《经济应用文写作》电子教案 第九章 公务文书写作 第七节 函

第七节函教学目标：知识目标：了解函的概念、特点和种类；掌握函的结构形式与写作要求。能力目标：能够根据工作需要写作规范的行政公文函。教学重点：函的结构形式及写作技巧教学难点：函的结构形式及写作技巧课时安排：2课时教学过程：导入新课：函在公文中最常用，已经成为人们传递和交流信息的一种书面沟通工具。其适用的范围相当广泛，已经远远超出一般书信的范畴；而且比较灵活，具有一定的法律效力。讲授新课：一、函的特点相对其他公文，函具有以下特点：（1）灵活性；（2）单一性；（3）平和性。二、函的种类函可分为公函和便函。常用的公函可以分为以下几种：（1）商洽函，主要用于不相隶属机关之间商量、洽谈办理某一事项，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等；（2）询问函，用于平级机关或不相隶属机关之间，向对方征询对某一问题的看法或处理意见，也可要求对方予以答复；（3）请求批准函，用于向有关业务主管部门请求批准某一业务事项；（4）答复函，用于答复对方需要解决的某一事项或对某一问题的疑惑；（5）知照函，向有关单位告知某一事项或某种情况，以引起对方的注意，或在受托代办事项办理完后告知代办情况；（6）委托函，用于委托有关单位或部门代办某一事项。三、函的结构形式和其他公文相同，函也包括标题、主送机关、正文和落款四部分。（一）标题函的标题包括以下两种形式：（1）完全式标题。发文单位＋事由＋文种，如《教育部办公厅关于进一步推行政务公开工作有关情况的函》；（2）省略式标题。事由＋文种，如《关于请求解决我校进修教师住宿问题的函》。（二）主送机关函的主送机关是指平行机关、不相隶属机关沟通情况、解决问题所确定的受文单位，即一件公文的受理机关。（三）正文函的正文包括开头、主体和结尾三部分。1．前言前言代发函的缘由，写明发函的目的、根据，然后用过渡语引起下文，如“现将有关问题说明如下”“现将有关事项函复如下”等。复函的开头缘由先引叙来文的标题和发文字号，然后写下文。2．主体主体是函的核心部分，主要写明致函的事项，针对所要沟通的事情、要解决的问题进行写作。把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图。如果是复函，答复事项要有针对性。主体的内容单一，一函一事。无论是商洽工作，还是向有关主管部门请求批准事项，都要用简洁得体的语言。3．结尾结尾一般用礼貌性的语言向对方提出希望或请求，如给予支持、帮助或合作，或提供情况，或请对方协助解决某一问题，或请对方提出意见或请主管部门批准等。常用的结语有“即请函复”“特此函商”等。（四）落款落款由发文机关和成文日期组成，并加盖公章。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要写明年、月、日章。四、函的写作要求函的写作要求如下：（1）函也叫公函，是公文中的一种，不可以用于私人信件交往。否则不是公文函。（2）无论是商洽工作，还是向有关主管部门请求批准事项都要一函一事。（3）用语平和，谦逊，以诚相待。五、病文评改病文例文见教材案例9.7.4。六、复函与批复的区别其主要区别如下：（1）使用范围不同；（2）使用对象不同；（3）文体性质不同；（4）行文的语气不同。【感悟升华】一、填空题1．函的灵活性表现在（）的灵活。2．函即可以相互商洽工作（），又可以（）和（）。3．函具有（）、（）、（）特点。4．向对方询问问题可以使用（）。二、判断题（对的打“√”，错的打“×”）1．函是平行文中的一种。 （）2．函只适用平级机关。 （）3．不相隶属机关之间商洽工作使用通知。 （）4．作为公文的函可以用于商量私事。 （）三、实践训练题1．写作训练。金风送爽的季节，××大学迎来了建校50周年。在金黄的十月，在喜迎华诞的日子，母校真诚地邀请您和您的家人，能够在百忙中抽出闲暇时间，回归母校的怀抱，畅所欲言，同喜同贺。结合这一内