飞机维修物资采购管理程序

概述和适用范围本程序规定了飞机维修所需地面物资采购的工作流程，阐述了机务人员申请地面物资所应遵守的规定及航材采购人员执行地面资订货、采购任务应遵循的规定。本程序适用于航空器材部、生产计划部、航线维修部（含分维修地点/分支维修机构）、基地维修部、质量部。程序属性■CCAR121□CCAR145航线□CCAR145定检/部件依据文件《维修工程管理手册》MF/0705-15“航材管理”。《总则》“采购管理制度”。术语和定义地面物资：不直接用于维修飞机上，辅助飞机维修除工具设备、办公用品等物品的总称。常用地面物资：在日常维修中经常使用到的地面物资。补充订货：由于飞机维修的消耗，对现有库存的地面物资进行补充的订货。各维修单位：指航线维修部（含分维修地点/分支维修机构）、基地维修部、福州分公司机务部。要求所需的人员岗位维修人员。计划采购人员航材核算人员。职责各维修单位：根据飞机维修或辅助飞机维修的需要，向航空器材部提出飞机维修地面物资的需求。航空器材部：负责地面物资的订货和常用地面物资订购计划的制定。航材核算处：负责审核地面物资采购合同。采购原则本程序涉及的物资有：飞机维修所需地面物资、工具设备制作和维护所需地面物资、维修耗材，不包括固定资产。一般采购向资质好，诚信的公司及厂家购买。采购需求来源常用地面物资库存消耗补充需求。维修人员通过门户上的“行政办公”下的“流程管理”模块提出的飞机维修工程部地面物资采购申请，且完成相关审批。采购金额在5千元人民币（含）以上的采购合同应经飞机维修工程部主管航材（副）总经理批准后，方可实施。紧急需求的地面物资，应获得计划采购处经理、航空器材部主管的口头批准后，计划采购员视情先予订货，并在发出紧急订货24小时内补办书面批准手续。地面物资的领用应经领用单位的部门副经理以上领导签批。回避制度遵照“采购管理制度”中的相关规定执行。采购管理程序采购人员收集地面物资采购需求选择供应商，进行询价。询价得到报价后，若在件号/牌号、数量、交换期和价格方面有任何疑问，可向需求提交单位咨询协商。制定采购合同。航空器材部主管、计划采购处经理、航材核算人员审批采购合同。飞机维修工程部主管航材（副）总经理审批采购金额在5千元人民币（含）以上的采购合同。计划采购员执行合同。航材库管理人员负责地面物资货物的数量验收。维修人员所申请的地面物资到货后检验和领用。采购人员所订货物到货并检验合格后，负责按合同要求航材核算处申请付款。每三个月将地面采购情况汇总，上报航空器材部主管和飞机维修工程部总经理。工作记录要求序号表格号记录名称保管期限保管部门1JW8207-18-01（07/2015）厦航采购合同（地面物资）二年航空器材部计划采购处2JW8207-18-02（07/2013）厦航飞机维修工程部地面物资采购合同审批单二年航空器材部计划采购处流程图厦航飞机维修工程部维修物资采购流程图使用的表格样式地面物资采购合同样件采购合同(地面物资)地址：合同号：电话：邮编：传真：日期： *********************************************************************供应商：地址：电真：*********************************************************************□一般地面物资□设备维修耗材*********************************************************************□常用件采购□专项采购□紧急采购□零星采购采购内容：项次名称件号数量/单位单价(￥)总价(￥)合计采购周期：采购要求：1、交货地点：厦门市埭辽路22号厦航飞机维修工程部航空器材部2、结算方法：由厦门航空有限公司对产品验收合格后付款3、供货商应出具增值税专用发票，并在票据开具之日起十日内送达厦航。若供货商无法提供增值税进项抵扣票据或因供货商原因造成票据无法认证成功，导致厦航无法抵扣进项税额，供货商应全额赔偿厦航损失。4、发票寄给：厦门航空有限公司航材核算处中国厦门市埭辽路22号邮编361006联系人：黄洋电*************************************************************************************签名：______________计划采购员计划采购处审核财务审核 批准人JW8207-18-01（07/2015）厦航飞机维修工程部地面物资采购合同审批单样式厦航地面物资采购合同审批单合同情况说明合同号申请日期：签约对方名称:电话/传真：联系人：采购简介货比三家申请方审批流程飞机维修工程部意见计划采购处审查采购的经济性航空器材部飞机维修工程部计划财务部意见资产管理处意见审查采购数量、价格的合理性、经济性航材核算处意见审查采购数量、价格的合理性、经济性本表