徒步活动策划合同协议

徒步活动策划合同协议甲方（委托方）：姓名：______________________身份证号：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________乙方（受托方）：公司名称：______________________统一社会信用代码：______________________法定代表人：______________________联系地址：______________________联系电话：______________________鉴于甲方有意委托乙方策划并组织徒步活动，乙方具备提供相关服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）徒步活动主题与路线本次徒步活动主题为"[具体主题名称]"，活动路线初步规划为从[起点名称]出发，途径[途经地点1]、[途经地点2]等，最终抵达[终点名称]，全程约[x]公里。乙方应根据实际情况，在活动前对路线进行实地勘查，确保路线的安全性和可行性，并根据勘查结果对路线进行必要的优化和调整。（二）活动时间与日程安排活动时间暂定为[开始日期][结束日期]，具体日程安排如下：1.活动前准备阶段：[准备阶段开始日期1][准备阶段结束日期1]：乙方负责完成活动策划方案的制定，包括活动流程设计、人员组织安排、物资准备清单等，并提交给甲方审核。[准备阶段开始日期2][准备阶段结束日期2]：甲方对乙方提交的策划方案进行审核，提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行修改完善。[准备阶段开始日期3][准备阶段结束日期3]：乙方负责完成活动所需物资的采购、租赁和调配工作，确保物资的质量和数量满足活动需求。[准备阶段开始日期4][准备阶段结束日期4]：乙方负责完成活动参与人员的招募、报名信息收集和审核工作，并将最终确定的人员名单提供给甲方。2.活动实施阶段：[活动开始日期1]：乙方负责组织活动参与人员在[集合地点]集合，进行活动开场仪式，介绍活动流程和注意事项，并发放活动物资。[活动开始日期2][活动开始日期x]：按照预定路线组织徒步活动，乙方应安排专业的领队和工作人员全程陪同，确保活动参与人员的安全和活动的顺利进行。在徒步过程中，乙方应根据实际情况合理安排休息时间和补给点，为活动参与人员提供必要的支持和服务。[活动开始日期x+1]：组织活动参与人员进行趣味拓展活动或其他相关活动，增强活动的趣味性和参与度。[活动结束日期]：组织活动参与人员进行活动总结和表彰仪式，对表现优秀的参与人员进行表彰和奖励。活动结束后，乙方负责清理活动现场，确保环境整洁。3.活动后总结阶段：[活动结束日期+1][活动结束日期+3]：乙方负责对活动进行全面总结，撰写活动总结报告，包括活动组织情况、参与人员反馈、活动效果评估等内容，并提交给甲方。[活动结束日期+4][活动结束日期+7]：甲方对乙方提交的活动总结报告进行审核，提出意见和建议，乙方应根据甲方意见对活动总结报告进行进一步完善。（三）活动参与人员规模本次徒步活动预计参与人员规模为[x]人，最终参与人数以实际报名并审核通过的人数为准。乙方应根据参与人员规模合理安排活动组织和服务工作，确保活动的质量和效果。（四）活动服务内容1.活动策划：乙方负责制定详细的徒步活动策划方案，包括活动主题、路线规划、日程安排、活动流程设计、人员组织安排、物资准备清单等内容，并根据甲方意见进行修改完善。2.人员组织与管理：乙方负责活动参与人员的招募、报名信息收集和审核工作，确定最终参与人员名单。在活动实施过程中，乙方应安排专业的领队和工作人员全程陪同，负责活动参与人员的组织、引导、安全保障等工作，确保活动的顺利进行。3.物资准备与管理：乙方负责活动所需物资的采购、租赁和调配工作，包括但不限于徒步装备（如背包、登山鞋、帐篷等）、食品、饮用水、急救药品、通讯设备等。乙方应确保物资的质量和数量满足活动需求，并在活动前对物资进行检查和调试，确保物资的正常使用。4.安全保障：乙方应制定详细的安全保障方案，包括活动前的安全培训、活动过程中的安全监控和应急处理措施等内容。在活动实施过程中，乙方应安排专业的安全保障人员全程陪同，负责活动参与人员的安全保障工作。如发生安全事故，乙方应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向甲方报告。5.医疗救援：乙方应配备专业的医疗救援人员和必要的医疗救援设备，为活动参与人员提供医疗救援服务。在活动前，乙方应了解活动参与人员的健康状况，如有特殊情况应提前做好应对准备。在活动过程中，如遇突发疾病或受伤情况，乙方应及时进行救治，并根据实际情况决定是否送往附近医院进一步治疗。6.餐饮服务：乙方负责活动期间的餐饮服务，为活动参与人员提供早、中、晚餐及必要的饮用水和零食。餐饮服务应符合卫生标准，确保食品安全。7.通讯保障：乙方应确保活动期间的通讯畅通，为活动参与人员提供必要的通讯设备和通讯服务。如遇紧急情况，乙方应及时与甲方及相关部门取得联系，确保信息传递的及时和准确。8.摄影摄像：乙方应安排专业的摄影摄像人员，对活动进行全程拍摄和记录，为甲方提供活动照片和视频资料。活动结束后，乙方应将拍摄的照片和视频资料进行整理和编辑，并提交给甲方。