员工外出协议书范本

员工外出协议书范本甲方（用人单位）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系电话：________________乙方（员工）：姓名：____________________性别：____________________身份证号码：________________地址：____________________联系电话：________________鉴于乙方因工作需要需外出办理相关事务，为明确双方权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经协商一致，达成如下协议：一、外出事由及时间1.外出事由：乙方外出办理的具体事务为[详细描述外出办理的工作事项，如前往[具体地点]洽谈业务合作、参加[具体会议名称]等]。2.外出时间：乙方外出时间自____年__月__日起至____年__月__日止。如因实际工作需要延长外出时间，乙方应提前[x]个工作日向甲方提出书面申请，经甲方书面同意后方可延长。二、外出期间的工作安排及要求1.工作汇报：乙方应按照甲方的要求定期以[书面/口头]形式向甲方汇报外出工作进展情况。具体汇报时间为[每周/每[x]天]向甲方提交工作进展报告，详细说明工作任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。2.工作交接：乙方在外出前应与甲方指定的人员进行工作交接，确保工作的连续性和准确性。交接内容包括但不限于正在处理的工作事项、相关文件资料、客户信息等，并填写工作交接清单，由双方签字确认。3.工作纪律：乙方在外出期间应遵守国家法律法规和甲方的各项规章制度，不得从事任何违法违规及损害甲方利益的行为。乙方应保持通讯畅通，确保能够及时接收甲方的工作指示和安排。如因乙方原因导致通讯不畅影响工作的，乙方应承担相应责任。4.工作成果交付：乙方应按照甲方的要求及时完成外出工作任务，并将工作成果交付给甲方。工作成果的形式包括但不限于书面报告、合同文件、业务数据等。乙方应保证交付的工作成果真实、准确、完整，且符合甲方的质量标准和要求。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、内容和要求完成外出工作任务，并对乙方的工作进行监督和检查。有权根据工作需要调整乙方的外出工作安排，但应提前通知乙方。如乙方违反本协议约定或甲方的规章制度，甲方有权按照相关规定进行处理，包括但不限于扣除乙方绩效奖金、解除劳动合同等。2.义务按照国家法律法规及本协议约定向乙方支付工资及福利待遇。为乙方外出工作提供必要的支持和协助，包括但不限于提供工作所需的文件资料、介绍信等。对乙方在外出工作中遇到的困难和问题，应及时给予指导和帮助。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付工资及福利待遇。有权在外出工作期间合理使用甲方提供的工作资源和条件。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按时完成外出工作任务，乙方有权在及时通知甲方的情况下，申请适当延长工作时间。2.义务按照本协议约定的时间、内容和要求完成外出工作任务，并向甲方提交工作成果。自行承担外出期间的交通、住宿、餐饮等费用，但甲方另有规定或同意报销的除外。妥善保管甲方提供的文件资料、工作设备等物品，不得擅自转借、转让或丢失。如因乙方原因造成物品损坏或丢失的，乙方应负责赔偿。保守甲方的商业秘密和工作机密，不得向任何第三方泄露甲方的业务信息、客户资料等。如乙方违反保密义务给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。四、费用承担1.乙方外出期间的交通费用，按照甲方的相关规定执行。如甲方同意报销，乙方应在外出结束后[x]个工作日内提交有效的交通票据及相关申请，经甲方审核通过后予以报销。2.乙方外出期间的住宿费用，如因工作需要且符合甲方规定标准的，甲方予以报销。乙方应选择安全、卫生、经济的住宿场所，并在住宿结束后[x]个工作日内提交有效的住宿发票及相关申请，经甲方审核通过后予以报销。3.乙方外出期间的餐饮费用，原则上由乙方自行承担。但如因工作需要招待客户等特殊情况，乙方应提前向甲方申请，经甲方同意后按照甲方规定的标准执行。乙方应在招待活动结束后[x]个工作日内提交有效的餐饮发票及相关申请，经甲方审核通过后予以报销。五、违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、内容和要求完成外出工作任务，每逾期一日，应按照当月工资的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方按照当月工资的[x%]支付违约金，同时乙方应返还甲方已支付的外出期间的费用。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反甲方的规章制度或本协议约定的工作纪律，甲方有权按照相关规定进行处理，乙方应按照甲方的要求承担相应的违约责任。3.若甲方未按照本协议约定向乙方支付工资及福利待遇，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。如因甲方原因给乙方造成损失的，甲方还应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应补足差额部分。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协