个人档案保管协议模板范本5篇

个人档案保管协议模板范本5篇篇1甲方：XXXXXX（档案保管方）乙方：XXXXXX（档案所有方）根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，为明确双方的权利和义务，确保个人档案的安全与合理使用，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在规范个人档案的保管行为，保障档案所有方的合法权益，确保档案的安全与完整。二、保管档案的基本情况1.档案名称：个人档案2.档案内容：包括但不限于个人身份信息、教育经历、工作经历、家庭成员信息等3.保管期限：自本协议签订之日起，至乙方书面通知甲方终止保管之日止4.保管地点：甲方指定的档案保管场所三、甲方权利与义务1.甲方有权要求乙方提供书面委托，明确委托保管的档案内容及范围。2.甲方应当为乙方档案提供专门的保管场所，确保档案的安全与完整。3.甲方应当建立完善的档案保管制度，明确档案的接收、登记、保管、利用和销毁等环节的管理要求。4.甲方应当定期对档案保管场所进行安全检查，确保档案不受损害。5.甲方应当为乙方提供必要的档案查阅和利用服务，满足乙方的合理需求。6.甲方应当对档案的丢失、损坏等情形承担相应的赔偿责任。四、乙方权利与义务1.乙方应当向甲方提供真实、准确的档案信息，并确保档案内容的合法性和完整性。2.乙方应当按照本协议约定的保管期限，及时向甲方移交档案，并办理移交手续。3.乙方应当尊重甲方的档案保管制度，按照规定的程序进行档案查阅和利用。4.乙方应当承担因档案信息不真实、不准确或不完整所引起的法律责任。5.乙方在需要销毁档案时，应当向甲方提交书面申请，并办理相关手续。五、档案的查阅与利用1.甲方应当为乙方提供档案查阅服务，查阅时间、地点和方式应当事先征得乙方的同意。2.乙方在查阅档案时，应当遵守甲方的档案保管制度，不得损坏、涂改或擅自复制档案。3.甲方在提供档案利用服务时，可以收取一定的费用，具体标准应当事先征得乙方的同意。4.甲方应当对乙方的档案查阅和利用行为进行记录，并妥善保存相关记录。六、合同的变更与解除1.本合同一经签订，即具有法律约束力，双方应当严格遵守。2.在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法继续履行时，双方可以协商变更或解除合同。3.乙方在合同期限内需要终止保管时，应当提前书面通知甲方，并办理相关手续。4.合同解除后，甲方应当将未使用的档案返还给乙方，并协助乙方办理相关档案移交手续。5.合同解除后，甲方不得再以任何理由使用或披露乙方的档案信息。七、违约责任1.甲方如未按照本协议约定的保管要求保管档案，造成档案丢失、损坏或泄露的，应当承担相应的赔偿责任。2.乙方如未按照本协议约定的保管期限移交档案或未支付约定费用的，应当承担相应的违约责任。3.双方在履行本协议过程中，如有一方违反本协议的约定，导致另一方遭受损失的，违约方应当承担相应的赔偿责任。4.赔偿范围包括但不限于直接损失、间接损失以及合理的律师费用等。赔偿金额应根据实际损失情况确定。5.在发生纠纷时，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他事项1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议解决。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。在执行本协议过程中如遇任何疑问或争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。篇2甲方（个人）：姓名：性别：出生日期：籍贯：联系方式：乙方（保管机构）：名称：地址：联系方式：鉴于甲方需要将其个人档案交由乙方保管，双方经过友好协商，达成如下协议：一、保管内容1.甲方将其个人档案交由乙方保管，包括但不限于以下内容：（1）身份证明文件；（2）学历证明文件；（3）工作经历证明文件；（4）社保缴纳证明文件；（5）其他重要个人档案。2.甲方应确保所保管的个人档案的真实性和完整性，并承诺不会向乙方提供任何虚假或伪造的档案材料。