实性、完整性和合法性。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供服务，并对服务质量进行监督。在合作过程中，如发现甲方存在违约行为，有权要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定向甲方支付服务费用。向甲方提供真实、准确、完整的产品信息、价格政策、交货要求等相关资料，以便甲方能够更好地为乙方开展工作。积极配合甲方与国外客户的沟通和谈判工作，及时对甲方提出的问题和建议给予回应和决策。按照合同约定履行与国外客户的交易义务，确保按时、按质、按量交付货物或提供服务。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.乙方应向甲方支付的服务费用为订单金额的____%（具体比例可根据双方实际协商确定）。2.服务费用的计算以乙方与国外客户签订的有效订单金额为基础，按照上述比例进行计算。（二）支付方式1.乙方应在收到国外客户支付的货款后____个工作日内，按照本合同约定的比例向甲方支付服务费用。2.支付方式为银行转账，甲方应在收到款项前向乙方提供合法有效的发票，乙方应在收到发票后____个工作日内安排付款。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定履行服务义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方的直接经济损失、预期利益损失等。2.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业秘密或其他机密信息，应向乙方支付违约金____元，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定向甲方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向甲方支付违约金。逾期超过____日的，甲方有权暂停服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。2.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密或其他机密信息，应向甲方支付违约金____元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议与本合同不一致的地方，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________