Excel高效操作技巧培训

Excel高效XX技巧培训演讲人:一夏演讲时间:二三三一课程大纲EXCEL基本操作与数据处理零一EXCEL数据分析零二EXCEL公式与函数零三EXCEL图表与图形零四

感谢您下载模板网提供的PPT模板.请勿复制、传播、销售,否则将承担法律责任!EXCEL基本操作与数据处理第一章基础篇提高篇启动与退出EXCEL创建工作簿、界面介绍工作表操作单元格操作设置表格边框和底纹设置单元格格式、行高和列宽数据录入数据有效性打印设置选择性黏贴窗口冻结单元格分列插入复杂数据第一章

EXCEL基本操作与数据处理启动与退出EXCEL一二启动退出⑴利用“开始”菜单启动Excel二零一零⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel二零一零⑶直接利用已经创建的文档⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮⑷按快捷键Alt+F四第一章

EXCEL基本操作与数据处理桌面右键创建Excel创建工作簿界面介绍后台视图快速访问工具栏隐藏选项卡功能区/选项/组/命令编辑栏单元格名称自动填充柄微型工具栏/常用菜单工作表区/标签状态栏工作表视图第一章

EXCEL基本操作与数据处理工作表操作光标移至sheet名→双击零一重命名同一文档内移动:左键+拖移,复制:ctrl+左键+拖移.不同文档间移动:右键→选择移动或复制工作表零二移动和复制选择sheet→右键→删除零三删除单元格选择单元格→右键→插入、删除零一插入ctrl+C/ctrl+V零二复制与粘贴Delect键零三清除第一章

EXCEL基本操作与数据处理设置表格边框和底纹选中需设置的单元格→选择边框/底纹设置单元格格式、行高和列宽单元格格式:选中单元格→右键→在数据栏选择格式奇偶行填充:“开始”>“条件格式”>“新建规则”>“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式=MOD(ROW(),二)=零并选取一个填充颜色,即可将所有行号为偶数的行添加颜色.Excel二零一零自带很多好看的套用表格格式,可以直接用哦~行高和列宽:光标移至表格顶端→选择单元格(行/列)→设置行高/列宽批量调整:选择批量行/列第一章

EXCEL基本操作与数据处理包含文本、数值、日期、序列数、时间、批量数据、自动填充等,通常输入文本后设置单元格格式(一般使用格式刷更快捷些)自动填充:光标移至单元格右下角→出现“+”（自动填充柄）→拖移数据录入小提示如需增加新序列,路径如下:EXCEL二零零三:工具-选项-自定义序列EXCEL二零零七:Office按钮-选项-常规-编辑自定义列表EXCEL二零一零:文件-选项-高级-常规-编辑自定义列表

开始-排序和筛选-自定义排序-自定义序列使用以下快捷键可以快速插入当前日期或时间:Ctrl+；(分号)在单元格内插入当前日期,Ctrl+Shift+；(分号)插入当前时间,按Ctrl+；(分号)以后输入一个空格,再按Ctrl+Shift+；(分号),可以插入当前日期和时间,不会自动刷新.第一章

EXCEL基本操作与数据处理数据有效性方便录入、规范输入、利用预定的条件校验数据,以防止无效数据的产生任务:设计一个下拉列表操作步骤:数据→数据有效性→设置→允许中选择”序列”→来源栏中输入允许输入的值(例如男,女）记得中间用英文逗号,隔开第一章

EXCEL基本操作与数据处理打印设置Excel表格编辑的最后一项任务往往是打印.在实际工作中,我们的打印任务往往不是那么简单轻松,比如我们希望只打印工作表中需要的区域,或者希望能打印公式本身而不是公式的计算结果等等.Excel能为我们提供灵活的打印选择,我们需要对上图的功能进行巧妙应用.第一章

