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文档简介
电信仓库采购合同协议甲方(采购方):名称:[电信公司名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[供应商名称]统一社会信用代码:[具体代码]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方为满足电信业务运营需求,需要采购相关物资及服务用于电信仓库,乙方具备提供相应标的物及服务的能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下合同协议:一、标的物或服务具体描述(一)物资采购1.设备类服务器:品牌为[具体品牌],型号为[具体型号],数量为[X]台。要求具备高性能计算能力,满足电信业务大数据处理需求,存储容量不低于[X]TB,具备冗余电源和数据备份功能。网络设备:包括路由器[品牌及型号][X]台、交换机[品牌及型号][X]台。路由器应支持高速稳定的网络连接,具备多WAN口和QoS功能;交换机应满足端口密度要求,支持VLAN划分和链路聚合技术。存储设备:磁盘阵列[品牌及型号],存储容量不少于[X]PB,采用RAID技术保障数据安全性和可靠性,支持在线扩容和数据迁移功能。2.办公用品类办公桌椅:办公桌采用[材质及样式],尺寸为[具体规格],数量为[X]套;办公椅采用[材质及类型],具备可调节功能,数量为[X]把。文件柜:铁皮文件柜,规格为[具体尺寸],分为[不同规格及数量],颜色为[指定颜色],总数量为[X]个,满足电信仓库文件存储和分类管理需求。3.耗材类打印纸:A4规格,品牌为[具体品牌],纸张质量不低于[具体标准],数量为[X]箱。墨盒:适配打印机型号为[具体型号],品牌为[具体品牌],黑色墨盒数量为[X]个,彩色墨盒数量为[X]个。(二)服务采购1.仓库管理服务乙方负责电信仓库的日常运营管理,包括物资的出入库登记、库存盘点、货物存储规划等工作。确保仓库物资摆放整齐、有序,便于查找和管理。按照甲方制定的物资管理规范和流程,建立完善的库存管理系统,实时更新物资库存信息,为甲方提供准确的库存数据报表,每月[具体日期]前提交上月库存报表。负责仓库的安全保卫工作,配备必要的安全设施和人员,制定安全管理制度,确保仓库物资不受盗窃、火灾、水灾等灾害影响。2.物资配送服务根据甲方的物资需求订单,乙方负责将所需物资及时、准确地配送至甲方指定地点。配送时间应在甲方下达订单后的[X]个工作日内(特殊情况除外,双方另行协商)。配送过程中,乙方应采取必要的防护措施,确保物资不受损坏。如因配送原因导致物资损坏或丢失,乙方应负责免费更换或赔偿。提供物资配送的运输工具及相关运输文件,如送货单、运输发票等,并按照甲方要求进行签收确认。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的标的物及服务进行检验和验收,如发现质量问题或不符合合同约定的情况,有权要求乙方限期整改或退换货。有权根据业务需求调整采购订单的内容,但应提前通知乙方,并协商一致。在乙方违反合同约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务按照合同约定的时间和方式支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息,包括物资规格、数量、交付时间、交付地点等。协助乙方进行标的物的验收工作,提供必要的验收条件和文件。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方提出合理的变更需求时,有权要求甲方给予相应的补偿或延长履行期限。对于甲方的违约行为,有权要求甲方承担违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务按照合同约定的时间、质量和数量提供标的物及服务。对提供的标的物及服务质量负责,保证其符合国家相关标准和合同约定的要求。向甲方提供标的物的相关质量证明文件、使用说明书、保修凭证等资料。在合同履行过程中,接受甲方的监督和检查,积极配合甲方的合理要求。三、价格及付款方式(一)价格1.本合同项下物资采购及服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为固定总价,包含物资采购成本、运输费、安装调试费、税费、仓库管理服务费等一切费用,在合同履行期间不因任何因素调整(除本合同约定的价格调整情形外)。2.各项物资及服务的单价如下:服务器:单价为人民币[X]元/台。网络设备:路由器单价为人民币[X]元/台,交换机单价为人民币[X]元/台。存储设备:单价为人民币[X]元/TB(按照实际采购容量计算总价)。办公桌椅:办公桌单价为人民币[X]元/套,办公椅单价为人民币[X]元/把。文件柜:单价为人民币[X]元/个。打印纸:单价为人民币[X]元/箱。墨盒:黑色墨盒单价为人民币[X]元/个,彩色墨盒单价为人民币[X]元/个。仓库管理服务:每月费用为人民币[X]元。物资配送服务:每次配送费用为人民币[X]元(按照实际配送次数结算)。