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文档简介
外国展台展览合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意参加[展览名称]展览活动,并委托乙方负责设计、搭建外国展台,乙方具备提供相关服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方搭建外国展台展览事宜达成如下协议:一、合同标的物及服务内容1.展览名称及地点本次展览名称为[展览名称],展览地点在[详细地址]。2.展台设计与搭建乙方负责根据甲方提供的企业信息、展品特点及展览需求,进行外国展台的整体设计,包括但不限于布局规划、效果图绘制、平面设计等。设计方案需经甲方书面确认后方可实施。乙方按照最终确定的设计方案进行展台搭建工作,包括但不限于展位结构搭建、装修装饰、灯光布置、展品展示道具制作及安装等。搭建材料应符合国家相关质量标准及展览场地的要求,确保展台的安全性和美观性。3.展览设备及设施提供乙方负责提供并安装展览所需的设备及设施,如展示架、展柜、多媒体设备(如有)、音响设备(如有)等,并确保设备及设施在展览期间正常运行。4.现场布置及服务乙方负责在展览开展前完成展台的现场布置工作,包括展品摆放、宣传资料放置等。在展览期间,乙方安排专业人员负责展台的现场维护、接待引导等服务工作,确保甲方展览活动的顺利进行。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的设计方案、搭建工作及现场服务提出意见和建议,并要求乙方进行修改和完善。有权在展览期间对展台的使用情况进行监督和检查。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的企业信息、展品资料及展览需求,以便乙方进行设计和搭建工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付合同款项。协助乙方办理展览相关的审批手续(如有需要),提供必要的文件和资料。在展览期间遵守展览场地的相关规定,配合乙方做好展台的管理和维护工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付合同款项。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权暂停相关工作,并要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照国家相关法律法规及本协议约定,为甲方提供专业、优质、高效的设计、搭建及现场服务。严格按照经甲方确认的设计方案进行施工,确保展台的质量和效果符合约定要求。在搭建过程中,采取必要的安全措施,确保施工安全,如因乙方原因造成安全事故,由乙方承担全部责任。负责展台搭建及展览期间所需的设备、材料的运输、保管及安装调试工作,确保设备及材料的安全和完好。在展览结束后,按照甲方要求及时拆除展台,并清理现场。三、合同款项及支付方式1.合同总金额本合同总金额为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此价格为含税价,包含设计费、搭建费、设备及设施费、运输费、安装调试费、现场服务费、税费等乙方完成本协议约定工作所需的全部费用。2.支付方式甲方应在本协议签订后[x]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方完成展台设计方案并经甲方书面确认后,甲方应在[x]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在展览开展前[x]个工作日,甲方应向乙方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内,向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付合同款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停相关工作,并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。若甲方提供的信息不真实、不准确或不完整,导致乙方无法按照约定完成设计、搭建等工作,甲方应承担因此给乙方造成的全部损失。若甲方擅自对乙方已完成的设计方案、搭建工作进行修改或调整,导致乙方需要重新进行工作的,甲方应承担额外增加的费用及乙方的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间和质量要求完成设计、搭建及现场服务工作,每逾期一日,应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期完成工作导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方提供的设计方案、搭建材料、设备及设施等不符合国家相关质量标准或本协议约定的要求,乙方应负责无偿整改或更换,直至达到约定标准。如因乙方提供的物品或服务不符合要求给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在展览期间未能按照约定提供现场维护、接待引导等服务,导致甲方展览活动受到影响的,乙方应采取措施及时解决问题,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用对方的机密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务,应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议给对方造成损失的,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商分担损失。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协议为准。甲方(盖章):______
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