工程技术档案管理制度2篇

工程技术档案管理制度1.目的：规范工程资料的编写、收集、整理、组卷、传递、借阅管理，确保满足工程施工和移交、归档要求。2.名词解释各专业指：锅炉专业、汽机专业、电气专业、热控专业、焊接专业。3.归口管理和划分3.1工程部为项目部工程资料归口管理部门。项目部各部门为各自职能范围内的资料管理对口责任部门，负责职能范围内的工程资料分阶段或竣工时向资料管理人员提交归档，由资料管理人员统一向业主移交和向公司档案室归档。3.2工程资料的存档划分：3.2.1工程管理文件资料：1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文件，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部；3.3工程资料管理网络和人员网络工程项目中标后一个月内由项目总工组织，建立项目工程资料管理网络（应包括各部、室、专业组、专业公司等），明确负责人（负责人应为本现场技术负责人）、管理人员和各单位资料管理员。4.文件的编写文件资料的编写按以下规定执行（业主无特殊要求时） 4.1文件的编写一律采用A4纸张，用激光打印机或喷墨打印机（黑色墨水书写亦可）的打印件。规格要求参考作业指导书标准样式（尺寸及页边距）。4.2文件必需采用双钉装钉（横向、竖向均可）装钉尺寸要求如下：①横向装钉的，左侧留装订线2.5cm，上边距25cm，右边距、下边距1.5cm；②纵向装钉的，上下留出25cm的距离；③钉与纸张的边缘留出1cm的距离。对复印件A4纸竖向左侧装订线留2.5cm。4.3正文文字一律采用四号宋体、1.5倍行距，标题为小三号宋体。凡是正文应有页眉和页脚，页眉页脚均使用五号，页脚居中设置。页脚使用三位阿拉伯数字，从“第001号”开始，卷内目录、卷内备考表及某一文件的附图无正文的部分，不编写页号，但应在文件目录中标明总页数。4.4文件中附图的幅面、构件代号均应符合我国国家或行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。4.5案卷封面宜采用外封面形式，内外封面的式样同作业指导书封面。4.6档号：项目代号+分类号+案卷号项目代号：是公司指定的，项目中标后由公司档案室给出。分类号：科技文件材料参考《火电施工企业档案分类表》中6--9大类的有关规定，其它部门采用0--5大类的有关分类规则。案卷号：即为案卷顺序号。移交资料的档号按业主要求编制填写。4.7案卷题名应简明、准确揭示卷内项目的名称、代字、代号及其组件、部件、阶段的代号和名称等。4.8编制单位栏填写卷内科技文件材料形成的单位或主要责任者。4.9编制日期填写案卷内科技文件材料的起止日期。4.10保管期限填写其划定的保管期限，将来移交时在资料管理人员管理人员的统一指导下填写。4.11密级依据保密规定填写(移交时业主给出，统一填写)。4.12缩微号和档案馆号由竣工档案接收单位或部门填写。4.13卷内目录及卷内备考表（各种表格）的格式由资料料室统一提供。4.14竣工移交所使用的卷盒由综合管理部根据公司档案室要求统一购置。4.15编写受控文件时均应标明文件编码。(文件编码按《质量部工程质量体系文件编码与受控编号方法》进编写)。5.工程中使用的表格工程中使用的各种表格包括：质保、过程控制、试验与检验、工程管理与技术管理、有条件发生的记录表格。各种表格的使用按以下规定执行：5.1国家、部或局已经下发现成表格（或有要求）的，使用其统一表格。5.2《项目部管理制度汇编》已给出工程项目管理工作中的表格，这些表格按类别存在专门的数据库中,如需使用可直接提取使用，签名为手写。5.3如上述表格不能满足施工要求，可根据需要自制表格，经专业部室领导批准(按审批权限)，方可使用。6.工程资料的收集工程项目的档案资料，是整个工程项目从酝酿、决策到建设投产（使用）全过程中形成的文字、图纸、图表、计算书、声像资料等不同形式、不同载体的资料，包括项目的提出、调查、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等，项目部有责任尽量将资料收集齐全。6.1工程项目开工后由总工组织编制《XX项目部归档文件资料目录》。其中应至少明确第一批开工项目应归档的文件资料目录。（1）技术文件内容依据公司规定执行。各类文件资料的收集策划应以分项或分段工程为单位。（2）随工程进展对归档文件资料进行补充，待工程图纸80%或专业系统图100%到达项目部后15日内，对目录进行修改，分别报业主和公司各职能处室，作为正式文件执行。（3）各项资料在单位工程未完时，由划分的文件收集、整理部门保存，待阶段性检查之后，或单位工程施工结束，按资料管理人员要求的时间，将资料移交给资料管理人员，正式归档。6.2任何单位、部门和人员不管以何种渠道获得技术资料，均应交资料管理人员登记、备案，由有关领导核准后方可使用。6.3各部门收集的资料除归档资料外，还应根据上级单位监检大纲的有关条款，对其它工程资料进行收集整理。7.工程资料按以下要求进行整理和组卷7.1项目文件资料一般按其专业、单位工程项目和形成时间先后进行整理组卷。7.2有关设备的文件按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等排列，随机图样也可单独组卷。7.3管理性文件按问题、时间或重要程序排列。7.4案卷内技术性文件材料排列要求文字材料在前、图样在后。