(二)付款方式1.合同签订后,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方收到预付款后[X]个工作日内开始安排生产或服务准备工作。2.标的物交付并验收合格后,甲方向乙方支付合同总价款的[X]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在验收合格后[X]个工作日内提供合法有效的发票。3.剩余合同总价款的[X]%作为质量保证金,在质保期届满后,如无质量问题,甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。质保期为自标的物验收合格之日起[X]个月。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间1.设备类物资应在合同签订后[X]个工作日内开始生产,生产完成后[X]个工作日内交付至甲方指定地点。2.办公用品类物资应在合同签订后[X]个工作日内交付至甲方指定地点。3.耗材类物资应根据甲方的采购订单需求,在订单下达后的[X]个工作日内交付至甲方指定地点。4.服务应自合同生效之日起开始履行,仓库管理服务应持续提供,物资配送服务应按照甲方订单及时配送。(二)交付地点甲方指定的电信仓库地点:[详细地址](三)交付方式1.设备类物资由乙方负责运输至交付地点,并负责安装调试,确保设备正常运行。安装调试完成后,乙方应向甲方提供设备安装调试报告。2.办公用品类物资及耗材类物资由乙方负责包装后运输至交付地点,甲方根据送货单进行验收。3.仓库管理服务及物资配送服务按照双方约定的方式和流程履行,乙方应定期向甲方汇报工作进展情况。五、验收标准及方法(一)验收标准1.物资应符合国家相关质量标准以及合同约定的规格、型号、性能等要求。2.服务应满足双方约定的服务内容、服务标准和服务期限要求。3.乙方提供的标的物应附带质量合格证明文件、产品说明书、保修凭证等相关资料。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物后,应在[X]个工作日内组织验收。验收人员包括甲方的技术人员、仓库管理人员等。2.对于物资类标的物,甲方按照合同约定的规格、型号、数量等进行核对,并进行外观检查、性能测试等。对于服务器、网络设备等关键设备,甲方可委托专业检测机构进行检测。3.对于服务类标的物,甲方根据双方约定的服务标准和工作记录进行评估验收。乙方应提供相关服务记录和报告,供甲方查验。4.验收合格后,甲、乙双方共同签署验收报告。如验收不合格,甲方应在验收报告中注明不合格事项,乙方应根据甲方要求限期整改或退换货,直至验收合格为止。因乙方原因导致验收不合格的,乙方应承担由此产生的一切费用和损失。六、质保期及售后服务(一)质保期本合同项下标的物的质保期为自验收合格之日起[X]个月。(二)售后服务1.在质保期内,乙方负责对标的物提供免费维修、更换零部件等售后服务。如因乙方产品质量问题导致的故障或损坏,乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内响应,并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换。2.质保期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的技术支持和维修服务,收费标准按照市场同类产品及服务价格执行。甲方如需乙方提供服务,应提前[X]天通知乙方。3.乙方应建立完善的售后服务档案,记录甲方的服务需求、维修情况等信息,以便跟踪和管理。七、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方支付已交付标的物及服务对应的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收标的物或提出不合理的验收要求,导致乙方遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量和数量提供标的物及服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的标的物及服务不符合合同约定的质量标准,乙方应负责免费更换、整改或退货,并承担由此给甲方造成的一切损失。如因质量问题导致甲方遭受第三方索赔或其他损失的,乙方应负责赔偿。3.若乙方违反保密义务,泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总价款的[X]%向甲方支付违约金。如构成犯罪的,乙方应依法承担刑事责任。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[合同有效期时长]。合同期满后,双方如无异议,则自动延续[延续时长]。2.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法
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