礼品棉盒采购合同协议

礼品棉盒采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购礼品棉盒的需求，乙方具备提供相关产品及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就礼品棉盒的采购事宜达成如下协议：一、标的物及服务具体描述（一）礼品棉盒规格及材质1.礼品棉盒规格：长度：______厘米宽度：______厘米高度：______厘米2.材质：外部棉料：采用优质[具体棉料名称]，具有[描述棉料特性，如柔软、耐用等]的特点。内部填充物：使用[具体填充物名称]，具备[描述填充物特性，如环保、抗压等]功能。盒体结构：为[详细说明盒体结构，如翻盖式、抽屉式等]，设计合理，方便开启与关闭。（二）外观设计及工艺要求1.外观设计：甲方提供设计方案（如有），乙方应按照甲方要求进行制作，确保礼品棉盒外观符合[具体设计风格，如简约、豪华等]，色彩搭配协调，图案清晰、精美。若甲方未提供设计方案，乙方应根据甲方的产品定位及用途，提供不少于[x]种外观设计供甲方选择，设计方案应体现礼品棉盒的独特性与美观性。2.工艺要求：制作工艺应精细，无瑕疵、划痕、破损等质量问题。棉盒的边角应光滑、圆润，无毛刺。印刷工艺应采用[具体印刷工艺，如胶印、丝印等]，确保图案、文字清晰、牢固，颜色均匀一致，不褪色、不掉色。组装工艺应牢固、紧密，各部件连接顺畅，开合自如，无松动、变形现象。（三）数量及交付时间1.数量：礼品棉盒的采购数量为______个。2.交付时间：乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向甲方提供礼品棉盒的设计初稿，经甲方确认后，开始安排生产。全部礼品棉盒应在[具体交付日期]前交付至甲方指定地点。（四）包装及运输要求1.包装要求：礼品棉盒应采用独立包装，每个棉盒用塑料薄膜包裹，再装入定制的纸箱内，纸箱应坚固、耐压，内部有足够的缓冲材料，以确保在运输过程中产品不受损坏。包装上应标明产品名称、规格、数量、生产厂家等信息，同时应标注"易碎物品，小心轻放"等警示标识。2.运输要求：乙方负责将礼品棉盒运输至甲方指定地点，运输方式应选择安全可靠、运输时间短的物流公司，并确保运输过程中的产品安全。在运输过程中，如因乙方原因导致产品损坏、丢失，乙方应负责免费更换或补足相应数量的产品，并承担因此给甲方造成的全部损失。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方提供的礼品棉盒设计初稿、样品及成品进行检验，如发现不符合本合同约定的质量标准，有权要求乙方进行整改或拒绝接收。有权要求乙方按照本合同约定的时间、地点及数量交付礼品棉盒。在乙方交付礼品棉盒后，有权对产品进行验收，如验收合格，应按照本合同约定支付货款。2.义务：向乙方提供礼品棉盒的设计要求、规格参数等详细信息，确保信息准确无误。按照本合同约定的时间和方式支付货款。在乙方交付礼品棉盒前，如因甲方自身原因需要变更设计要求、数量或交付时间等，应提前[x]个工作日书面通知乙方，并承担因此给乙方造成的全部损失。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照本合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并赔偿因此给乙方造成的全部损失。2.义务：按照甲方提供的设计要求、规格参数等信息，精心制作礼品棉盒，确保产品质量符合本合同约定的标准。在本合同签订之日起[x]个工作日内，向甲方提供礼品棉盒的设计初稿，经甲方确认后，开始安排生产，并在约定的时间内将全部礼品棉盒交付至甲方指定地点。负责礼品棉盒的包装及运输，确保产品在运输过程中的安全。如因乙方原因导致产品损坏、丢失，应负责免费更换或补足相应数量的产品，并承担因此给甲方造成的全部损失。向甲方提供产品质量合格证明文件及相关售后服务承诺。在产品交付后，如因产品质量问题引起的纠纷，乙方应积极配合甲方解决，承担相应的责任。三、质量标准及验收（一）质量标准礼品棉盒的质量应符合国家相关标准及本合同约定的要求，具体如下：1.外观应平整、光滑，无瑕疵、划痕、破损等缺陷。2.棉料材质应符合环保要求，无异味、无有害物质超标现象。3.印刷图案、文字应清晰、牢固，颜色均匀一致，不褪色、不掉色。4.盒体结构应牢固、紧密，各部件连接顺畅，开合自如，无松动、变形现象。（二）验收方式1.初步验收：乙方在交付礼品棉盒前，应提前通知甲方进行初步验收。甲方应在收到乙方通知后的[x]个工作日内，对礼品棉盒的外观、数量等进行初步验收。如发现问题，应及时通知乙方整改。2.最终验收：礼品棉盒全部交付至甲方指定地点后，甲方应在[x]个工作日内组织最终验收。验收内容包括产品的质量、规格、数量、包装等是否符合本合同约定。如验收合格，甲方应出具验收合格证明文件；如验收不合格，甲方有权要求乙方在[x]个工作日内进行整改或更换产品，直至验收合格为止。乙方应承担整改或更换产品所产生的全部费用，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。四、价格及付款方式（一）价格礼品棉盒的单价为人民币______元/个，总价为人民币______元（大写：______元整）。此价格为含税价，包含产品制作、包装、运输、税费等全部费用。（二）付款方式1.合同签订后，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方在礼品棉盒设计初稿经甲方确认后，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方将全部礼品棉盒交付至甲方指定地点，并经甲方最终验收合格后，甲方向乙方支付合同总金额的剩余款项，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已交付产品对应的货款及违约金，同时甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.如甲方在乙方交付礼品棉盒后，无正当理由拒绝接收或验收不合格又不配合乙方整改的，甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同约定的时间、数量及质量标准交付礼品棉盒，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方交付的礼品棉盒质量不符合本合同约定的标准，乙方应负责免费更换或补足合格产品，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方在甲方要求的时间内未能完成更换或补足，甲方有权自行采取措施解决，所产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.如乙方违反本合同约定的包装及运输要求，导致产品损坏、丢失的，乙方应负责免费更换或补足相应数量的产品，并承担因此给甲方造成的全部损失。如乙方拒绝承担责任，甲方有权从应支付给乙方的货款中扣除相应的金额，不足部分乙方应另行支付。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本合同履行期间及合同终止后[x]年。（二）不可抗力条款1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同项下的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商决定是否继续履行本合同或变更合同内容。（三）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[x]个工作日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（四）合同生效及份数1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。