物资预定合同协议书范本

物资预定合同协议书范本甲方（预定方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有预定物资的需求，乙方具备提供相应物资的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方预定物资事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）物资名称、规格、型号及数量1.物资名称：[物资具体名称]2.规格：[详细规格说明]3.型号：[具体型号]4.数量：[X]（最终数量以实际交付并经双方确认的为准）（二）质量标准乙方提供的物资应符合国家及行业现行的质量标准，具体标准如下：1.[列举相关国家标准或行业标准]2.如双方有特殊约定，还应满足以下补充质量要求：[详细说明特殊质量要求]（三）物资交付时间及地点1.交付时间：甲方应提前[X]天向乙方下达书面的物资预定通知，明确具体的交付时间。乙方应在收到甲方预定通知后的[X]个工作日内确认是否能够按时交付。如乙方无法按时交付，应提前[X]天书面通知甲方，并说明延迟交付的原因及预计交付时间。最终交付时间以双方协商确定并书面确认的时间为准。2.交付地点：[详细地址]（四）服务内容（如有）若本合同涉及相关服务，乙方应提供的服务内容包括但不限于：1.[服务项目1的详细描述]2.[服务项目2的详细描述]3.......二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本合同约定的质量标准、交付时间及地点提供物资及相关服务。对乙方提供的物资及服务有检验和验收的权利。如发现物资质量或服务不符合合同约定，有权要求乙方采取补救措施或拒绝接收。2.义务：按照本合同约定的时间和方式向乙方支付预定物资的款项。向乙方提供准确的物资预定信息，包括但不限于物资名称、规格、型号、数量、交付时间及地点等。如因甲方提供信息错误导致的损失，由甲方自行承担。在乙方交付物资前，应做好接收物资的准备工作，包括但不限于安排场地、组织人员等。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定支付预定物资的款项。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权暂停物资的生产或交付，并要求甲方承担违约责任。2.义务：按照本合同约定的质量标准、交付时间及地点提供物资及相关服务。向甲方提供物资的质量合格证明、使用说明书等相关资料。在物资交付前，负责对物资进行妥善保管，如因保管不善导致物资损坏或灭失，由乙方承担赔偿责任。积极配合甲方对物资及服务的检验和验收工作，按照甲方的要求提供必要的协助和解释。三、价格及付款方式（一）价格1.本合同预定物资的单价为人民币[X]元/[单位]，总价暂定为人民币[X]元。2.上述价格为固定价格，在合同履行期间不因任何因素调整，但因甲方变更预定物资的规格、型号、数量等导致价格变化的除外。（二）付款方式1.甲方应在签订本合同后的[X]个工作日内，向乙方支付预定物资总价的[X]%作为定金，即人民币[X]元。2.在乙方将物资生产完毕并通知甲方验收前，甲方应支付预定物资总价的[X]%，即人民币[X]元。3.物资经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余款项，即人民币[X]元。4.乙方应在收到甲方每笔款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、验收（一）验收标准按照本合同约定的质量标准进行验收。（二）验收程序1.物资交付前，乙方应提前通知甲方验收时间和地点。2.甲方应在收到乙方通知后的[X]个工作日内组织人员进行验收。验收人员应包括甲方的相关技术人员和质量管理人员。3.验收时，乙方应提供物资的质量合格证明、使用说明书等相关资料，并配合甲方进行现场检验和测试。4.如甲方在验收过程中发现物资存在质量问题或不符合合同约定的情况，应在验收后的[X]个工作日内以书面形式通知乙方。乙方应在收到通知后的[X]个工作日内负责处理，直至物资符合合同约定。（三）验收结果1.经甲方验收合格的物资，双方应签署验收合格证明文件。2.如验收不合格，乙方应按照甲方的要求及时更换或整改物资，直至验收合格。因乙方原因导致验收不合格的，乙方应承担由此产生的一切费用，包括但不限于运输费、装卸费、检验费等，并赔偿甲方因此遭受的损失。同时，乙方应按照合同约定的交付时间重新交付物资。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付款项，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停物资的生产或交付，并要求甲方支付已交付物资的款项及相应的违约金。2.如甲方中途变更预定物资的规格、型号、数量等，应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于原材料采购损失、生产费用增加、运输费用增加等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的质量标准、交付时间及地点提供物资及相关服务，每逾期一天，应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的物资存在质量问题，乙方应负责免费更换或整改，直至物资符合合同约定。因质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方未经甲方书面同意擅自将本合同项下的物资转让给第三方或委托第三方生产的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。（二）不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本合同或部分履行本合同，并就合同的履行期限、方式等进行相应调整。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任。（三）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。（四）通知与送达1.双方在本合同中填写的地址、联系方式等信息为双方的有效送达地址。任何一方变更送达地址的，应提前[X]天书面通知对方。2.本合同履行过程中，任何一方按照本合同约定向对方发出的通知、函件等书面文件，均以专人送达、邮寄或传真方式送达至对方的有效送达地址。如以专人送达方式送达的，对方签收之日视为送达之日；如以邮寄方式送达的，邮件发出后的[X]个工作日视为送达之日；如以传真方式送达的，传真发送成功后的[X]个工作日视为送达之日。（五）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份