对公合作活动合同协议

对公合作活动合同协议甲方（委托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（受托方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟举办[活动名称]（以下简称"本次活动"），并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合作事项1.活动内容本次活动为[详细描述活动的主题、形式、规模等具体情况，例如：以庆祝公司成立[x]周年为主题的大型庆典活动，包括开幕式、文艺表演、晚宴、颁奖典礼等环节，预计参与人数为[x]人]。2.服务范围乙方负责本次活动的整体策划、组织、执行及相关协调工作，具体包括但不限于活动场地的租赁与布置、活动宣传推广、嘉宾邀请与接待、节目安排与演出组织、餐饮服务、现场安保、活动摄影摄像、后期活动总结报告等全方位服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权根据活动实际情况，在合理范围内对活动方案进行调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供举办本次活动所需的相关资料和信息，确保资料真实、准确、完整。该等资料包括但不限于公司简介、活动背景信息、嘉宾名单、活动预算等（如有特殊资料要求，应在本协议签订时明确告知乙方）。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动相关的审批手续（如需），提供必要的协助和支持。在活动举办期间，安排专人配合乙方工作，协调公司内部各部门之间的关系，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并在合理时间内给予答复和配合。根据本协议约定，获得相应的服务费用。2.义务按照国家法律法规及行业规范，制定详细、合理、可行的活动策划方案，并提交甲方审核。在获得甲方书面同意后，严格按照方案执行。活动策划方案应包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、宣传推广计划、嘉宾接待方案、应急预案等内容。负责活动所需的场地租赁，确保场地符合活动要求，并办理相关场地使用手续。场地应具备合法的使用资质，无任何产权纠纷或法律瑕疵，且符合安全、消防、环保等相关规定。负责活动的宣传推广工作，制定并执行宣传计划，包括但不限于制作宣传海报、宣传单页、线上推广文案等，确保活动信息能够有效传播，吸引目标受众参与。宣传推广活动应符合法律法规及社会道德规范，不得进行虚假宣传或侵犯他人知识产权等违法行为。负责嘉宾的邀请与接待工作，按照甲方提供的嘉宾名单或指定的邀请范围，邀请嘉宾参加活动。提前与嘉宾沟通活动相关信息，确保嘉宾按时、顺利参加活动。在活动现场，为嘉宾提供热情、周到的接待服务，包括签到、引导、座位安排、餐饮服务等，维护嘉宾的良好体验。负责活动现场的布置工作，按照活动策划方案进行场地装饰、舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置等，营造出与活动主题相符的氛围。布置工作应确保安全、美观、整洁，符合活动要求和场地实际情况。负责活动的节目安排与演出组织工作，筛选、编排合适的节目，确保节目内容健康、积极向上，符合活动主题和受众需求。组织专业的演出团队进行排练和演出，保证演出质量和效果。在演出过程中，负责现场调度和管理，确保演出顺利进行。负责活动期间的餐饮服务，提供符合卫生标准、口味适宜的餐饮食品和饮品。餐饮服务应根据活动规模和嘉宾需求合理安排，确保食品安全和供应充足。负责活动现场的安保工作，制定安保方案，安排专业的安保人员，维持活动现场秩序，保障活动安全。安保工作应包括但不限于人员和车辆的进出管理、现场巡逻、突发事件应急处理等，确保活动现场无安全事故发生。负责活动的摄影摄像工作，安排专业的摄影摄像人员，对活动全过程进行拍摄记录。活动结束后，及时将拍摄的照片和视频资料整理编辑，并交付甲方。交付的资料应保证质量清晰、完整，能够满足甲方的使用需求。在活动举办过程中，如出现突发事件或意外情况，应及时采取有效的应急措施进行处理，并第一时间通知甲方。同时，负责协调相关部门和人员，妥善解决问题，确保活动能够继续顺利进行或尽可能减少损失和影响。活动结束后，向甲方提交详细的活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训总结等内容。总结报告应客观、准确、全面，为甲方今后举办类似活动提供参考和借鉴。三、服务费用及支付方式1.服务费用本次活动的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的所有服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。活动结束后[x]个工作日内，甲方根据乙方提交的活动总结报告及相关资料进行审核，审核通过后向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动策划方案、嘉宾名单、客户信息等任何未公开的信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或产生其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求履行服务义务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致活动出现重大失误、安全事故或其他严重问题，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。乙方应负责采取一切必要措施消除影响，并对因此给甲方造成的直接和间接损失进行赔偿，赔偿范围包括但不限于甲方的经济损失、声誉损失、第三方索赔等。3.任何一方违反本协议约定的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。如违约行为导致对方遭受重大损失或声誉损害，受损方有权解除本协议，并要求违约方承担全部赔偿责任。4.如一方擅自解除本协议，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（