7.5每一单位工程项目的卷内文件按管理、依据、施工安装记录、检测试(实)验评定、证明等排列。7.6文件材料组卷时，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件一起立卷，不得分开。文件材料的排列：批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；转发文件在前，被转发文件在后；立卷人填写卷内目录，立卷人和有关负责人应在卷内备考表的签署栏签署姓名；卷内目录和卷内备考表格式由资料管理人员统一提供。7.7卷内备考表(各种表格)、卷内目录、卷内文件的装钉尺寸及页边距应一致。7.8存档文件材料应尽量使用原件，如没有应标明原件的存放地点。7.9资料管理人员编制《工程管理案卷总目录及卷内目录》，工程部长审核、总工批准。8.文件资料的传递文件资料的传递包括发放与往来。8.1文件发放：文件资料在发放前，发放部门应填写《文件发放审批表》，根据审批权限审批文件确定资料发放的范围，并建立《文件发放登记表》台帐。从业主、监理方接收领取的文件资料两小时内在网上公布，24小时内发放到使用单位、部门8.2文件往来往来文件指与项目部以外单位的文件往来，一般包括与业主、监理、当地政府有关部门、设计院、设备厂家、调试部门、公司等的文件。（1）接收：资料管理人员建立《文件接收登记表》对接收的文件资料进行登记。任何人无论从何途径得到的与工程有关的文件资料，都应交到资料管理人员，由资料管理人员组织识别并登记。对接收的文件资料，资料管理人员根据审批权限送交领导审批。（2）项目部任何部门、任何人向项目部以外单位发出与项目有关的文件资料，都应根据审批权限进行审批，在发出前在存档部门进行备案，对反馈信息及时归档。（3）项目部各部门、各专业公司也应建立《文件接收登记表》。9.文件、资料审批权限9.1接受项目经理委托，由生产经理、商务经理、总工（副总工）发放（传阅）审批的范围：国家、行业有关本工程的文件、要求，业主、监理公司文件、会议纪要、工程联络单（确认有效性和发放范围后下发）、通知等，设计院文件，设备图纸、涉外技术文件资料，外单位交流信息，业主委托、工程变更（根据确定的范围），公司有关本工程的文件和要求，项目部有关工程管理的文件、要求、通知，工程简报，上报业主、监理、公司的文件和材料，施工组织设计等。9.2各部门负责人的审批范围：本部门分管专业范围体系内的文件、资料、规程规范、标准、制度、规定，本部门编制的管理制度、规定、办法、计划、通知等，本部门所组织的专业会议纪要、总结、工作联系单，处罚通知等。9.3资料管理人员发放审批：施工图纸、图集，作业指导书、施工措施（包括监理批复意见），图纸会审记录，设计变更，技术例会纪要、专业会议纪要、工程总结等。10.文件资料的更改和作废文件处理10.1文件更改由更改提出人或提出部门的负责人填写《文件更改审批单》，重要更改要附上文字依据，由该文件、资料的原审批人或部门进行审批。文件更改申请获批准后，由原文件发放部门（单位）按《文件发放登记表》的名单发放《文件更改一览表》，文件领用人按《文件更改一览表》对所持文件进行更改，如换页更改则进行换页。10.2文件的失效和作废文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时应进行换版，原版本作废，换发新版本。文件发放部门(资料管理人员)应根据《文件发放登记表》把失效和作废的文件及时通知给各部门（单位）。作废文件应根据发文登记及时更换或撤回；收回的失效或作废文件由发放部门填写《作废文件资料销毁申请及销毁记录》，经总工批准后执行。需要作为资料保存的作废文件应加盖“作废参考”标识。10.3文件中有关问题处理结果的反馈文件的接收部门（单位或人员），接到工程文件后要对照文件中有关要求及领导的批示意见，及时处理有关问题，并将办理结果以文字形式反馈（也可在网上反馈）。11.工程资料管理办法11.1工程图纸管理办法11.1.1工程图纸的收发统一由资料管理人员管理。11.1.2各个专业的图纸在工程开工前，由各专业工程师按施工进度计划编制专业《图纸需求计划》，递交资料管理人员，由资料管理人员编制项目工程《图纸需求计划》，工程部长审核，总工批准，提交建设单位和设计单位，并在资料管理人员存档。资料员拟订工程图纸发放范围和《文件发放审批表》，正式施工图纸的发放范围由资料管理人员审批，设备图纸和非正式图纸由总工或副总工审批，资料员发放。图纸发放时要特别注意留出用于移交和归档的图纸。11.1.3资料员统计图纸到位情况，按图纸交付计划向建设单位催交，接收的图纸进行登记（《文件接收登记表》），接到图纸两小时内在网上公布，未按计划到的图纸及时向资料管理人员和专业工程师汇报。任何人员不论从何种渠道得到施工图纸，都要首先交资料管理人员，由资料管理组织确认。11.1.4施工过程中，各单位要注意保护图纸，施工结束立即交回资料管理人员。11.2工程变更资料管理11.2.1工程变更由专业工程师及以上领导签字认可后生效<见《设计变更、变更设计和工程委托管理制度》）。11.2.2资料员接收到生效的工程变更后按工程图纸发放的范围进行发放。11.2.3工程变更必须加盖设计变更章并在图纸中反映出。（1）资料管理人员在工程开工后确定工程变更盖章分工，根据分工，资料管理人员提供印章。