电机设备采购合同

电机设备采购合同编号：__________

甲方（采购方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方（供应商）：XX电气设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方因生产需求，需要采购一批电机设备，乙方具备供应此类设备的资质和能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方从乙方采购电机设备的权利义务，确保双方在电机设备采购过程中的合法权益。

二、合同背景：甲方为满足生产需求，拟采购一批电机设备，乙方愿意提供符合甲方要求的设备，双方经协商一致，达成本合同。

三、合同内容：本合同涉及电机设备的采购数量、规格、价格、交货时间、付款方式、违约责任等事项。具体内容详见合同附件。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后按照约定的时间向乙方支付预付款和货款。

2.甲方负责指定专人负责接收货物，并确保接收人员具备相关知识和技能，能够对货物进行检查。

3.甲方应按照合同约定的时间、地点接收货物，不得无故拖延或拒绝接收。

4.甲方在收到货物后，如发现货物存在质量问题或数量不符，应在规定的时间内通知乙方，并按照合同约定进行处理。

5.甲方应按照合同约定使用所购电机设备，不得擅自更改设备用途或进行改造。

6.甲方应在合同履行期间，配合乙方进行必要的质量检验和售后服务工作。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的规格、数量、质量、交货时间向甲方提供电机设备。

2.乙方在发货前，应确保所供应的电机设备符合国家相关标准，并具备必要的质量检验报告。

3.乙方应负责将货物安全送达甲方指定地点，并承担由此产生的运输风险。

4.乙方在发货前，应将货物清单及相关文件交付甲方，以便甲方核对。

5.乙方应按照甲方的要求，提供必要的技术支持和售后服务，确保甲方正常使用设备。

6.乙方在接到甲方关于货物质量问题的通知后，应在规定的时间内予以答复，并采取相应措施解决问题。

7.乙方应保证所供应的电机设备在合同约定的质保期内，因质量问题导致的故障，乙方应无偿进行维修或更换。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的电机设备。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内履行合同义务，包括提供货物、技术支持等。

3.甲方有权在发现货物存在质量问题或数量不符时，要求乙方进行整改或退货。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定支付预付款和货款。

5.乙方有权要求甲方配合进行货物验收、技术支持和售后服务工作。

6.乙方有权要求甲方在发现货物存在质量问题或数量不符时，及时通知乙方，以便乙方采取措施。

7.乙方有权要求甲方在合同约定的质保期内，对因质量问题导致的故障进行维修或更换。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同项下，甲方应向乙方支付电机设备的总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。

2.货款支付：

a.乙方在完成设备生产并通知甲方验收后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的40%作为货款，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）。

b.甲方在收到并验收乙方提供的设备后五个工作日内，应支付合同总金额的20%作为货款，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。

c.乙方在提供完整售后服务并经甲方确认满意后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的10%作为尾款，即人民币拾万元整（￥100,000.00）。

3.付款条件：

a.甲方支付预付款后，乙方应提供相应的发票或收据。

b.甲方支付货款时，应以乙方提供的发票或收据为准。

c.如因设备质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方退款或补足，相关支付和退款应按照合同约定执行。

4.额外费用：合同总金额不包括运输费用、安装费用、税费等额外费用。上述额外费用应由甲方承担，并在实际发生时另行支付。

5.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付上述款项，具体账户信息由乙方在合同签订后提供。

三、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付按日计算的逾期付款违约金，违约金比例为每日千分之五（0.05%）。

2.若乙方未按约定时间交付货物，应向甲方支付按日计算的逾期交付违约金，违约金比例为每日千分之五（0.05%）。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付逾期付款违约金外，还应向乙方支付相当于逾期付款金额的20%作为违约金。

2.若乙方未按合同约定交付货物，除应支付逾期交付违约金外，还应承担因甲方遭受的直接经济损失，并支付相当于损失金额的10%作为赔偿金。

3.若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.本合同在履行过程中发生的争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.本合同项下的争议解决，适用中华人民共和国法律。

3.除诉讼外，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁解决，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁庭另有裁决。

三、争议解决程序

1.争议发生后，任何一方应在争议发生之日起十个工作日内书面通知对方，并说明争议的性质和具体内容。

2.双方应自收到争议通知之日起三十日内进行友好协商，协商期间不停止合同的履行。

3.如协商未果，任何一方均可根据上述争议解决方式选择诉讼或仲裁。

四、特别条款

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应各自承担由此产生的损失，并应及时通知对方，并提供相关证明材料。

2.任何一方在履行合同过程中，如发现对方有违约行为，有权要求对方立即改正，并有权要求赔偿损失。

3.本合同条款的任何修改或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应按照合同约定完成所有必要的审批和备案手续。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方所购电机设备验收合格之日止，但最长不超过____年。

2.本合同到期后，如双方无异议，且设备仍在质保期内，本合同自动续期，续期期限与原合同一致。

三、变更和终止条款

1.合同的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后生效。

2.合同的终止条件如下：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，经另一方书面通知后，违约方在规定期限内未采取补救措施；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

3.合同终止后，双方应按照合同约定处理剩余货物、款项及相关的债权债务。

四、通知

1.双方应确保合同约定的地址准确无误，并保证在合同期间保持有效。

2.任何一方变更地址或联系方式，应在变更之日起五个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应在事件发生后五个工作日内书面通知对方，并提供相关证明。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方对电机设备的具体要求，包括但不限于设备型号、规格、性能参数、数量、交货时间等。

2.设计方案：乙方提供的电机设备设计方案，包括设备结构图、工作原理图、电气原理图等。

3.技术规格：电机设备的技术规格书，包括材料要求、制造工艺、测试标准、质量保证等。

4.产品合格证：乙方提供的电机设备产品合格证，证明设备符合国家相关标准。

5.质量检验报告：乙方提供的电机设备质量检验报告，包括外观、性能、安全等方面的检验结果。

6.运输保险单：乙方提供的运输保险单，证明货物在运输过程中的保险责任。

7.售后服务承诺书：乙方提供的售后服务承诺书，包括售后服务内容、响应时间、维修期限等。

8.合同签订双方的营业执照复印件：甲乙双方的营业执照复印件，以证明双方的合法主体资格。

9.合同签订双方的法定代表人或授权代表身份证复印件：甲乙双方的法定代表人或授权代表身份证复印件，以证明双方授权代表的有效性。

10.其他相关文件：如双方认为有必