电子公章保管协议书模板

电子公章保管协议书模板甲方（保管方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方需要使用电子公章开展业务活动，为确保电子公章的安全保管与合法使用，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.电子公章：乙方委托甲方保管的电子公章是以数字证书为基础，通过电子签名技术实现的具有法律效力的电子印章，其样式、功能及使用规则符合国家相关法律法规及行业标准。该电子公章仅用于乙方在[具体业务范围]内的文件签署、合同签订等相关业务活动，不得用于任何违法违规或未经授权的用途。2.保管服务：甲方负责为乙方提供安全、可靠的电子公章保管环境及相关技术支持，确保电子公章的存储、传输和使用过程符合法律法规及安全标准要求。甲方应采取必要的安全措施，防止电子公章被非法获取、篡改或滥用，保障乙方电子公章的安全性和完整性。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定收取保管费用。在乙方违反本协议约定使用电子公章或存在其他违约行为时，有权暂停提供保管服务，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务建立健全电子公章保管制度，配备专业的技术人员和安全设施，确保电子公章的安全保管。按照乙方的授权和业务需求，准确、及时地提供电子公章的使用服务，保证电子公章的正常使用。对乙方使用电子公章的情况进行记录和监控，发现异常情况及时通知乙方，并采取相应的措施防止损失扩大。定期对电子公章保管系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性，防止因系统故障或安全漏洞导致电子公章信息泄露或被非法使用。配合乙方接受有关部门的监督检查，提供与电子公章保管相关的资料和信息。未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露乙方电子公章的相关信息，但法律法规另有规定或有权机关依法要求提供的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供电子公章保管服务，并确保电子公章的安全使用。在发现电子公章存在安全隐患或甲方违反本协议约定时，有权要求甲方及时采取措施予以解决，并追究甲方的违约责任。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的企业信息及相关资料，以便甲方办理电子公章的保管手续。按照国家法律法规及相关规定合法使用电子公章，不得将电子公章转让、出租、出借或用于任何违法违规的活动。对其使用电子公章所签署的文件及相关业务活动负责，承担因自身使用不当或违法违规行为导致的一切法律责任。配备专人负责电子公章的使用管理，制定严格的使用审批流程，并对使用人员进行培训和监督，确保电子公章的正确使用。定期对电子公章的使用情况进行检查和统计，发现问题及时通知甲方，并配合甲方进行调查和处理。按照本协议约定及时支付保管费用。三、保管费用及支付方式1.保管费用：乙方应向甲方支付的电子公章保管费用为每年人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式乙方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向甲方支付首年的保管费用。此后，乙方应在每年保管期限届满前[X]个工作日内，向甲方支付下一年度的保管费用。甲方应在收到乙方支付的保管费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、保密条款1.甲乙双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方因自身原因未能按照本协议约定提供电子公章保管服务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方违反保密条款的约定，向第三方披露乙方电子公章相关信息，甲方应立即采取措施消除影响，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若甲方因保管不善导致电子公章信息泄露、被篡改或被非法使用，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定支付保管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权暂停提供保管服务，并要求乙方支付全部保管费用及违约金。若乙方违反本协议约定使用电子公章，或因乙方原因导致电子公章被非法获取、篡改或滥用，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方违反保密条款的约定，向第三方披露甲方的商业秘密或其他机密信息，乙方应立即采取措施消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、协议变更与解除1.协议变更：本协议的任何变更或补充需经甲乙双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经甲乙双方协商一致，可以解除本协议。若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行的，双方可以协商解除本协议，互不承担违约责任。七、争议解决1.甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。八、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________