体育赛事策划组织委托代理协议

体育赛事策划组织委托代理协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系方式：__________乙方（代理方）：__________地址：__________联系方式：__________第一章总则1.1合同目的本协议旨在明确甲方委托乙方进行体育赛事策划组织的各项权利义务，保证赛事顺利进行，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。1.2合同范围本协议适用于乙方为甲方策划、组织及执行指定的体育赛事活动，包括但不限于赛事策划、场地安排、参赛者招募、赞助商洽谈、赛事宣传及现场管理等。1.3合同期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至赛事圆满结束并完成所有后续工作之日止。1.4合同变更任何一方需变更本协议内容，须提前书面通知对方，经双方协商一致并签署书面补充协议后生效。第二章赛事基本情况2.1赛事名称本次体育赛事的正式名称为“__________”。2.2赛事时间赛事预定于__________年__________月__________日至__________年__________月__________日举行。2.3赛事地点赛事举办地点为__________。2.4赛事规模预计参赛人数为__________人，观众人数约为__________人。2.5赛事内容赛事包括但不限于以下项目：__________。第三章甲方权利与义务3.1甲方权利3.1.1甲方有权对乙方的策划方案、组织工作及执行情况进行监督和检查。3.1.2甲方有权要求乙方定期汇报赛事筹备及进展情况。3.1.3甲方有权对乙方提供的赛事服务提出合理建议和改进意见。3.2甲方义务3.2.1甲方应按时支付乙方约定的服务费用。3.2.2甲方应提供必要的赛事相关信息及资料，协助乙方完成策划和组织工作。3.2.3甲方应配合乙方进行赛事宣传及赞助商洽谈。第四章乙方权利与义务4.1乙方权利4.1.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。4.1.2乙方有权在赛事宣传材料中标注其为赛事策划组织代理方。4.1.3乙方有权对甲方提出的变更要求进行合理评估并协商解决。4.2乙方义务4.2.1乙方应按照甲方要求，制定详细可行的赛事策划方案。4.2.2乙方应负责赛事的全程组织及执行工作，保证赛事顺利进行。4.2.3乙方应定期向甲方汇报赛事筹备及进展情况，接受甲方的监督和检查。4.2.4乙方应妥善处理赛事期间出现的各类突发情况，保证赛事安全。第五章费用及支付方式5.1服务费用5.1.1甲方应支付乙方的服务费用总额为人民币__________元（大写：__________元整）。5.1.2服务费用包括但不限于赛事策划费、组织费、执行费、宣传费等。5.2支付方式5.2.1甲方应在合同签订后__________个工作日内支付乙方总额的__________%作为预付款。5.2.2甲方应在赛事开始前__________个工作日内支付乙方剩余的__________%费用。5.2.3乙方应在收到每笔款项后向甲方出具正式发票。5.3费用调整5.3.1如因甲方原因导致赛事规模、内容等发生重大变更，双方应重新协商服务费用。5.3.2如因乙方原因导致服务费用增加，乙方应提前书面通知甲方，经甲方同意后方可执行。第六章赛事策划与组织6.1赛事策划6.1.1乙方应根据甲方的需求，制定详细的赛事策划方案，包括赛事主题、活动流程、场地布置、参赛规则等。6.1.2乙方应在合同签订后__________个工作日内向甲方提交初步策划方案，并在甲方反馈后__________个工作日内完成方案的修改和完善。6.1.3甲方应在收到乙方提交的策划方案后__________个工作日内进行审核，并提出书面意见。6.2赛事组织6.2.1乙方负责赛事的全程组织工作，包括但不限于参赛者报名、资格审查、赛事日程安排、场地布置、设备租赁及安装等。6.2.2乙方应保证赛事组织工作的规范性和专业性，符合相关法律法规及行业标准。6.2.3乙方应制定详细的赛事组织流程图，明确各环节的责任人和工作时间节点，并在赛事开始前__________个工作日内提交甲方备案。6.3赛事宣传6.3.1乙方应根据甲方要求，制定赛事宣传方案，包括但不限于媒体宣传、社交媒体推广、户外广告等。6.3.2乙方应负责联系相关媒体，安排赛事报道及宣传，保证赛事信息的广泛传播。6.3.3甲方应提供必要的宣传资料及素材，协助乙方完成宣传工作。第七章赛事安全保障7.1安全责任7.1.1乙方应制定详细的安全保障方案，保证赛事期间的人身安全和财产安全。7.1.2乙方应配备足够的安全人员，负责赛事现场的安全巡查及应急处理。7.1.3甲方应协助乙方落实安全保障措施，提供必要的支持和配合。7.2应急预案7.2.1乙方应制定赛事应急预案，涵盖突发事件的处理流程、应急联系人、救援措施等。7.2.2乙方应在赛事开始前__________个工作日内将应急预案提交甲方审核，并根据甲方意见进行修改和完善。7.2.3乙方应组织相关人员进行应急演练，保证预案的有效性和可操作性。7.3保险事宜7.3.1乙方应负责为赛事购买相关保险，包括但不限于公众责任险、意外伤害险等。7.3.2乙方应在保险购买后__________个工作日内向甲方提供保险单据，保证保险覆盖赛事全程。第八章赛事赞助与招商8.1赞助招商8.1.1乙方应根据甲方要求，制定赛事赞助招商方案，明确赞助级别、权益回报等。