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文档简介

品牌活动策划执行合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意举办品牌活动,并委托乙方进行活动的策划与执行,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议:一、合同标的物或服务具体描述(一)活动主题及内容1.活动主题:[具体活动主题名称]2.活动内容概述:本次活动旨在提升甲方品牌知名度和影响力,活动形式包括但不限于品牌展示、产品推介、互动体验、嘉宾演讲、文艺表演等环节。活动具体内容由双方根据活动目标和实际情况共同确定,并在后续的策划方案中详细阐述。(二)活动时间及地点1.活动时间:筹备期:自本合同签订之日起至活动开始前[x]个工作日,乙方负责完成活动的策划、筹备工作。活动执行期:[具体活动开始日期][具体活动结束日期],乙方负责活动现场的布置、组织、执行及协调工作。活动后续跟进期:活动结束后[x]个工作日内,乙方负责完成活动总结报告,并协助甲方处理活动后续事宜。2.活动地点:[详细活动举办地点](三)活动规模及参与人员1.活动规模:预计参与活动的人数为[x]人,具体人数以实际参与人数为准。2.参与人员:包括甲方邀请的嘉宾、合作伙伴、媒体记者、潜在客户以及其他相关人员。(四)活动策划与执行服务内容1.活动策划:根据甲方品牌定位和活动目标,制定详细的活动策划方案,包括活动主题、内容、流程、形式、宣传推广策略等。设计活动现场的布局和装饰方案,确保活动现场的视觉效果符合甲方品牌形象。协助甲方邀请活动嘉宾,并负责与嘉宾沟通活动相关事宜,确保嘉宾按时出席活动。制定活动的宣传推广计划,包括线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的制作与发布等,以提高活动的知晓度和参与度。2.活动执行:负责活动现场的布置工作,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光效果控制、背景板制作与安装、展示区布置等,确保活动现场环境符合活动策划方案的要求。组织活动现场的人员安排,包括工作人员、礼仪人员、安保人员等的调配与管理,确保活动现场秩序井然。负责活动当天的流程执行,包括活动开场、嘉宾接待、产品推介、互动环节组织、文艺表演安排、活动结束等环节的协调与推进,确保活动顺利进行。活动现场的摄影、摄像工作,记录活动全过程,并在活动结束后及时将活动照片和视频资料提供给甲方。3.活动后续跟进:活动结束后[x]个工作日内,完成活动总结报告,对活动的执行情况、效果评估、经验教训等进行总结分析,并提出改进建议。协助甲方处理活动后续事宜,如与活动参与人员的沟通反馈、活动效果的跟踪评估等。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利:有权对乙方的活动策划方案和执行计划提出意见和建议,并要求乙方进行修改和调整。有权对活动现场的布置、人员安排、流程执行等情况进行监督检查,确保活动按照合同要求进行。有权获取乙方提供的活动策划方案、宣传推广资料、活动照片和视频资料等相关文件和资料。2.义务:向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌信息、产品资料等,确保乙方能够全面了解甲方需求,进行准确的活动策划与执行。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动策划执行费用。协助乙方协调活动所需的场地、设备、电力、网络等资源,确保活动顺利进行。负责邀请活动嘉宾,并提前向乙方提供嘉宾名单及相关信息,以便乙方进行活动安排。在活动举办前,及时向乙方反馈活动筹备过程中出现的问题和变更需求,以便乙方及时调整策划方案和执行计划。(二)乙方权利义务1.权利:有权按照本合同约定获取活动策划执行费用。有权根据甲方提供的信息和需求,独立进行活动策划方案的制定和执行计划的安排,但需确保活动内容和形式符合甲方品牌形象和活动目标。在活动策划与执行过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如场地协调、资料提供、嘉宾沟通等。2.义务:按照本合同约定的时间和要求,完成活动策划方案的制定,并提交给甲方审核。根据甲方审核意见,及时对策划方案进行修改和完善,直至通过甲方审核。按照经甲方审核通过的活动策划方案和执行计划,精心组织和执行活动,确保活动质量和效果达到合同要求。活动现场的布置、设备调试、人员安排等工作,确保活动现场安全、有序、美观。严格遵守国家法律法规和相关行业规范,确保活动的合法性和合规性。活动现场的工作人员、礼仪人员、安保人员等进行培训和管理,确保其具备良好的专业素养和服务态度。活动结束后,按照本合同约定的时间和要求,完成活动总结报告,并协助甲方处理活动后续事宜。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、费用及支付方式(一)活动策划执行费用1.本合同项下的活动策划执行费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.费用明细如下:活动策划费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]元整),包括活动策划方案的制定、修改、审核等费用。活动执行费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]元整),包括活动现场布置、设备租赁、人员安排、流程执行、摄影摄像等费用。活动宣传推广费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]元整),包括线上线下宣传渠道的选择、宣传内容的制作与发布等费用。其他费用:人民币[x]元(大写:[大写金额]元整),包括活动嘉宾的交通、住宿、餐饮等费用,以及其他与活动相关的杂费。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动策划执行费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。2.活动策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动策划执行费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。3.活动结束后[x]个工作日内,甲方向乙方支付活动策划执行费用的剩余部分,即人民币[x]元(大写:[大写金额]元整)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式向乙方支付活动策划执行费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停活动策划与执行工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供与活动相关的背景资料、品牌信息、产品资料等,导致乙方无法正常进行活动策划与执行工作,乙方有权顺延活动筹备期,并要求甲方承担因此给乙方造成的损失。3.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等关键信息,导致乙方需要重新调整策划方案和执行计划,甲方应承担因此增加的费用,并按照本合同约定的活动策划执行费用的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间和要求完成活动策划方案的制定或提交审核,每逾期一日,应按照本合同约定的活动策划执行费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照本合同约定的活动策划执行费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照经甲方审核通过的活动策划方案和执行计划执行活动,导致活动质量和效果未达到合同要求,乙方应负责采取补救措施,并承担因此给甲方造成的损失。同时,乙方应按照本合同约定的活动策划执行费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照本合同约定的活动策划执行费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反国家法律法规和相关行业规范,导致活动出现违法违规行为,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方泄露活动过程中涉及的甲方商业秘密、活动信息等,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时,乙方应按照本合同约定的活动策划执行费用的[x]%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照本合同约定的活动策划执行费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)合同生效与终止1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本合同约定的活动结束且双

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