画展活动协议书范本

画展活动协议书范本甲方（主办方）：名称：[主办方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（承办方）：名称：[承办方公司全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办画展活动，乙方具备承办相关活动的能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办画展活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[画展具体名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：本次画展将展示[画家姓名及画作风格等相关介绍]等画家的各类画作，预计展出画作数量为[X]幅，同时设置开幕式、互动体验区、艺术讲座等相关配套活动，以丰富观众的观展体验，提升画展的影响力和艺术氛围。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对画展活动的整体策划、执行等环节进行监督和提出合理建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和标准完成各项承办工作。有权获取乙方提交的与画展活动相关的各类报告和资料。2.义务向乙方提供举办画展活动所需的相关资料和信息，包括但不限于画家作品信息、活动主题要求等，并确保所提供信息的真实性和完整性。按照本协议约定向乙方支付承办费用。协助乙方办理与画展活动相关的审批手续（如需），提供必要的协助和支持。在活动举办期间，配合乙方做好活动现场的协调工作，确保活动顺利进行。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取承办费用。在承办活动过程中，根据实际情况对活动方案提出合理调整建议，但需经甲方书面同意。2.义务按照本协议约定的时间、质量和标准完成画展活动的策划、组织、执行等全部承办工作，具体包括但不限于场地布置、画作展示安排、开幕式组织、互动体验区设置、艺术讲座策划与实施、活动宣传推广等。负责与参展画家沟通协调，确保画家按时提供画作，并对画作的运输、保管、展示等环节进行妥善安排，保证画作的安全和完好。制定详细的活动预算，并报甲方审核。在活动执行过程中，严格控制费用支出，确保各项费用支出合理、合规。负责活动现场的安全保卫工作，制定安全应急预案，确保活动期间观众、参展人员及画作等的安全。因乙方原因导致的安全事故，由乙方承担全部责任。负责活动的宣传推广工作，制定宣传方案并组织实施，提高画展活动的知名度和影响力。宣传推广费用由乙方自行承担，但宣传内容需经甲方审核同意。在活动结束后，向甲方提交活动总结报告、费用结算清单等相关资料。三、承办费用及支付方式1.承办费用：本次画展活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的承办工作所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.支付方式：本协议签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。画展活动开始前[X]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。画展活动结束后[X]个工作日内，乙方提交活动总结报告及费用结算清单等相关资料，经甲方审核无误后，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时、足额支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应按照承办费用总额的[X]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和标准完成承办工作，每逾期一日，应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方未履行本协议义务给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方在承办活动过程中，若因自身原因导致画作损坏、丢失或发生安全事故等，应负责赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付承办费用总额的[X]%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。六、知识产权条款1.活动期间所产生的各类创意、设计、宣传资料等知识产权归双方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自使用、许可他人使用或转让给第三方。2.参展画家的画作知识产权归画家本人或其合法权利人所有。乙方应确保在活动过程中尊重画家的知识产权，不得侵犯画家的著作权等相关权益。因乙方原因导致的知识产权纠纷，由乙方承担全部法律责任。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。因不可抗力事件导致一方不能履行本协议的，该方不承担违约责任。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）