8.1.2乙方负责联系潜在赞助商，进行商务洽谈，争取赞助支持。8.1.3甲方应提供必要的赞助招商资料，协助乙方完成招商工作。8.2赞助协议8.2.1乙方与赞助商签订的赞助协议，应明确赞助金额、权益回报、履行期限等条款。8.2.2乙方应在赞助协议签订后__________个工作日内将协议副本提交甲方备案。8.2.3甲方有权对赞助协议的内容进行监督和检查，保证协议的合法性和有效性。8.3赞助款项8.3.1乙方应保证赞助款项的及时到账，并在收到款项后__________个工作日内向甲方提供相关财务凭证。8.3.2赞助款项的使用应严格按照赞助协议的约定执行，乙方应定期向甲方汇报赞助款项的使用情况。第九章知识产权与保密9.1知识产权9.1.1赛事相关的知识产权，包括但不限于赛事名称、标志、宣传资料等，归甲方所有。9.1.2乙方在使用上述知识产权时，应事先获得甲方的书面授权，并严格按照授权范围使用。9.1.3乙方应保证其在赛事策划和组织过程中产生的知识产权不侵犯任何第三方的合法权益。9.2保密义务9.2.1双方应对在履行本协议过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。9.2.2保密期限自本协议签订之日起至保密信息成为公开信息之日止。9.2.3任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。第十章违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1如甲方未按时支付服务费用，每逾期一天，应按未付金额的__________%向乙方支付违约金。10.1.2如乙方未按约定完成赛事策划和组织工作，甲方有权要求乙方限期整改，并按服务费用的__________%向甲方支付违约金。10.1.3任何一方违反本协议其他条款，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。10.2争议解决10.2.1本协议履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决。10.2.2如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.2.3在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。第十一章赛事资料与档案管理11.1赛事资料11.1.1乙方应妥善保管赛事相关的所有资料，包括但不限于策划方案、组织流程、参赛者信息、赞助协议等。11.1.2乙方应在赛事结束后__________个工作日内，将所有赛事资料整理成册，提交甲方存档。11.1.3甲方有权随时查阅赛事资料，乙方应提供必要的协助。11.2档案管理11.2.1甲方应建立赛事档案管理制度，保证赛事资料的完整性和安全性。11.2.2甲方应指定专人负责赛事档案的管理和维护，保证档案的有序存放和便捷查阅。11.2.3乙方应配合甲方进行赛事档案的整理和归档工作，提供必要的支持和协助。第十二章赛事后续工作12.1赛事总结12.1.1乙方应在赛事结束后__________个工作日内，向甲方提交详细的赛事总结报告，包括赛事概况、成绩统计、问题分析及改进建议等。12.1.2甲方应在收到赛事总结报告后__________个工作日内进行审核，并提出书面反馈意见。12.1.3双方应根据赛事总结报告，共同探讨改进措施，提升未来赛事的组织水平。12.2赛事表彰12.2.1乙方应根据赛事结果，制定详细的表彰方案，包括获奖选手、优秀组织单位等。12.2.2甲方应协助乙方落实表彰事宜，提供必要的支持和配合。12.2.3表彰活动应在赛事结束后__________个工作日内完成，保证及时性和公正性。第十三章不可抗力13.1不可抗力定义13.1.1本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。13.1.2任何一方因不可抗力导致无法履行本协议的，应及时通知对方，并提供相关证明材料。13.2不可抗力影响13.2.1如因不可抗力导致赛事无法按期举行或无法继续进行，双方应协商解决方案，包括延期、取消等。13.2.2因不可抗力导致的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失。第十四章协议解除与终止14.1协议解除14.1.1任何一方因故需解除本协议，应提前__________个工作日书面通知对方，并说明解除原因。14.1.2双方应就协议解除后的相关事宜进行协商，达成一致意见后方可解除协议。14.2协议终止14.2.1本协议在以下情况下自动终止：（1）赛事圆满结束并完成所有后续工作；（2）双方协商一致同意终止协议；（3）因不可抗力导致赛事无法继续进行，且双方无法达成延期或替代方案。14.3后续处理14.3.1协议解除或终止后，乙方应立即停止使用甲方提供的所有资源，并妥善处理未尽事宜。14.3.2双方应在协议解除或终止后__________个工作日内完成所有财务结算工作。第十五章其他约定15.1通知方式15.1.1双方的所有通知应以书面形式送达，送达地址为双方在本协议中提供的联系地址。15.1.2通知自送达之日起生效，如因一方地址变更未及时通知对方，导致通知无法送达的，责任由变更方承担。15.2合同完整性15.2.1本协议包括正文及所有附件，构成双方完整的合同内容。15.2.2本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协