循环备货协议书模板

循环备货协议书模板甲方（供应商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（采购商）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方有采购[标的物名称]的需求，甲方具备提供该标的物的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就乙方循环备货事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）标的物详情1.名称：[详细标的物名称]2.规格型号：[具体规格型号]3.质量标准：符合国家及行业现行相关标准，具体要求如下：[列举详细质量标准条款，如产品外观应无瑕疵、性能指标需达到[具体数值]等][若有特殊质量要求，在此详细说明]4.包装要求：应采用适合长途运输和存储的包装方式，确保标的物在运输和存储过程中不受损坏。包装上需标明标的物名称、规格型号、数量、生产日期、保质期（如有）等必要信息。（二）服务内容（若有）1.甲方负责提供的服务：标的物的加工、组装（如有）。按照乙方要求将标的物运输至指定地点，运输费用由[方承担]。在标的物交付后，提供[具体时长]的售后服务，包括但不限于对标的物的维修、保养、技术支持等。2.服务标准：加工、组装服务应符合国家及行业相关标准，确保标的物质量不受影响。运输过程中应采取必要的防护措施，保证标的物安全、完整送达指定地点，运输途中的损失由[责任方承担]。售后服务应及时响应乙方需求，维修、保养工作应在接到乙方通知后的[具体时长]内完成，技术支持应准确、有效解决乙方遇到的问题。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定支付货款。在乙方未按照协议约定履行义务时，有权暂停备货或拒绝交付标的物，并要求乙方承担违约责任。2.义务：按照本协议约定的质量标准、规格型号、包装要求等提供标的物。确保所提供的标的物来源合法，不存在任何知识产权纠纷或其他法律瑕疵。按照乙方通知的备货数量、时间等要求，及时组织生产和备货，确保按时交付。向乙方提供标的物的相关质量证明文件、产品说明书等资料。在乙方提出合理质量异议时，积极配合乙方进行核实和处理，如确属甲方责任，应及时更换或采取其他补救措施。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定提供符合质量要求的标的物。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，并采取相应的补救措施。2.义务：按照本协议约定的时间、方式和金额支付货款。提前[具体时长]向甲方发出备货通知，明确备货数量、交付时间、交付地点等具体要求。接收甲方交付的标的物时，应按照本协议约定进行验收，如发现质量问题或数量不符等情况，应及时通知甲方。对甲方提供的商业秘密、技术信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。三、循环备货条款（一）备货周期1.乙方应根据自身生产经营需求，提前制定备货计划，并在每个备货周期开始前[具体时长]向甲方发出备货通知。2.备货周期为[具体时长，如每周、每月等]，自乙方发出备货通知之日起计算。（二）备货数量1.乙方每次发出的备货通知中应明确备货数量，备货数量应符合双方约定的最小起订量和最大订购量要求。2.最小起订量为[具体数量]，最大订购量为[具体数量]。如乙方需要超出最大订购量的备货，应提前与甲方协商，经甲方同意后方可执行。（三）价格调整1.本协议标的物的价格为[具体价格]，该价格在协议有效期内保持不变。2.如遇原材料价格波动、市场行情变化等不可抗力因素导致成本大幅增加，甲方有权在提前[具体时长]通知乙方的情况下，对标的物价格进行适当调整。价格调整幅度应根据成本增加的实际情况合理确定，并经双方协商一致。（四）交付方式及地点1.交付方式：[选择一种交付方式，如甲方送货上门、乙方自提等]若选择甲方送货上门，甲方应按照乙方指定的时间和地点将标的物送达，运输过程中的风险由甲方承担。若选择乙方自提，乙方应在甲方通知的提货时间内，到甲方指定地点提货，提货过程中的风险由乙方承担。2.交付地点：[详细交付地点]四、货款支付（一）支付方式1.乙方应在收到甲方交付的标的物并验收合格后的[具体时长]内，以[具体支付方式，如银行转账、支票等]向甲方支付货款。2.如乙方逾期支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[具体比例]向甲方支付逾期违约金。（二）结算周期1.双方同意按照[具体结算周期，如每月、每季度等]进行货款结算。2.在每个结算周期结束后的[具体时长]内，甲方向乙方提供该周期的货款结算清单，乙方应在收到结算清单后的[具体时长]内进行核对确认，并支付相应货款。五、验收条款（一）验收标准1.乙方应按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等对甲方交付的标的物进行验收。2.验收时，乙方有权要求甲方提供标的物的相关质量证明文件、产品说明书等资料，甲方应予以配合。（二）验收程序1.乙方在收到甲方交付的标的物后，应在[具体时长]内组织验收。2.验收过程中，如发现标的物存在质量问题或数量不符等情况，乙方应在验收期限届满后的[具体时长]内以书面形式通知甲方。甲方应在接到乙方通知后的[具体时长]内，对乙方提出的问题进行核实和处理。3.若双方对验收结果存在争议，可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等提供标的物，乙方有权要求甲方更换、补足或退货，并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。2.若甲方未按照乙方通知的备货时间、交付时间等要求及时备货或交付标的物，每逾期一日，应按照本次备货金额或本次交付标的物金额的[具体比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[具体时长]的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已支付的货款，同时甲方应按照协议总金额的[具体比例]向乙方支付违约金。3.若甲方提供的标的物存在知识产权纠纷或其他法律瑕疵，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、方式和金额支付货款，每逾期一日，应按照未支付货款金额的[具体比例]向甲方支付逾期违约金。逾期超过[具体时长]的，甲方有权暂停备货或拒绝交付标的物，并要求乙方承担违约责任。2.若乙方未按照本协议约定提前发出备货通知或变更备货要求，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自解除本协议或拒绝接收甲方交付的标的物，乙方应按照协议总金额的[具体比例]向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本协议过程中，如一方出现下列情形之一，另一方有权解除本协议：严重违反本协议约定，经对方书面通知后在合理期限内仍未改正的。因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因，无法继续履行本协议的。被依法宣告破产、解散或被吊销营业执照的。（二）保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[具体时长]年。（三）通知与送达1.双方在本协议中填写的地址、联系方式等信息为各自的有效送达地址。任何一方变更送达地址或联系方式的，应及时书面通知对方。2.一方按照本协议约定向另一方发出的通知、函件等，以书面形式通过快递、挂号信等方式送达至对方有效送达地址的，即视为送达。如因地址错误、无人签收等原因导致送达失败的，责任方应承担由此产生的不利后果。（四）协议生效与期限1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议有效期为[具体时长]年，自生效之日起计算。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[具体时长]年。（五）其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行