二、保管期限1.本协议的保管期限为年，自本协议生效之日起算。2.保管期限届满后，乙方应将甲方个人档案返还给甲方或按照甲方的指示进行处理。三、保管费用及支付方式1.甲方应向乙方支付个人档案保管费用，具体费用为元/年。2.甲方应在每年月日前向乙方支付下一年的保管费用。如甲方逾期支付，乙方有权终止本协议。3.甲方支付的费用应直接汇入乙方指定的银行账户或电子支付渠道。四、权利义务及违约责任1.甲方应按时向乙方支付保管费用，并保证所保管的个人档案的真实性和完整性。如甲方违反上述义务，乙方有权终止本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。2.乙方应妥善保管甲方的个人档案，并承诺不会泄露或滥用甲方的个人信息。如乙方违反上述义务，应承担相应的法律责任。3.双方应共同遵守本协议的约定，如一方违约，应承担相应的违约责任。五、争议解决及法律适用1.如双方在本协议的履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。六、其他约定事项1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.乙方保存本协议的纸质版和电子版，作为双方履行协议的凭证。甲方（签字/盖章）：日期：年月日乙方（签字/盖章）：日期：年月日篇3甲方（档案保管方）：_________乙方（档案所有者）：_________根据《中华人民共和国档案法》和相关法律法规的规定，甲乙双方就乙方个人档案的保管事宜达成协议如下：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方的权利和义务，确保乙方个人档案的完整、安全和有效利用，同时保护乙方的个人隐私。二、协议期限本协议自签订之日起生效，期限为_____年。协议期满前，甲乙双方可以协商续签本协议。三、甲方职责1.甲方负责乙方个人档案的保管工作，确保档案的安全和完整。2.甲方应当建立、健全档案保管制度，确保档案不被丢失、损坏或泄露。3.甲方应当定期对档案进行盘点和检查，发现问题及时处理和记录。4.甲方应当为乙方提供必要的查询和复制服务，方便乙方利用自己的档案。四、乙方职责1.乙方应当保证其提供给甲方的档案材料是真实、准确、完整的，并且愿意承担相应的法律责任。2.乙方应当遵守甲方的档案保管规定，不得擅自修改、损坏或泄露档案内容。3.乙方应当积极配合甲方进行档案的盘点、检查和复制等工作，确保档案的顺利利用。五、保密条款1.甲乙双方应当严格遵守保密义务，不得擅自泄露乙方个人档案的内容。2.甲方应当采取必要的技术和管理措施，保护乙方个人档案的安全和隐私。3.乙方应当理解并同意甲方为保护其个人隐私所采取的必要措施。六、违约责任1.如果甲乙双方违反本协议的规定，应当承担相应的法律责任。2.如果甲方未能履行其职责，造成乙方个人档案的丢失、损坏或泄露，甲方应当承担相应的赔偿责任。3.如果乙方未能履行其职责，造成甲方保管难度的增加或档案内容的泄露，乙方应当承担相应的法律责任。七、争议解决1.如果甲乙双方在本协议的履行过程中发生争议，应当首先通过友好协商解决。2.如果协商无果，甲乙双方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼，通过司法程序解决争议。八、其他条款1.本协议未尽事宜，由甲乙双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。2.本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效。协议一式两份，甲乙双方各执一份。3.如需修改本协议，需经甲乙双方协商一致，并签订书面修改协议。4.本协议的解释权归甲乙双方共同所有。如有任何疑问或需要进一步了解，请随时联系甲乙双方的相关负责人。甲方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日乙方（签字/盖章）：_________日期：_________年_________月_________日篇4甲方：XXX（委托方）乙方：XXX（受托方）根据国家相关法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就甲方委托乙方保管个人档案事宜，达成以下协议：一、协议目的甲方为了更好地管理和使用个人档案，特委托乙方提供专业的档案保管服务。