EXCEL基本操作与数据处理选择性粘贴带实时预览的粘贴功能【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字体、格式（字体、对齐、文字方向、数字格式、底纹等）、边框、注释、内容校验等；（当复制公式时,单元格引用将根据所用引用类型而变化.如要使单元格引用保证不变,请使用绝对引用.）【数值】:只粘帖文本,单元格的内容是计算公式的话只粘帖计算结果,这两项不改变目标单元格的格式；【图片】:将表格以图片形式复制,可以较好地保持原有的形状.【格式】:仅粘贴源单元格格式,但不能粘贴单元格的有效性粘帖格式,包括字体、对齐、文字方向、边框、底纹等,不改变目标单元格的文字内容.（功能相当于格式刷）；【批注】:把源单元格的批注内容拷贝过来,不改变目标单元格的内容和格式；【有效性验证】:将复制单元格的数据有效性规则粘贴到粘贴区域,只粘帖有效性验证内容,其他不变；【除边框外的所有内容和格式】:粘帖除边框外的所有内容和格式,保持目标单元格和源单元格相同的内容和格式；【列宽】:将某个列宽或列的区域粘贴到另一个列或列的区域,使目标单元格和源单元格拥有同样的列宽,不改变内容和格式【公式和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项；【值和数字格式】:仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；【置换】:行列进行互换第一章

EXCEL基本操作与数据处理窗口冻结当我们在制作一个Excel表格时,有时会遇到行数和列数都比较多,一旦向下或向右滚屏时,上面的标题行或最左边的那些列就会跟着滚动,这样在处理数据时往往难以分清各行或列数据对应的标题,这时就可以利用EXCEL的"冻结窗格"这一功能来解决这个问题.效果:始终显示标题栏操作:选中开始冻结的单元格视图冻结窗口第一章

EXCEL基本操作与数据处理分列Excel中分列是对某一数据按一定的规则分成两列以上.分列时,选择要进行分列的数据列或区域,再从数据菜单中选择分列,分列有向导,按照向导进行即可.关键是分列的规则,有固定列宽,但一般应视情况选择某些特定的符号,如空格、逗号、分号等.插入复杂数据若是插入形状/超链接/文本框,按导向进行即可；若是插入对象,操作步骤为对象→有文件创建→浏览→更改图标→更改标题→确定EXCEL数据分析第二章基础篇提高篇数据的排序数据的筛选数据分类汇总数据透视第二章

EXCEL数据分析数据的排序数据的排序是把一列或多列无序的数据变成有序的数据,这样更能方便地管理数据,在进行数据排序时可以按照默认排序顺序,也可以按照单列或多列排序顺序和自定义排序顺序来排序.排序时,Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列以及各单元格.操作步骤:<添加筛选>鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→筛选<使用>单击下拉菜单钮→选择颜色或勾选需要显示的内容操作步骤:鼠标选择标题栏→开始→排序与筛选→自定义排序→选择是否带扩展(带扩展同行数据联动换位子,否则不联动)→添加筛选条件X三次→点选部门、职务、工号、升序/降序→勾选包含标题（很关键）数据的筛选第二章

EXCEL数据分析数据分类与汇总对重复数据中的值进行分类汇总数据透视数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据.您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据EXCEL公式与函数第三章基础篇提高篇单元格引用进阶函数相对引用绝对引用混合引用常用函数基础运算函数COUNT函数日期和时间函数嵌套函数IF函数VLOOKUP函数SUMIF函数DATEDIF函数字符串截取函数SUMPRODUCT函数多重IF函数第三章

