监理集采服务合同协议

监理集采服务合同协议甲方（委托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有监理集采服务的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供监理集采服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标的物详细说明（一）服务范围1.集采项目规划乙方负责根据甲方的项目需求和实际情况，制定详细的监理集采服务规划，包括但不限于确定集采范围、采购方式、采购流程、时间节点等。2.供应商筛选与管理乙方将通过多种渠道收集潜在供应商信息，进行严格的筛选和评估，建立合格供应商名录。对入围的供应商进行日常管理，包括但不限于供应商资质审核、业绩考察、合同执行监督等，确保供应商具备良好的信誉和服务能力，能够满足甲方的项目要求。3.采购文件编制与审核乙方负责编制各类采购文件，如招标文件、询价文件、竞争性谈判文件等，并确保文件内容完整、准确、合法，符合相关法律法规和甲方的要求。同时，对甲方提供的采购文件进行审核，提出专业意见和建议，协助甲方完善文件内容。4.采购活动组织与实施乙方将按照既定的采购流程，组织开展采购活动，包括发布采购公告、邀请供应商报名、组织开标、评标、谈判等环节。在采购过程中，严格遵守相关法律法规和程序，确保采购活动的公平、公正、公开。5.合同签订与执行监督乙方协助甲方与中标供应商签订采购合同，并对合同的执行情况进行全程监督。及时协调解决合同执行过程中出现的问题，确保合同双方严格履行合同义务，保障甲方的利益。6.项目验收乙方参与甲方组织的项目验收工作，对采购项目的质量、规格、数量等进行检查和评估，确保项目符合合同要求和甲方的使用需求。协助甲方办理验收手续，提供相关验收报告和文件。（二）标的物详细要求1.采购项目清单[具体列出本次集采涉及的各类标的物清单，包括但不限于设备名称、规格型号、数量、技术参数等]2.质量标准所有采购的标的物应符合国家相关标准和行业规范，以及甲方提出的具体质量要求。乙方应确保供应商提供的标的物质量合格，并在采购合同中明确质量保证条款和售后服务承诺。3.交付时间与地点交付时间：[明确各标的物的预计交付时间节点]交付地点：[详细说明标的物的交付地点]二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的监理集采服务工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准提供服务。有权参与采购活动的关键环节，如开标、评标、谈判等，并发表意见。有权知晓采购项目的进展情况和相关信息，乙方应及时向甲方汇报。2.义务向乙方提供开展监理集采服务所需的相关资料和信息，包括但不限于项目需求文件、技术规格要求、预算等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方开展工作，如协调内部相关部门配合乙方进行供应商考察、文件审核等。按照本协议约定及时支付服务费用。在采购活动中，遵守相关法律法规和程序，配合乙方完成各项工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。有权要求甲方提供开展服务所需的必要协助和支持。对采购活动中发现的违规行为或不符合要求的情况，有权提出整改意见或建议。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，认真履行监理集采服务职责，为甲方提供优质、高效的服务。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保采购活动合法合规进行。保守在服务过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报采购项目的进展情况，及时反馈问题和解决方案。负责整理和归档采购项目的相关文件和资料，建立完善的项目档案，以备甲方查阅。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方约定，本次监理集采服务的费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，不因任何因素调整，但因甲方提出的额外服务需求或采购项目发生重大变更导致乙方工作量大幅增加的除外。（二）支付方式1.预付款甲方在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.进度款在采购项目完成主要采购环节（如开标、评标等）且乙方提交相应工作成果报告后，甲方在[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[进度款金额]元（大写：[大写进度款金额]）。3.尾款在采购项目全部完成并通过甲方验收后，甲方在[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致采购项目需求变更或提供的资料不准确、不完整，影响乙方正常开展服务工作，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或未按时完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的服务费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方在采购活动中违反法律法规或相关程序，导致采购结果无效或给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方泄露甲方商业秘密或其他机密信息，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决方案，尽量减少不可抗力事件对协议履行的影响。（三）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议项下服务全部完成且双方的权利义务均已履行完毕后，本协议自行终止。（四）协议份数本协议一式[x]份，甲乙双方各执[x]份，具有同等法律效力。