电梯招标代理合同协议

电梯招标代理合同协议甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟进行电梯采购招标活动，委托乙方作为招标代理机构提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.招标项目内容：甲方拟采购[电梯品牌及型号具体信息]电梯[具体数量]台，用于[电梯安装地点的详细描述]。电梯应具备[列举电梯所需具备的主要功能、技术参数等详细要求]等功能及技术要求。2.服务范围：乙方负责本次电梯采购招标活动的全过程代理服务，包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标以及协助甲方签订电梯采购合同等相关事宜。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的招标代理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权参与招标活动的相关会议及过程，了解招标工作进展情况。在乙方违反本协议约定或法律法规规定时，有权要求乙方承担违约责任并采取相应补救措施。2.义务向乙方提供开展招标代理工作所需的有关资料和文件，并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。该资料包括但不限于项目审批文件、资金来源证明、电梯技术规格要求、用户需求书等。协助乙方解答潜在投标人对招标文件提出的疑问，并根据需要对招标文件进行澄清或修改。按照本协议约定及时向乙方支付招标代理费用。配合乙方组织开标、评标、定标等活动，提供必要的场地和设备支持。在中标通知书发出后，按照法律法规及招标文件的规定与中标人签订电梯采购合同。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取招标代理费用。根据法律法规及甲方要求，独立开展招标代理工作，自主选择招标代理的方式、方法和程序。对在招标代理过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。2.义务严格遵守法律法规及本协议约定，按照甲方要求和规定程序组织招标活动，确保招标过程的公平、公正、公开。编制符合法律法规及甲方要求的招标文件，明确招标项目的技术规格、评标标准、合同条款等内容。招标文件应保证内容准确、清晰，不存在歧义或重大漏洞。发布招标公告，确保招标信息在指定的媒体或平台上及时、准确地公布，吸引符合条件的潜在投标人参与投标。对潜在投标人的资格进行审查，确保参与投标的投标人具备相应的资质、业绩和能力。组织开标、评标会议，保证开标、评标过程的规范、有序进行。开标过程应公开进行，接受所有投标人的监督；评标过程应遵循公平、公正、科学、择优的原则，按照招标文件规定的评标标准和方法进行评审。向甲方提交评标报告，推荐中标候选人，并协助甲方确定中标人。评标报告应详细说明评标过程、评标结果及推荐中标候选人的理由。在中标通知书发出后，协助甲方与中标人签订电梯采购合同，并负责将招标过程中形成的文件资料整理归档，保存期限不少于法律法规规定的年限。在招标代理过程中，如发现潜在投标人或其他利害关系人存在违法违规行为或可能影响招标公正性的情况，应及时向甲方报告，并采取相应措施予以处理。对招标代理工作中涉及的甲方与投标人之间的往来文件、资料等进行妥善保管，不得擅自泄露或丢失。在招标活动结束后，按照甲方要求将相关资料移交给甲方。三、招标代理费用及支付方式1.招标代理费用：甲方应向乙方支付的招标代理费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，除非本协议另有约定。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。乙方完成招标文件编制并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的[进度款比例]，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。招标活动结束，中标通知书发出后[X]个工作日内，甲方向乙方支付招标代理费用的剩余款项，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、业务信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付招标代理费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停招标代理工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方违反本协议约定，向乙方提供虚假资料或隐瞒重要信息，导致招标活动出现问题或给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方在中标通知书发出后，无正当理由拒绝与中标人签订电梯采购合同，或擅自改变中标结果，甲方应按照招标代理费用的[中标结果变更违约金比例]向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定的时间、程序和要求组织招标活动，影响招标进度或结果的，乙方应承担相应的责任。乙方应采取积极措施予以补救，如导致甲方损失的，应按照损失金额进行赔偿。若乙方在招标代理过程中存在泄露甲方商业秘密、技术秘密等信息的行为，乙方应立即采取措施消除影响，并按照本协议约定向甲方支付违约金人民币[泄密违约金金额]元（大写：[大写泄密违约金金额]）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方编制的招标文件存在重大瑕疵或错误，导致招标活动出现争议或失败的，乙方应退还已收取的招标代理费用，并按照招标代理费用的[文件瑕疵违约金比例]向甲方支付违约金。乙方还应负责采取措施重新组织招标活动，直至招标成功，重新招标所产生的费用由乙方自行承担。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次电梯采购招标活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式[X]份，甲乙双方各执[X]份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：___