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文档简介
工程代理采购合同协议甲方(采购人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(采购代理机构):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拟进行[具体工程项目名称]的采购活动,乙方具备相应的采购代理服务能力和资质,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供工程代理采购服务事宜,达成如下协议:一、委托事项1.甲方委托乙方作为采购代理机构,负责[具体工程项目名称]的采购代理工作,包括但不限于编制采购文件、发布采购信息、组织开标评标、协助签订合同等相关事宜。2.采购项目的具体内容及要求详见本合同附件《采购项目清单及要求》。二、服务期限本合同服务期限自合同签订之日起,至[具体服务结束日期]止。乙方应在服务期限内完成本合同约定的各项采购代理服务工作。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的采购代理服务工作进行监督和检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定和法律法规的规定履行采购代理职责。在采购过程中,有权根据项目实际情况,对采购文件的内容进行调整和补充,但应提前通知乙方,并承担由此产生的费用。2.义务向乙方提供开展采购代理服务所需的相关资料和文件,并保证所提供资料的真实性、完整性和合法性。协助乙方与相关部门和单位进行沟通协调,为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本合同约定及时支付采购代理服务费用。对乙方提出的合理工作要求和建议应予以配合和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取采购代理服务费用。根据采购项目的特点和要求,有权制定采购文件及相关工作方案,但应符合法律法规和甲方的要求。在采购过程中,有权根据实际情况对采购程序和方式进行调整,但应提前通知甲方,并说明调整的原因和依据。2.义务严格遵守国家法律法规和相关政策规定,按照本合同约定及甲方要求,依法依规组织开展采购代理服务工作。组建专业的采购代理服务团队,配备具有相应资质和经验的工作人员,确保采购代理服务工作的质量和效率。编制符合法律法规和甲方要求的采购文件,明确采购项目的技术规格、商务条款、评标标准等内容,并及时向潜在供应商发布采购信息。按照规定的程序和时间组织开标、评标活动,保证评标过程的公平、公正、公开。对评标结果进行公示,并及时向甲方报告评标情况和推荐的中标候选人名单。协助甲方与中标供应商签订采购合同,并在合同签订后及时将合同副本提交给甲方备案。对采购活动中涉及的甲方商业秘密和相关信息予以保密,不得泄露给任何第三方。在采购代理服务过程中,如发现潜在供应商或中标供应商存在违法违规行为,应及时向甲方报告,并协助甲方采取相应措施。四、采购代理服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的采购代理服务费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整,除非本合同另有约定。2.采购代理服务费用包含乙方为完成本合同约定的采购代理服务工作所发生的全部费用,包括但不限于编制采购文件、发布采购信息、组织开标评标、专家评审费、场地租用费、文件印刷费、通讯费、差旅费等一切费用。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购代理服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。2.在采购项目中标通知书发出后[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购代理服务费用的[x]%,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.在采购合同签订且乙方提交完整的采购代理服务资料(包括但不限于采购文件、开标评标记录、中标通知书、采购合同副本等)后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的采购代理服务费用,即人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定及时支付采购代理服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停采购代理服务工作,并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金。2.若甲方违反本合同约定,提供虚假资料或干扰采购代理服务工作正常进行,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、程序和要求履行采购代理职责,导致采购活动出现延误、失误或其他问题,乙方应承担相应的责任,并采取措施予以补救。如给甲方造成损失的,乙方应按照损失金额进行赔偿。2.若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密或相关信息,乙方应承担因此给甲方造成的全部损失,并向甲方支付违约金人民币[具体金额]元(大写:[大写金额])。3.若乙方与供应商或其他相关方恶意串通,损害甲方利益的,乙方应退还已收取的采购代理服务费用,并按照采购代理服务费用的[x]%向甲方支付违约金。同时,乙方应承担由此给甲方造成的全部损失,构成犯罪的,依法追究刑事责任。六、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充协议与本合同不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):______________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日乙方(盖章):______________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日附件:采购项目清单及要求1.采购项目名称:[具体工程项目名称]2.项目内容及要求:[详细
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