（2）资料管理人员下发设计变更的同时下发《设计变更标注通知单》，图纸使用部门或单位接到设计变更及标注通知单后在通知栏签字，图纸使用部门或专业人员在被变更的图纸上用红笔标注（相关方无特殊要求时）变更内容，标注后在标注通知单确认栏签字，资料管理人员资料员核实变更确已标注后，收回设计变更标注通知单；存档图纸的设计变更由资料管理人员管理人员标注。（3）同一项目有两次及以上变更，以最新版变更为准，原变更收回，盖“作废参考”章存档备查。（4）设计变更章加盖在相应图纸标题栏上方10mm处，当变更不是针对具体图纸时，在本套图纸的目录页及总图上盖设计变更章。11.3施工过程形成资料的管理办法每个单位工程按施工技术管理《过程控制记录》做详尽的记录。11.3.1每项记录由单位工程技术员、质检员、施工员（根据各自职责）分别做出记录，分类建档，逐级审核后存于资料管理人员。11.3.2所有记录按要求填写标准表格，内容要真实。11.4关于安装设备开箱资料的管理规定11.4.1工程施工安装设备的开箱资料，在设备到场后由物资办事处综合管理员向资料管理人员移交（移交的内容包括：《设备开箱检验记录》、设备清单（含专用工具）、安装说明书等）。由资料员登记存档，物资管理人员工作必须留用的资料，从资料管理人员复印。11.4.2所有开箱资料必须坚持先归档后复印使用的原则，各部门、专业公司如需要，到资料管理人员借阅或办理复印手续（由资料员负责复印），使用复印件。11.4.3资料管理人员按与业主洽商的移交规定办理移交手续（一般情况下，《设备开箱检验记录单》在工程进行中移交，其余资料竣工时移交）。11.5受控法规性文件管理规定11.5.1资料管理人员编制《XX项目部受控法规性文件目录》，经工程部部长、质量部部长、安监部部长审核、总工批准后，发至各部门、专业公司执行。11.5.2资料管理人员依据公司规定，拟订发放范围，依据规定发放。11.5.3法规性文件均应加盖持有单位的受控印章，并应有登记（本单位及资料管理人员），无受控印章的视为无效文件，不得使用。11.5.4已经下发的文件，如不能满足工程需要，再次领用受控法规性文件，仍须填写《文件领用申请单》，经总工批准后，方可领取。11.5.5从资料管理人员领出的受控法规性文件，在工程结束时，按要求进行整理，及时交还资料管理人员。11.6文件的借阅和工具书的管理11.6.1文件的借阅资料管理人员存档的文件资料原则上只能查阅，不能借出。确需借出的，填写《文件（记录）借阅申请表》，借阅时间在15日以内的由资料管理人员审批，一个月内的由工程部长审批。资料管理员建立工程资料借出情况清单，在网上公布，并设定借出期限自动提示。资料员对逾期不还者下发催还通知单。11.6.2工具书的管理施工手册及技术规范由资料管理人员录入计算机，建立数据库，在网上共享，并制成光盘。技术人员一般情况不专门配工具书，使用时也可到资料管理人员处查阅，但原则上不能借出，如需借阅执行（一）审批规定。11.7作业指导书编审项目中标后根据中标范围，参照质量部编制的《XX工程项目质量计划》，由资料管理人员编制《XX项目部施工作业指导书总目录》和《XX项目部防护作业指导书总目录》，工程部长审核，总工批准。作业指导书全部采用顶部、双钉装钉。12.表格12.HYPERLINK1《文件（记录）借阅申请表》12.HYPERLINK2《文件资料发放登记表》12.HYPERLINK3《文件资料发放审批表》HYPERLINK12.4《文件资料更改审批表》12.HYPERLINK5《文件资料领用申请表》12.HYPERLINK6《作废文件资料销毁申请及销毁记录表》12.7《设备开箱检验记录》12.8《设计变更标注通知单》12.HYPERLINK9《XX项目部施工作业指导书总目录》12.HYPERLINK10《XX项目部防护作业指导书总目录》13.附件13.1《作业指导书》表样文件（记录）借阅申请单序号文件名称计划借阅时间借阅时间借阅用途借阅申请部门/人归还日期审批人检验人备注文件发放登记表编号：序号文件名称文件编号受控号领用部门/人领用日期发放人备注文件发放审批表编号：文件名称文件编号发放范围填报人年月日审批意见审批人年月日文件更改审批表编号更改文件名称文件编号申请更改部门申请更改原因：申请人：日期更改前内容更改后内容（可另附页）更改人日期更改审查意见审改人日期批准：批准人日期文件领用申请表编号：文件名称文件编号申请领用部门申领原因：申请人、日期部门领导批准文件领用部门审核签字日期文件管理部门批准签字日期备注遗失、破坏文件的分发号码：补发文件的分发号码：其它事项：作废文件（资料）销毁申请及销毁记录作废文件（资料）销毁申请文件名称销毁内容销毁原因销毁数量备注申请人：日期：批准人：批准日期：作废文件（资料）销毁记录文件名称销毁数量销毁方式销毁日期销毁人：日期：见证人：日期：XX项目部施工作业指导书总目录清单序号作业指导书名称编写单位审核部门（人）审批人XX项目防护作业指导书总目录序号作业指导书名称编制单位审核部门（人）审批人工程档案管理制度1．总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2014）的要求，特制定本制度。1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。1.3基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2工程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。