场外活动合同协议

场外活动合同协议甲方（活动主办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________乙方（活动承办方）：名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系方式：______________________鉴于甲方拟举办[活动名称]场外活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次场外活动事宜，达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：自____年__月__日__时起至____年__月__日__时止。3.活动地点：[详细地址]4.活动规模：预计参与人数为____人。二、标的物或服务具体描述1.活动策划乙方负责根据甲方需求，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程设计、场地布置规划、节目安排策划等，确保活动内容丰富、形式新颖，符合甲方的品牌形象和活动目标。2.场地租赁与布置乙方负责租赁符合活动需求的场地，并按照策划方案进行场地布置。场地布置应包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、氛围营造等，营造出与活动主题相符的环境氛围。3.人员安排乙方负责组织安排活动现场所需的各类工作人员，包括但不限于活动主持人、礼仪人员、安保人员、技术支持人员、后勤服务人员等。所有工作人员应具备相应的专业素质和服务意识，确保活动的顺利进行。4.设备设施提供乙方负责提供活动现场所需的各类设备设施，包括但不限于音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备、空调设备、餐饮设备、清洁设备等，并确保设备设施在活动期间正常运行。5.餐饮服务乙方负责根据甲方要求提供活动期间的餐饮服务，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮服务应保证食品的安全、卫生、美味，符合国家相关标准和甲方的口味要求。6.宣传推广乙方负责协助甲方进行活动的宣传推广工作，包括但不限于制作活动宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料，发布活动信息到相关媒体平台、社交媒体群组等，吸引目标客户参与活动。7.活动执行与现场管理乙方负责活动现场的整体执行与管理工作，包括但不限于活动签到、流程引导、秩序维护、应急处理等。确保活动按照策划方案有序进行，及时解决活动现场出现的各类问题，保障活动的顺利开展和参与人员的人身安全。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置、人员安排、设备设施等进行审核，提出修改意见和建议。有权监督乙方按照本协议的约定履行各项义务，对乙方的工作进行检查和评估。有权在活动期间根据实际情况对活动内容、流程等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌信息、活动要求等详细信息，确保乙方能够准确理解甲方的需求。按照本协议的约定向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的文件和证明材料。在活动现场配合乙方的工作，协调与第三方的关系，确保活动的顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定及时支付活动承办费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排活动策划、场地布置、人员安排、设备设施租赁等工作，但应确保符合法律法规和本协议的规定。在活动执行过程中，有权根据实际情况对活动方案进行合理调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求，精心策划、组织和执行活动，确保活动的质量和效果。活动策划方案、场地布置方案等应提前提交给甲方审核，根据甲方意见进行修改完善，直至甲方满意为止。负责活动现场的安全管理工作，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任。活动期间应安排专人负责与甲方沟通协调，及时向甲方汇报活动进展情况，听取甲方的意见和建议，并根据甲方要求及时调整工作安排。活动结束后，应及时清理活动现场，拆除场地布置设施，恢复场地原状。并向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。四、费用及支付方式1.活动承办费用本活动的承办费用总计为人民币____元（大写：____元整）。该费用包含乙方为履行本协议约定的各项义务所产生的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动承办费用：合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的____%作为预付款，即人民币____元（大写：____元整）。活动策划方案经甲方审核通过后____个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。活动举办前____个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的____%，即人民币____元（大写：____元整）。活动结束后____个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币____元（大写：____元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本协议的约定按时支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停活动的执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法按时进行或造成乙方其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议的约定履行各项义务，导致活动出现质量问题、安全事故或其他违约情况，乙方应承担全部法律责任，并负责采取措施予以解决，承担因此给甲方造成的全部损失。乙方应按照活动承办费用的____%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成的损失超过违约金金额的，乙方还应补足超出部分的损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币____元（大写：____元整）。如因违约方的保密义务违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。如违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或政府行为等导致的问题，尽量减少损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议