场外布展合同协议

场外布展合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展会名称]，需要乙方提供场外布展服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行场外布展事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）布展地点本次场外布展地点为[详细地址]。（二）布展内容1.展位搭建乙方应根据甲方要求及展会主办方规定，负责在指定场地搭建符合展会主题及风格的展位。展位搭建应确保结构安全、稳固，使用的材料应符合环保及消防安全标准。展位主体框架采用[材质规格]，展板采用[材质规格]，确保整体造型[描述造型特点]，体现甲方品牌形象[品牌特点阐述]。2.展品陈列乙方负责将甲方提供的展品按照甲方规划的布局进行合理陈列展示。展品陈列应注重空间利用和展示效果，突出展品特色和优势。陈列方式应包括但不限于[列举陈列方式，如橱窗展示、挂式展示、立体展示等]，确保参观者能够清晰、全面地了解展品信息。3.灯光布置根据展位设计和展品展示需求，乙方应精心设计并布置灯光系统。灯光设计应营造出适宜的展示氛围，增强展品的视觉效果，突出重点展品和展示区域。灯光类型包括但不限于[列举灯光类型，如射灯、吊灯、地灯等]，亮度和颜色应可调节，以满足不同时段和展示内容的需求。4.音响设备安装及调试乙方应安装并调试音响设备，确保展位内能够播放清晰、流畅的宣传音频和视频资料。音响设备应具备良好的音质效果，音量可根据展位环境进行适当调整。音频内容应包括甲方企业介绍、展品讲解、宣传广告等，能够有效地向参观者传递甲方信息。5.标识制作与安装制作并安装与展位主题和甲方品牌相关的标识，包括但不限于展位招牌、指示牌、展品说明牌等。标识应采用高质量的材料制作，确保字迹清晰、色彩鲜艳、易于识别。标识设计应符合甲方品牌形象要求，体现展会主题特色，尺寸和安装位置应符合展会主办方规定。（三）布展时间及期限1.布展时间乙方应在[布展开始日期]开始进行布展工作，布展工作应在[布展截止日期]前全部完成，确保展位在展会开幕前达到可展示状态。2.撤展时间展会结束后，乙方应在[撤展开始日期]开始进行撤展工作，撤展工作应在[撤展截止日期]前全部完成，将展位恢复至布展前状态，并清理场地内所有乙方布置的物品和垃圾。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的布展工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方按照甲方要求及本协议约定进行整改。在乙方违反本协议约定或展会主办方规定时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供准确、详细的布展要求和设计方案，包括但不限于展位布局、展品信息、展示主题、品牌形象等内容。按照本协议约定向乙方支付布展费用。协助乙方办理与布展相关的手续，如场地使用许可、展品运输许可等，并提供必要的文件和资料。在布展期间，配合乙方做好协调工作，确保布展工作顺利进行。如因甲方原因导致布展工作延误或出现问题，甲方应承担相应责任。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付布展费用。在甲方提供的布展要求和设计方案存在不合理或无法实现的情况时，有权与甲方协商调整，并要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照甲方提供的布展要求和设计方案，以及展会主办方的规定，精心组织实施布展工作，确保布展质量和效果符合本协议约定及展会要求。负责布展期间的安全管理工作，采取必要的安全措施，确保布展人员和展品的安全。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部责任。在布展过程中，如发现甲方提供的展品、资料等存在问题或与布展要求不符，应及时通知甲方，并协助甲方解决问题。遵守展会主办方的各项规定，配合展会主办方的管理工作。如因乙方违反展会主办方规定导致甲方受到处罚或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。撤展后，负责清理展位及周边场地，确保场地恢复原状。清理后的废弃物应按照展会主办方的要求进行妥善处理，不得随意丢弃。三、费用及支付方式（一）布展费用本次场外布展服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含展位搭建、展品陈列、灯光布置、音响设备安装调试、标识制作与安装、布展期间的人工费用、材料费用、运输费用、保险费用以及因履行本协议所需的其他一切费用，但不包括甲方应向展会主办方缴纳的展位费用及其他相关费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付布展费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后，甲方应在[验收合格后付款期限]个工作日内，向乙方支付布展费用的[进度款比例]，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.展会结束且乙方完成撤展工作并经甲方验收合格后，甲方应在[撤展验收合格后付款期限]个工作日内，向乙方支付剩余布展费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付布展费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款宽限期]日的，乙方有权暂停布展工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致布展工作延误或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若甲方提供的布展要求和设计方案存在错误或变更，导致乙方需要重新调整布展工作，由此增加的费用由甲方承担。如因甲方原因导致乙方无法按照原计划完成布展工作，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成布展工作，每逾期一日，应按照布展费用的[逾期完工违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期完工宽限期]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照布展费用的[解除协议违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方逾期完工导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方提供的布展服务不符合本协议约定或展会主办方规定，乙方应负责无偿整改直至达到要求。如因乙方整改后仍不符合要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在布展或撤展过程中因自身原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任，包括但不限于对甲方、展会主办方及第三方造成的人身伤害和财产损失。如因安全事故导致甲方被追究责任或遭受其他损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方违反本协议约定擅自将布展工作转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照布展费用的[转包分包违约金比例]向甲方支付违约金。如因乙方转包或分包给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限]年。（二）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方应及时通知对方，并协商解决办法。因不可抗力等原因导致协议解除的，双方互不承担违约责任，但应根据实际情况分担已发生的费用。（三）通知条款双方在本协议履行过程中如有任何通知或其他文件需要送达对方，应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件等）按照本协议首部约定的地址或联系方式送达。如一方地址或联系方式发生变更，应及时书面通知对方。否则，因未及时通知导致通知无法送达的，由责任方承担相应后果。（四）法律适用条款本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。（五）协议生效及份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生