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文档简介
员工自驾车出差协议合同甲方(用人单位):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系电话:________________乙方(员工):姓名:____________________身份证号码:________________地址:____________________联系电话:________________鉴于乙方因工作需要需自驾车出差,为明确双方权利义务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经协商一致,就乙方自驾车出差事宜达成如下协议:一、出差事宜1.出差任务描述:乙方本次出差任务为前往[出差目的地],执行[具体工作任务],预计出差时间自[出发日期]起至[返回日期]止。2.行程安排:乙方应按照甲方指定的路线和时间完成出差任务,具体行程如下:出发时间:[出发时间],出发地点:[出发地点]。途径地点:[途径地点1]、[途径地点2]......预计到达时间:[预计到达时间],到达地点:[到达地点]。返回时间:[返回时间],返回地点:[返回地点]。如因工作需要调整行程,甲方应提前通知乙方,并经乙方同意。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、路线和要求完成出差任务。有权对乙方的出差工作进行监督和检查。有权根据工作需要调整乙方的出差行程,但应提前通知乙方。2.义务为乙方提供必要的出差工作支持,包括但不限于提供工作所需的文件、资料、工具等。按照国家法律法规和甲方规定,向乙方支付出差补贴、费用报销等。对乙方在出差期间因履行工作职责而遭受的人身伤害或财产损失,按照相关法律法规承担相应的责任。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付出差补贴、费用报销等。有权在出差期间按照甲方规定享受相应的休息休假权利。有权对甲方的不合理要求提出异议,并要求甲方给予合理答复。2.义务严格按照本协议约定的时间、路线和要求完成出差任务。遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度,保守甲方商业秘密和工作机密。在出差期间妥善保管甲方提供的文件、资料、工具等,如有遗失或损坏应及时报告甲方并承担相应的赔偿责任。确保自驾车辆具备合法有效的行驶证、驾驶证、保险等相关证件和手续,并按时进行年检、保养和维修,保证车辆处于良好的运行状态。按照甲方规定及时提交出差报告、费用报销凭证等相关材料。在出差期间因自身原因发生交通事故或其他意外事件,应及时通知甲方,并承担相应的责任。三、费用及补贴1.出差补贴:甲方按照[补贴标准]元/天的标准向乙方支付出差补贴,补贴涵盖乙方在出差期间的交通、餐饮、住宿等费用。出差补贴自乙方出发之日起计算,至返回之日止。2.费用报销:乙方在出差期间因工作需要产生的合理费用,如过路费、加油费、停车费等,按照甲方规定的报销流程和标准进行报销。乙方应在出差结束后[报销期限]个工作日内提交费用报销凭证,经甲方审核通过后予以报销。3.费用承担:乙方应自行承担因违反本协议约定或因自身过错导致的额外费用支出。如乙方因个人原因改变行程、延长出差时间等产生的费用,甲方不予承担。四、车辆使用及责任1.车辆使用:乙方应使用自有车辆进行出差,车辆信息如下:车辆品牌:________________车辆型号:________________车牌号:________________2.车辆检查:乙方在出差前应对车辆进行全面检查,确保车辆性能良好、安全设施齐全有效。如发现车辆存在故障或安全隐患,应及时维修或更换,否则不得上路行驶。3.安全责任:乙方在自驾车出差期间应严格遵守交通法律法规,安全驾驶,确保自身和他人的人身安全。如因乙方原因发生交通事故,乙方应承担相应的法律责任和经济损失。甲方不承担因交通事故导致的任何责任,但甲方应积极协助乙方处理事故相关事宜。4.保险理赔:乙方应确保车辆已购买足额的交强险、商业险等相关保险。如发生交通事故,乙方应及时向保险公司报案,并按照保险理赔程序进行理赔。乙方应配合甲方提供必要的事故证明材料,以便甲方进行后续的保险理赔工作。5.车辆保管:乙方在出差期间应妥善保管车辆,不得将车辆转借他人或用于非工作目的。如因乙方保管不善导致车辆丢失、损坏或被盗抢,乙方应承担相应的赔偿责任。五、保密条款1.乙方在出差期间可能接触到甲方的商业秘密、技术秘密、客户信息等各类机密信息。乙方应严格遵守甲方的保密制度,对上述机密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限自本协议生效之日起至乙方离职后[保密期限]年止。即使本协议终止或解除,乙方仍应履行保密义务。3.如乙方违反保密条款,应向甲方支付违约金[违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的,甲方将依法追究乙方的法律责任。六、违约责任1.甲方违约责任:如甲方未按照本协议约定向乙方支付出差补贴、费用报销等,应按照未支付金额的[违约比例]向乙方支付违约金,并及时支付相应款项。2.乙方违约责任:如乙方未按照本协议约定的时间、路线和要求完成出差任务,应向甲方支付违约金[违约金金额]元,并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方违反保密条款,应按照本协议约定向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方在出差期间因自身过错导致甲方遭受其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。如乙方未按照甲方规定及时提交出差报告、费用报销凭证等相关材料,每逾期一天应向甲方支付违约金[违约金金额]元。逾期超过[逾期期限]天的,甲方有权暂停支付乙方的出差补贴和费用报销,并要求乙方承担由此给甲方造成的全部损失。3.双方违约赔偿责任的减轻与免除:如一方违约是由于不可抗力或第三方原因造成的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。如因不可抗力或第三方原因导致一方部分或全部无法履行本协议约定的义务,该方应在不可抗力或第三方原因消除后尽快恢复履行义务。如因不可抗力或第三方原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至乙方完成本次出差任务并办理完相关手续之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本
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