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利：有权对乙方的活动策划方案、人员组织安排、物资准备清单等进行审核，并提出修改意见。有权对活动实施过程进行监督，如发现乙方存在违约行为或服务质量问题，有权要求乙方及时整改。有权要求乙方按照合同约定提供活动相关的照片、视频资料等。2.义务：按照合同约定向乙方支付活动策划费用。向乙方提供活动相关的背景信息和要求，协助乙方制定活动策划方案。组织本单位人员按时参加活动，并遵守活动的各项规定和要求。在活动实施过程中，如遇特殊情况需要变更活动内容或时间安排，应提前通知乙方，并与乙方协商一致。（二）乙方权利义务1.权利：有权按照合同约定收取活动策划费用。有权根据活动实际情况对活动策划方案、人员组织安排、物资准备清单等进行调整，但应提前通知甲方，并取得甲方的同意。在活动实施过程中，如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法正常进行，有权要求甲方协助解决相关问题，并根据实际情况调整活动安排。2.义务：按照合同约定的时间和质量要求，完成活动策划方案的制定，并提交给甲方审核。根据甲方审核意见及时修改完善活动策划方案，并按照最终确定的方案组织实施活动。负责活动所需物资的采购、租赁和调配工作，确保物资的质量和数量满足活动需求，并在活动前对物资进行检查和调试，确保物资的正常使用。负责活动参与人员的招募、报名信息收集和审核工作，确定最终参与人员名单，并将人员名单提供给甲方。安排专业的领队和工作人员全程陪同活动，负责活动参与人员的组织、引导、安全保障等工作，确保活动的顺利进行。制定详细的安全保障方案和应急预案，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援和处理，并及时向甲方报告。配备专业的医疗救援人员和必要的医疗救援设备，为活动参与人员提供医疗救援服务。负责活动期间的餐饮服务，确保餐饮服务符合卫生标准，食品安全。确保活动期间的通讯畅通，为活动参与人员提供必要的通讯设备和通讯服务。安排专业的摄影摄像人员，对活动进行全程拍摄和记录，并在活动结束后将拍摄的照片和视频资料进行整理和编辑，提交给甲方。在活动结束后，对活动进行全面总结，撰写活动总结报告，并提交给甲方。三、费用及支付方式（一）活动策划费用本次徒步活动策划费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用包含活动策划、人员组织与管理、物资准备与管理、安全保障、医疗救援、餐饮服务、通讯保障、摄影摄像等所有与活动相关的费用，但不包括活动参与人员的个人费用（如交通费用、住宿费用等）。（二）支付方式甲方应在合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付活动策划费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在活动结束后[x]个工作日内，甲方对活动进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余的活动策划费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方支付的每笔款项后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付活动策划费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方在活动实施过程中擅自变更活动内容或时间安排，导致乙方需要重新调整活动策划方案或增加额外的工作，甲方应承担因此增加的费用。3.若甲方未按照合同约定组织本单位人员按时参加活动，导致活动无法正常进行，甲方应承担相应的责任，并按照合同约定支付活动策划费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成活动策划方案的制定，每逾期一日，应按照活动策划费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款及支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的方案组织实施活动，导致活动出现安全事故或其他问题，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照合同约定提供活动相关的照片、视频资料等，应按照活动策划费用的[x]%向甲方支付违约金，并在甲方要求的期限内提供相关资料。4.若乙方擅自将活动策划及组织工作转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款及支付违约金。乙方还应承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（二）合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（三）不可抗力条款因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方