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文档简介
商场活动合作协议合同甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方有意在商场活动领域开展合作,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,经友好协商,达成如下协议:一、合作事项1.活动主题:[具体活动主题名称]2.活动时间:自[活动开始日期]起至[活动结束日期]止3.活动地点:[商场具体地址]4.活动内容及形式:乙方负责策划并组织[详细列举活动包含的各项内容,如文艺表演、互动游戏、促销活动等]。活动现场的布置由乙方负责,包括但不限于搭建舞台、设置展览区域、悬挂宣传横幅、摆放展示道具等,以营造符合活动主题的氛围。在活动期间,乙方应安排专业的工作人员进行现场管理,确保活动的顺利进行,包括引导顾客参与活动、维护现场秩序、解答顾客疑问等。5.合作目的:通过甲乙双方的合作,提升商场的知名度和人气,促进乙方品牌的推广,增加双方的商业收益。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利:有权对乙方策划的活动方案提出意见和建议,以确保活动符合商场的整体形象和经营策略。在活动期间,有权对活动现场进行监督和检查,以保证活动的安全、有序进行。根据本协议约定,享有活动所产生的相关收益的分配权利(如有)。2.义务:为乙方提供活动场地,确保场地符合活动举办的条件,并按照约定的时间和方式交付给乙方使用。在商场内为乙方的活动进行必要的宣传推广,包括但不限于在商场公告栏张贴活动海报、通过商场广播系统播报活动信息等,但宣传方式和范围应事先与乙方协商确定。协助乙方办理活动所需的相关审批手续(如有),提供必要的证明文件和协助工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付合作款项。乙方权利与义务1.权利:有权要求甲方按照本协议约定提供活动场地及相关协助。根据本协议约定,享有活动所产生的相关收益的分配权利(如有)。在活动策划和执行过程中,有权自主决定活动的具体形式、内容和流程,但应确保活动符合法律法规的规定以及商场的管理要求。2.义务:负责活动的整体策划、组织和实施,制定详细的活动方案,并在活动举办前[x]天提交给甲方审核。活动方案应包括但不限于活动流程安排、人员配置、安全保障措施、宣传推广计划等内容。按照活动方案的要求,负责活动现场的布置、装饰和设备设施的准备工作,确保活动现场的布置符合活动主题和安全标准。布置工作应在活动开始前[x]天完成,并接受甲方的检查和验收。负责活动期间的人员管理,包括安排专业的主持人、演员、工作人员等,并确保所有人员具备相应的资质和能力。乙方应与活动工作人员签订劳动合同或劳务协议,明确双方的权利义务,并承担因人员管理不善而产生的一切法律责任。负责活动所需的道具、奖品、宣传资料等物资的采购、制作和运输工作,确保物资的质量和数量符合活动要求。物资采购应选择合法合规的供应商,并保留相关的采购凭证和发票。制定活动的安全保障方案,采取必要的安全措施,确保活动现场的人员和财产安全。在活动举办前,应向甲方提交安全保障方案,并配合甲方进行安全检查。活动期间,应安排专人负责安全管理工作,如发现安全隐患应及时采取措施排除。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的一切损失。负责活动的宣传推广工作,制定宣传推广计划,并在活动举办前[x]天提交给甲方审核。宣传推广计划应包括但不限于线上宣传(如社交媒体推广、网站宣传、电子邮件营销等)、线下宣传(如海报张贴、传单发放、合作媒体宣传等)的方式和渠道。乙方应确保宣传推广内容真实、合法、有效,不得进行虚假宣传或误导消费者的行为。如因乙方宣传推广不当导致甲方或第三方遭受损失的,乙方应承担赔偿责任。在活动结束后[x]天内,向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结、改进建议等内容。同时,应按照甲方的要求提供活动相关的照片、视频等资料。按照本协议约定的时间和方式向甲方支付场地使用费用(如有)。三、费用及支付方式1.费用:甲方应向乙方支付的合作费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包含乙方策划、组织、实施活动所产生的全部成本,以及乙方应获得的合理利润。如因活动需要,乙方额外产生的其他费用(如场地布置的特殊材料费用、临时增加的工作人员费用等),经甲方书面确认后,由甲方另行承担。2.支付方式:本协议签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付合作费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在活动结束后,经甲方验收合格且乙方提交完整的活动总结报告及相关资料后[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的合作费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在每次收到甲方支付的款项后[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。四、知识产权归属1.活动期间所产生的知识产权,包括但不限于活动方案、宣传资料、摄影作品、视频资料等,归乙方所有。乙方有权自行使用或授权第三方使用,但应确保使用行为不侵犯甲方及任何第三方的合法权益。2.乙方在活动策划和实施过程中,如需使用甲方的商标、商号、标识等知识产权,应事先获得甲方的书面授权,并按照甲方的要求使用。未经甲方书面授权,乙方不得擅自使用甲方的任何知识产权。五、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付合作款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已完成工作对应的合作款项及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方交付活动场地,每逾期一日,应按照场地使用费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的预付款项及违约金,同时赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定的活动方案进行活动策划、组织和实施,或者活动现场的布置、装饰不符合活动方案要求,或者活动期间出现安全事故等问题,乙方应承担违约责任,并负责采取措施解决问题,消除不良影响。如因乙方违约行为给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。5.如一方擅自解除本协议,应向对方支付违约金人民币[x]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本次活动结束后[x]日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充
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