EXCEL公式与函数绝对引用（$C$一）相对引用(C一)混合引用($C一、C$一)单元格引用如果在D四单元格中输入“=$C$四”,那么不论你将D四向哪个方向拖动,自动填充的公式都是“=$C$四”.原来谁前面带上了“$”号,在进行拖动时谁就不变.如果都带上了“$”,在拖动时两个位置都不能变在一个工作表中,在C四、C五中的数据分别是六零、五零.如果在D四单元格中输入“=C四”,那么将D四向下拖动到D五时,D五中的内容就变成了五零,里面的公式是“=C五”,将D四向右拖动到E四,E四中的内容是六零,里面的公式变成了“=D四”现在在D四单元格中输入“=$C四”,将D四向右拖动到E四,E四中的公式还是“=$C四”,而向下拖动到D五时,D五中的公式就成了“=$C五”.如果在D四单元格中输入“=C$四”,那么将D四向右拖动到E四时,E四中的公式变为“=D$四”,而将D四向下拖动到D五时,D五中的公式还是“=C$四”第三章

EXCEL公式与函数分类函数名称作用说明基础运算函数SUM求和AVERAGE求平均值MAX取最大值MIN取最小值ROUND对数字四舍五入的保留指定位数的小数点位数LEN统计单元格内的字符数COUNT函数COUNT统计数值类单元格个数（只有数字类的单元格才被统计）COUNTA统计非空单元格个数（含空格、日期、逻辑值、文字的单元格均纳入统计）COUNTIF统计符合指定条件的单元格个数(非文本格式下的数字才被统计）日期和时间函数YEAR提取年份DAY提取日MONTH提取月HOUR提取小时TODAY返回当前日期常用函数第三章

EXCEL公式与函数进阶函数IF函数根据逻辑表达式测试的结果,返回相应的值.函数语法:IF(条件表达式,结果一,结果二)语法理解:如果…就…否则…VLOOKUP函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值.函数语法:VLOOKUP(查找值,查找区域,返回结果的列号,查找方式)语法理解:在“查找区域”的首列查找“查找值”,并由此返回区域内当前行中指定列的数值SUMIF函数根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和.函数语法:SUMIF（条件判断区域,条件,求和区域）语法理解:如果…满足什么条件…就求和,其实就是按条件求和.DATEDIF函数返回两个日期之间的年\月\日间隔数.函数语法:DATEDIF(开始日期,结束日期,单位代码)年龄或年限的计算方法（在英文输入状态下进行）:语法:=YEAR（"终止日期"）-YEAR（"出生或开始日期"）语法:=DATEDIF("出生或开始日期","终止日期","Y")语法:=DATEDIF("出生或开始日期",TODAY(),"Y")说明:日期可以直接单元格引用、可以"/"或"-"格式输入,但不能输入（"."）.字符串截取函数LEFT函数:LEFT(文本串,要提取的字符个数)从左边开始提取指定个数的字符RIGHT函数:RIGHT(文本串,要提取的字符个数)从右边开始提取指定个数的字符MID函数:MID(文本串,文本中要提取的第一个字符的位置,要提取的字符个数)第三章

EXCEL公式与函数嵌套函数SUMPRODUCT函数IF函数嵌套计算相应的区域或数组乘积的和公式运算=SUMPRODUCT(A二:A六,B二:B六,C二:C六)实际运算=A二*B二*C二+A三*B三*C三+A四*B四*C四+A五*B五*C五+A六*B六*C六(即三个区域A二:A六,B二:B六,C二:C六同行数据积的和)计算符合二个及以上条件的数据个数或数据的和公式运算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四),$E$一:$E$九)实际运算=SUMPRODUCT（条件一*条件二,求和数据区域)多条件引用/匹配公式运算=SUMPRODUCT(($C$一:$C$九=$G五)*($D$一:$D$九=H$四)*($E$一:$E$九))实际运算=SUMPRODUCT（条件一*条件二*要引用的数据区域)IF函数嵌套就是有多个IF函数一层套一层,什么时候会用到IF嵌套呢,是有多个条件要分别判断时会用到,语法如下:

=IF(true,一,IF(true,二,IF(true,三,"end")))语法解释:IF（第一个条件,第一个条件成立时返回的值,IF(第二个条件,第二个条件成立时返回的值,IF(第三个条件,第三个条件成立时返回的值...IF（..）举个例子:=IF