2.1.2为了便于各个管理环节的衔接，档案资料室配备专职档案员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。2.1.3工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。2.1.4购置技术资料、图书、标准由档案部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。2.2.6书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。3工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；3.1.2工程部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交档案资料室。3.1.3档案资料室对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。3.1.4档案资料室对接工程文件应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。3.1.6登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按工程部领导审定的工程文件分发表及时分发给有关单位和部门。3.1.7对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。3.1.8档案资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。3.2工程文件资料发放3.2.1分发外单位和部门的工程文件资料由档案资料室统一归口办理。3.2.2呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量。3.2.3档案资料室按工程部领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托档案资料室向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。3.2.4分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。3.2.5为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室；档案资料室按指定名单发放工程文件资料。3.3设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定3.3.1设计修改通知单、工程联系单统一由档案资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。3.3.2设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交档案资料室归档保存，工程结束后由档案资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。3.3.3凡涉及设计修改、变更，档案资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。4档案部门职责参建单位（总承包、发包、建设、设计、施工、监理、承办单位）应按各自的职责，将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交建设单位。项目实行总承包的，由总承包单位负责对其总包项目的文件从形成到编制的全过程进行监督、检查与指导。并负责组织、协调分包单位的归档工作。按规定向建设单位提交全套完整、准确系统的符合档案规范标准的项目档案。由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累、整理其承包项目的全部文件。建设单位各机构：负责对形成或收到的有关建设项目的前期、设备技术、工艺、涉外、专利及商检索赔、竣工、试运行及验收等全部项目档案进行收集、组织及汇总整理。设计单位：负责对形成的基础材料和项目设计等文件进行收集、积累、整理。施工单位：整理现场的译文及安装、调试形成的非标准图、（竣工图）、设计变更、试运行及维护、工程事故处理文件。监理单位：负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档项目监理文件。建设单位委托监理单位负责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并审核、签署。同时向建设单位提交有关专项报告。验证材料及其他监理文件。试运行单位：负责收集、积累、整理在生产技术准备和试运行中形成的文件。施工单位归档范围负责提交施工，安装全部技术记录（含隐蔽工程的各种资料）。负责提交分部试运记录及验收签证书。负责提交分部试运阶段的方案、措施。负责提交移交试生产前的消缺记录。负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。调试单位归档范围负责提交所承担的调试项目的调试方案、措施与调试报告等。负责提交调试过程中设备缺陷处理记录。负责提交调整试运质量验评表。