商务活动服务合同协议

商务活动服务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[商务活动名称]商务活动，需要乙方提供相关服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就乙方为甲方提供商务活动服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）活动策划与组织1.乙方应根据甲方的需求和要求，制定详细的商务活动策划方案，包括活动主题、时间、地点、议程安排、活动形式、参与人员范围等内容，并提交甲方审核确认。2.按照经甲方确认的策划方案，负责活动的整体组织与实施，包括场地布置、设备租赁与安装调试、人员调度与安排、活动流程把控等，确保活动顺利进行。（二）餐饮服务1.根据活动规模和甲方要求，提供符合卫生标准和口味要求的餐饮服务，包括但不限于自助餐、桌餐等形式。2.负责餐饮食材的采购、加工、制作与配送，确保食品的安全与质量，并根据活动时间安排合理提供餐饮服务。（三）住宿安排1.若活动涉及外地参会人员住宿需求，乙方应根据甲方提供的人员名单和住宿标准，预订合适的酒店，并负责办理入住、退房手续等相关事宜。2.确保所预订酒店的服务质量和安全性，及时解决住宿过程中出现的问题。（四）交通服务1.根据活动需要，安排合适的交通工具，包括但不限于大巴车接送、车辆租赁等，负责交通线路规划和司机调度。2.确保交通工具的安全性能和司机的专业素质，保证参会人员按时、安全地到达活动地点和往返。（五）会议设备与技术支持1.提供活动所需的会议设备，如投影仪、音响设备、麦克风、灯光设备等，并确保设备在活动期间正常运行。2.安排专业技术人员现场提供技术支持，负责设备的操作与维护，及时解决可能出现的技术问题。（六）其他服务根据甲方的特殊要求和活动实际需要，提供其他相关的商务活动服务，如礼仪服务、摄影摄像服务、翻译服务等。具体服务内容和要求由双方另行协商确定，并在本协议附件中详细说明。二、服务期限及地点（一）服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限内按照本协议约定全面履行服务义务。（二）服务地点商务活动举办地点为____________________。乙方应根据活动需要，在上述地点提供各项服务，并确保服务的质量和效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务方案、服务质量等进行监督和检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限提供服务。在乙方未按照本协议约定履行服务义务时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与商务活动相关的详细信息和要求，协助乙方制定服务方案，并对乙方提交的服务方案进行审核确认。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。为乙方开展服务工作提供必要的协助和配合，包括但不限于提供活动场地、人员名单、活动资料等。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。在履行服务过程中，根据实际情况合理调整服务方案，但应提前通知甲方并取得甲方的书面同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限，为甲方提供优质、高效、专业的商务活动服务。自行承担服务过程中所需的各项费用，包括但不限于人员工资、设备租赁费用、食材采购费用、交通费用等，但本协议另有约定的除外。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，确保服务活动的合法性、安全性和有序性。对服务过程中知悉的甲方商业秘密、活动信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在服务期限届满后，按照甲方要求及时清理活动场地，归还相关设备和物品，并提交服务总结报告。四、服务费用及支付方式（一）服务费用本商务活动服务的总费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本协议约定的各项服务内容所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素而调整。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.在商务活动结束后____个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）；如验收不合格，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方限期整改直至验收合格，整改费用由乙方自行承担。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时乙方有权解除本协议，并要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行服务义务的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、服务标准和服务期限提供服务，应承担违约责任，向甲方支付服务费用____%的违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方提供的服务不符合国家法律法规或相关行业规范，或因乙方原因导致服务活动出现安全事故、法律纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本协议约定的服务转包或分包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用____%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。4.若乙方违反本协议约定的保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密、活动信息等，乙方应承担违约责任，向甲方支付服务费用____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或导致甲方声誉受损的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、保密条款双方同意，对于在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息、活动计划等任何未公开的信息（以下统称"保密信息"）予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息。本条款的保密期限自本协议生效之日起至本协议终止后____年止。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或变更协议内容。3.若一方严重违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。协议解除后，双方应按照法律规定和本协议约定处理善后事宜。（二）协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）附件本协议附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于服务方案、服务内容明细、费用清单等。双方应按照附件约定履行各自的义务。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：____年__月__日