物资代采合同协议书范本

物资代采合同协议书范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有物资采购需求，乙方具备物资采购的专业能力和资源，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方委托乙方进行物资代采事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物资名称、规格、型号及数量1.物资名称：[详细物资名称]2.规格：[具体规格]3.型号：[详细型号]4.数量：[具体数量]，最终数量以实际采购量为准。（二）物资质量要求1.乙方所采购的物资应符合国家相关质量标准以及行业通行标准，确保物资为全新、未使用过的合格品。2.具体质量标准如下：[详细列举各项质量指标，如材质成分、性能参数、外观要求等]（三）服务内容1.乙方负责根据甲方需求，寻找合适的供应商，进行物资采购的洽谈、合同签订、订单跟踪、到货验收等一系列工作。2.乙方应及时向甲方反馈采购过程中的相关信息，包括但不限于供应商报价、合同条款、发货进度、预计到货时间等。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的代采工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方提供物资采购过程中的相关文件和资料，包括但不限于供应商报价单、采购合同、验收报告等。在乙方未按照本协议约定履行代采义务时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供明确、详细的物资采购需求，包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求等，并对其真实性和准确性负责。按照本协议约定向乙方支付代采费用及相关费用。协助乙方与供应商进行沟通和协调，提供必要的支持和配合。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取代采费用及相关费用。在代采过程中，有权根据实际情况与供应商进行协商和谈判，以确保采购工作的顺利进行。因甲方原因导致乙方无法履行代采义务的，有权要求甲方承担相应的责任。2.义务按照甲方提供的采购需求，严格筛选供应商，确保所采购的物资符合质量要求和价格合理。与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方利益和本协议要求。负责跟踪采购订单的执行情况，及时协调解决采购过程中出现的问题，确保物资按时、按质、按量到货。对采购物资进行到货验收，如发现物资存在质量问题或数量短缺等情况，应及时与供应商协商解决，并向甲方报告。保守甲方的商业秘密和采购需求等信息，不得向任何第三方泄露。三、代采费用及支付方式（一）代采费用1.乙方代采物资的费用为物资采购价格加上乙方的代采服务费。物资采购价格以乙方与供应商签订的采购合同价格为准，代采服务费按照物资采购价格的[X]%计算。2.如因市场价格波动等原因导致物资采购价格发生变化，乙方应及时通知甲方，经双方协商一致后调整代采费用。（二）支付方式1.甲方应在乙方完成物资采购合同签订，并向甲方提供采购合同副本及相关付款申请资料后的[X]个工作日内，向乙方支付代采费用的[X]%作为预付款。2.物资到货验收合格后，甲方应在[X]个工作日内，向乙方支付剩余的代采费用。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及验收（一）交货时间1.乙方应根据甲方需求和供应商的生产、运输情况，合理安排物资的采购和交货时间，确保物资在[具体交货时间]前到货。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交货时间延迟，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商调整交货时间。（二）交货地点交货地点为：[详细交货地点]（三）验收1.物资到货后，乙方应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[X]个工作日内组织验收。2.验收标准按照本协议约定的物资质量要求执行。验收内容包括物资的名称、规格、型号、数量、质量等。3.如验收合格，双方应签署验收报告；如验收不合格，甲方有权要求乙方在规定时间内更换合格物资或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代采费用及相关费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成代采工作对应的费用及违约金。2.若甲方提供的采购需求不明确、不准确或变更采购需求未及时通知乙方，导致乙方无法履行代采义务或增加代采成本的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量要求完成物资采购及交货义务，每逾期一日，应按照代采费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照代采费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方采购的物资不符合本协议约定的质量要求，乙方应负责更换合格物资或采取其他补救措施，由此产生的费用由乙方承担。如因物资质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或采购需求等信息，应向甲方支付违约金[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的物资采购及相关服务全部完成之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：_____________________