负责提交调试过程中变更设计资料及调试工作总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)。设计单位归档范围负责提交项目（工程）各设计阶段的设计文件。负责提交全部设计修改通知单。负责按时提交全套完整的竣工图（一式八份）。并切实执行竣工图编制的有关规定。负责按时提交符合国家档案局相关制度的全套完整的竣工图光盘一套负责提交设计总结。负责提交档案归档的目录清单(含电子版目录)质量监督部门（质量监督中心站与质量监督站）监理部门归档范围负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方面的全部文件材料。监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。负责提交设计、施工、安装、调试等单位归档完整齐全的证明材料。对不符合归档要求档案的处理：对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，档案资料室有权退回立卷归档单位,立卷归档单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符合规定要求的案卷及案卷文件材料。凡因工程文件材料归档不完整,不符合有关归档规定者,不能进行工程决算,各项工程竣工决算的最后付款必须由档案资料室对竣工资料签收合格后支付。工程档案的鉴定和销毁．对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报公司总工及经理批准后方可销毁。．对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经公司总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进行清除。．档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。．在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。其它工程档案的分类、编目、按本工程档案分类编号办法及规定执行。档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借阅规定执行。工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。档案库房管理按本工程档案库房管理规定执行。公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行5声像档案管理办法5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。5.2建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。5.3照片档案应符合以下要求：（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。5.4录像档案应符合以下要求：（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。6档案、资料、图书借阅制度本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：6.1借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：用途、领用时间、归还时间）。归还时管理人员要对其检查之后方可归档。6.2借阅档案、秘密技术档案和资料，须填写借阅单，经部门经理签字同意即可。6.3绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。6.4外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。6.5借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。6.6借阅时间在两周以内，如需继续使用可办续借手续。对特殊情况需较长时间利用的要经主管副总批准，但年末要将所借档案交到档案室进行清点、核对后重新借出。对长期借阅档案不归还，又不说明原因，不办理续借手续的，档案人员要通知借阅部门负责人负责催还，否则对其整个部门暂停借阅。并严格按经济责任制考核办法执行。6.7凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。7工程竣工图编制管理规定7.1编制竣工图的形式和深度7.1.1凡按图施工没有变动的，则由施工单位（包括总包和分包施工单位，下同）在原施工图上加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。7.1.2凡在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由施工单位负责在原施工图（必须是新蓝图）上注明修改的部分，并附以设计变更通知单和施工说明。加盖“竣工图”标志后，即作为竣工图。7.1.3凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及有其他重大改变，不宜再在原施工图上修改