大型会展创意合同协议

大型会展创意合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办大型会展活动，需要专业的创意设计及相关服务，乙方具备提供此类服务的专业能力和经验。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供大型会展创意合同协议事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.会展主题及目标本次会展主题为"____________________"，目标是打造一场具有创新性、影响力且能够有效传达相关信息的行业盛会，吸引行业内专业人士、潜在客户及相关利益方参与，提升甲方在行业内的知名度和品牌形象。2.创意设计服务乙方负责为会展提供整体创意设计方案，包括但不限于会展的整体布局规划、空间设计、视觉形象设计（如标志、海报、宣传册、邀请函等）、互动体验设计等，确保设计风格与会展主题相契合，突出创新性和吸引力。根据甲方提供的资料及需求，乙方需进行深入的市场调研和分析，结合行业趋势和甲方品牌特点，提出独特的创意概念，并将其融入到会展的各个设计环节中。3.活动策划服务策划会展期间的各类活动，如开幕式、主题演讲、研讨会、产品展示、颁奖典礼等，确保活动内容丰富多样、形式新颖独特，能够吸引参展人员积极参与，达到良好的宣传推广效果。制定详细的活动流程安排，包括活动时间、地点、参与人员、活动环节、主持人台词、嘉宾介绍等，确保活动的顺利进行。同时，乙方需负责活动现场的组织协调工作，包括场地布置、设备调试、人员调度等，确保活动的质量和安全。4.多媒体内容制作制作与会展相关的多媒体内容，如视频宣传片、动画演示、互动游戏、虚拟现实（VR）/增强现实（AR）体验等，以增强会展的视觉效果和互动性，提升观众的参与度和体验感。根据会展的主题和需求，乙方需编写脚本、拍摄素材、进行后期剪辑制作，并确保多媒体内容的质量和效果符合甲方的要求。同时，乙方需提供相应的技术支持，确保多媒体内容在会展现场能够正常播放和运行。5.现场执行及保障服务在会展现场，乙方负责按照设计方案和策划安排进行场地布置、设备安装调试、人员培训等工作，确保会展的顺利开展。活动期间，乙方需安排专人负责现场的秩序维护、安全保障、应急处理等工作，确保参展人员和观众的人身安全和财产安全。同时，乙方需及时处理现场出现的各种问题和突发情况，确保会展活动的正常进行。会展结束后，乙方负责清理现场，拆除相关设施设备，并将场地恢复原状。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的创意设计方案、活动策划方案、多媒体内容等进行审核，并提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量和标准提供服务。在乙方违反本合同约定时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务向乙方提供与会展相关的资料和信息，包括但不限于甲方的品牌形象、产品信息、行业背景、活动预算等，确保乙方能够准确理解甲方的需求和意图。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方开展工作，提供必要的支持和配合，如协调相关部门、提供场地使用权等。在审核乙方提交的方案和成果时，应及时给予反馈和意见，不得无故拖延审核时间。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合自身专业知识和经验，自主开展创意设计、活动策划、多媒体制作等工作，并有权拒绝甲方不合理的要求。在履行本合同过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持。2.义务按照本合同约定的时间、质量和标准为甲方提供专业的创意设计、活动策划、多媒体制作及现场执行等服务。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方。在服务过程中，如发现甲方提供的资料和信息存在问题或不准确之处，应及时通知甲方，并协助甲方进行修改和完善。定期向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查。对于甲方提出的意见和建议，应认真对待并及时整改。在会展活动结束后，向甲方提供相关的工作总结报告和资料备份，包括设计方案、活动策划方案、多媒体内容、现场照片及视频等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部义务所需的费用，除本合同约定的可调整情况外，不因任何原因调整。（二）支付方式1.合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成创意设计方案并经甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方完成活动策划方案、多媒体内容制作并经甲方审核通过后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：______元整）。4.会展活动结束且乙方提交工作总结报告和资料备份后______个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、知识产权归属1.乙方为本合同项下服务所创作的所有创意设计方案、活动策划方案、多媒体内容等知识产权归甲方所有。乙方应确保其提供的服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，否则乙方应承担因此给甲方造成的一切损失。2.乙方有权在其自身宣传资料或案例展示中使用与本项目相关的作品，但需注明甲方为委托方，并不得对作品进行任何有损甲方形象和利益的修改。未经甲方书面同意，乙方不得将相关作品用于任何其他商业用途。五、保密条款1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起______年。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿乙方因此遭受的全部损失。如因甲方违约行为导致乙方遭受第三方索赔或法律纠纷，甲方应负责处理并承担全部法律责任和赔偿责任。3.若甲方无故拒绝接受乙方按照本合同约定提供的服务成果或提出不合理的修改要求，导致乙方无法按时完成服务或增加额外工作量的，甲方应承担相应的费用增加及乙方的损失赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量和标准提供服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。逾期超过______日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。2.若乙方违反本合同约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整），并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方违约行为导致甲方遭受第三方索赔或法律纠纷，乙方应负责处理并承担全部法律责任和赔偿责任。3.若乙方未经甲方书面同意，将本合同项下的服务内容转包或分包给第三方，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的______%向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的，还应承担赔偿责任。4.若乙方提供的服务成果存在质量问题，乙方应负责免费修改或重新制作，直至达到合同约定的标准。如因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。七、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本合同项下的服务全部完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合