乙方同意接受甲方的委托，并严格按照相关法律法规和本协议的约定，履行档案保管义务。二、甲方责任1.甲方应确保所委托保管的个人档案真实、完整、合法，并对其所提供档案的真实性和完整性承担法律责任。2.甲方应按照本协议约定的时间和方式，向乙方移交个人档案，并确保移交档案的完好无损。3.甲方应积极配合乙方的档案保管工作，提供必要的支持和协助。三、乙方责任1.乙方应确保档案保管场所的安全性和保密性，采取必要的措施防止档案丢失、损毁或泄露。2.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的规范管理和使用。3.乙方应按照本协议约定的时间和方式，接收甲方移交的个人档案，并出具相应的接收证明。4.乙方应积极配合甲方的档案查阅和使用需求，提供便捷的档案服务。四、档案移交与接收1.甲方应在签订本协议之日起XX日内，将个人档案移交给乙方。移交方式为现场移交或邮寄移交，具体方式由双方另行协商确定。2.乙方在接收甲方移交的个人档案时，应进行清点、核对和登记，确保档案的完好无损和数量准确。3.乙方在接收档案后，应出具相应的接收证明，并明确标注接收档案的数量、种类和移交时间等信息。五、档案保管期限1.乙方应按照国家相关法律法规和本协议的约定，对甲方委托保管的个人档案进行长期保管。保管期限自本协议签订之日起计算，至甲方书面通知终止保管之日止。2.在保管期限内，乙方不得擅自销毁或处置甲方委托保管的个人档案。如因特殊情况需要销毁或处置档案，应事先征得甲方的同意，并按照国家相关法律法规的规定进行。六、档案查阅与使用1.甲方可以随时查阅和使用其委托保管的个人档案。在查阅和使用档案时，甲方应遵守国家相关法律法规和乙方的档案保管规定，不得损坏或丢失档案。2.乙方应提供便捷的档案查阅服务，确保甲方能够及时获取所需的档案信息。同时，乙方应做好档案查阅记录，以便双方查询和核实。七、费用与支付方式1.甲方应按照本协议的约定，向乙方支付档案保管费用。具体费用标准由双方另行协商确定，并在本协议中明确标注。2.甲方可以通过银行转账或现场支付的方式向乙方支付费用。具体支付方式由双方另行协商确定，并在本协议中明确标注。3.乙方应出具相应的收费票据，以便甲方核对和报销。八、违约责任1.如果甲方违反本协议的约定，未按时移交个人档案或未支付相应的保管费用，乙方有权要求甲方履行义务并采取必要的法律措施进行追偿。2.如果乙方违反本协议的约定，未妥善保管甲方委托保管的个人档案或擅自处置档案，乙方应承担相应的法律责任并赔偿甲方的损失。具体赔偿标准由双方另行协商确定。九、争议解决与适用法律1.本协议的履行和解释适用中华人民共和国的法律。2.如果双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.在本协议执行过程中，如相关法律法规发生变化，甲乙双方应按照新的法律法规调整本协议的相关内容。篇5甲方：XXX（个人档案持有人，以下简称甲方）乙方：XXX（个人档案保管机构，以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方个人档案的保管事宜达成以下协议：一、保管对象本协议保管的对象为甲方所持有的个人档案，包括但不限于以下内容：1.甲方的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等；2.甲方的教育经历，包括学历、学位、毕业院校等；3.甲方的工作经历，包括工作单位、职务、工作时间等；4.甲方的社会关系，包括家庭成员、主要社会交往等；5.甲方的重要事件记录，如重大疾病、重大事故等。二、保管期限乙方应妥善保管甲方个人档案，保管期限为XX年，自本协议签订之日起计算。三、保管责任1.乙方应建立健全个人档案保管制度，确保甲方个人档案的安全和完整。2.乙方应提供专门的档案保管场所和设备，防止档案丢失、损坏或泄露。3.乙方应定期对甲方个人档案进行检查和整理，确保档案内容的真实性和准确性。4.乙方不得擅自披