品鉴活动材料配送合同协议

品鉴活动材料配送合同协议甲方（配送方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（需求方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于乙方举办品鉴活动需要甲方提供相关材料配送服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.配送材料明细食品类：包括但不限于新鲜水果[具体品种及数量]、优质肉类[具体部位及数量]、特色糕点[具体种类及数量]等，所有食品需保证新鲜、安全、符合国家相关食品卫生标准。饮品类：[列举各类饮品的名称、规格及数量]，如高档葡萄酒[品牌、年份、瓶数]、进口咖啡[规格、包装数量]、特制茶品[品种、数量]等，饮品应具备相应的质量认证。餐具类：提供精美的餐具，如陶瓷餐盘[数量]、不锈钢刀叉[数量]、玻璃酒杯[数量]等，餐具需清洁、无损坏，符合卫生使用要求。装饰材料类：鲜花[具体品种、数量及搭配要求]用于活动现场装饰，确保鲜花鲜艳、无病虫害；气球[颜色、规格及数量]、彩带[材质、长度及数量]等装饰物品，营造活动氛围。2.配送服务要求甲方应按照乙方指定的时间、地点进行材料配送。配送时间为[具体日期及时间段]，配送地点为[详细地址]。甲方需在配送前对材料进行妥善包装，确保材料在运输过程中不受损坏、污染。对于易损食品和饮品，应采取特殊防护措施。配送过程中，甲方应确保运输车辆清洁卫生、具备必要的保鲜和防护设备，保证材料的品质不受影响。二、权利与义务1.甲方权利义务权利有权要求乙方按照合同约定支付配送服务费用。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权暂停配送服务，并要求乙方承担相应责任。义务按照合同约定的时间、地点、质量和数量提供配送材料及服务。对配送材料的质量负责，确保所提供的材料符合国家相关标准和乙方要求。如因材料质量问题给乙方造成损失，应承担赔偿责任。在配送前提前通知乙方材料准备情况及预计到达时间，以便乙方做好接收准备。运输过程中因甲方原因造成材料损坏、丢失的，甲方应负责补足或赔偿相应损失。配合乙方对配送材料进行验收，如乙方提出异议，应及时处理并解决问题。2.乙方权利义务权利有权要求甲方按照合同约定的标准提供配送材料及服务。对甲方提供的材料和服务进行检验、验收，如发现不符合要求，有权要求甲方整改或更换。义务按照合同约定向甲方支付配送服务费用。在甲方配送前，应明确告知甲方配送材料的具体要求、数量及变更情况。配合甲方做好材料接收工作，及时安排人员对配送材料进行验收。如无正当理由拒绝接收或延迟验收，应承担相应责任。如因乙方原因导致配送计划变更或取消，应提前通知甲方，并承担因此给甲方造成的损失。三、配送服务费用及支付方式1.配送服务费用本合同项下的配送服务费用总计为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用包含材料采购成本、运输费用、包装费用及相关税费等一切与配送服务相关的费用。2.支付方式乙方应在合同签订后[x]个工作日内，向甲方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）；在甲方完成全部材料配送并经乙方验收合格后的[x]个工作日内，支付剩余款项，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。甲方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向乙方提供合法有效的发票。四、验收标准及方法1.验收标准食品类材料应符合国家食品卫生标准，无变质、异味、损坏等情况，包装标识清晰完整。饮品类材料应具备相应的质量认证，无浑浊、沉淀、漏气等质量问题，口感和品质符合约定要求。餐具类材料应清洁、无破损，表面光滑无瑕疵，符合卫生使用标准。装饰材料类材料应符合乙方指定的品种、规格、颜色及数量要求，鲜花新鲜、气球彩带无损坏。2.验收方法乙方在收到甲方配送的材料后，应在[x]个工作日内组织人员按照上述验收标准进行验收。验收合格后，乙方应签署验收确认单；如发现材料存在质量问题或不符合约定要求，乙方应在验收后的[x]个工作日内书面通知甲方，甲方应在接到通知后的[x]个工作日内负责处理，包括更换、补足或采取其他补救措施，直至符合验收标准为止。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照合同约定的时间、地点进行配送，每逾期一天，应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]天的，乙方有权解除合同，并要求甲方返还已支付的预付款项，同时甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。如甲方提供的配送材料不符合质量要求或数量短缺，甲方应负责免费更换、补足或采取其他补救措施；如给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。因甲方原因导致材料在运输过程中损坏、丢失，甲方应按照材料的市场价格或双方约定的价格进行赔偿。2.乙方违约责任若乙方未按照合同约定支付配送服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]天的，甲方有权暂停配送服务，并要求乙方支付已完成配送服务对应的费用及违约金。如乙方无正当理由拒绝接收或延迟验收配送材料，乙方应承担因此给甲方造成的额外运输、保管等费用，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致配送计划变更或取消，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于已采购材料的损失、运输费用、预期利润损失等。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他敏感信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。七、不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本合同项下的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题，合同履行期限相应顺延。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，协商决定是否解除合同或部分变更合同内容，双方互不承担违约责任。八、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次品鉴活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准