员工身份证验证管理规定（新）-004

中山伟鑫包装印刷有限公司文件编号C-TPAT-WI-004编制版本A/0审核员工身份证验证管理规定版次1批准页码第4页共4页生效日期2014-修订记录制订日期/修订日期制订日期/修订日期修订内容摘要页次版次修订人1.目的：在员工招聘过程中,确保所招募之新员工不是童工,且身份真实,制订本程序。2.范围:本公司所招之新员工均实用。3.职责:3.1人事人员负责身份证的真伪辨别,核对身份的真实性,确保不招童工。4.定义:无5.作业内容：5.1所面试之员工,人事负责将身份证照片与本人相貌核对,确认属本人身份证件。5.2人事应辨别应聘者身份证(第一代)的真伪:5.2.1看手感:真身份证较有弹性,折弯后迅速还原,假身份证较软或较厚、易折断、没有弹性;5.2.2看字体:真身份证的姓名、性别、出生、民族、编号的字体是公安部的加密字体,体型扁长,假身份证字体较宽或比较模糊;5.2.3看打印效果:真身份证是采用针式样打印,墨色较淡,假身份证学采用喷墨打印,墨色浓重;5.2.4看透旋光性能:真身份证正面背对光源,可清淅看背面的国徽,假身份证则较模糊;5.2.5身份证背面右上角第四条网格为椭圆大格(假证是小格);5.2.6身份证背面的国徽中天安门城门为拱形(假证为方形);5.2.7身份证头像的黑色头发上没有蓝色网格(假证则有);5.2.8身份证公章颜色为橙色(假证为红色);5.2.9身份证公章字体:真证的正面的公安局的印章清晰,公字上面的八字中间有一横相连,安字中间的一横是一直线,局字的右侧是平的(下面的句字并没有伸出上面的尸字外),假证则没有上述特征;5.2.10身份证防伪暗印“中国及长城”与身份证字样同方向(假证为反方向);5.2.11身份证号码与性别辨识:2000年以前颁发的的身份证其号码为15位,最后一位数为男单女双,2000年以后颁发的身份证其号码为18位,最后倒数第二位是男单女双.如身份证号码不符合上述规律则为假证;5.2.12从身份证有效期辨识真伪:20周岁以下颁发之身份证有效期为10年,20周岁至45周岁之间颁发之身份证有效期为20年,45周岁以后颁发之身份证有效期为永久有效.说明:上述12项辨认身份证真伪的方法,不能实用于所有的身份证件,旧式身份证件头像的黑色头发上有蓝色网格,并无“中国及长城”暗印,公章中的公字的八字中间无一横相连,内容有可以是手写的,其它防伪标记无异议时则为真证,反则假证.新式身份证件必须符合上述防伪标记及辨识方法.5.3第二代身份证主要用身份证识别仪进行识别。在没有识别仪的情况下，也可采用以下方法：首先看表面上一些比较直观的防伪点。第一在带国徽正面，从阳光底下看会有一个图案，这个图案在荧光灯下会发出绿光，使印钞机也能看出来。第二在证件背面的性别、出生日期的位置有清晰可见的长城烽火台图案，从不同角度看可变色，从蓝色、绿色到桔红，大家很直观能看到。在照片底下也有防伪膜，写的是汉字的中国和英文的CHINA。另外，二代证在正面和背面有缩微文字的印刷，拿十倍放大镜看，这条线是由居民身份证几个字第一个拼音字母组成的一条线，这个工艺就叫缩印刷。通过这几个防伪点，就很容易判别这个证件的真伪。如果说制假要做出这几个防伪点，就必须投入上千万的设备，所以造假难度相当大。5.4辨别应聘之员工是否所持身份证为本人身份证件:5.4.1将身份证背对应聘者,与应聘者核对出生年月、住址、身份证编号等,5.4.25.4.3人事询问应聘者生肖(要求应聘者回答要快).5.4.4人事询问应聘者家庭成员姓名、年龄、职业,并观察应聘者是否回答吞吞吐吐,询问应聘者各学历的年龄,工作的经历等,.5.4.5身份证照片与应聘者确认,观察应聘者身份证照片(耳、唇、眼、鼻的形状),是否与本人相符.如发型、面容有部分变化是可以接受的.说明:上述几项核对身份的询问时,人事应观察应聘者是否回答与身份证不符,或有隐瞒事实,或编造身份等项目,5.5验证身份证是否过期:5.5.1所有应聘者的身份证必须在有效期内,人事应计算应聘者身份证是否在有效期内,如身份证已过期,5.6计算年龄:5.6.1人事应将招聘当日(年月日)减去应聘者出生之年月日得出实际年龄,所有招聘之员工不得小于16周岁(不满16周岁为童工),5.7身份再确认:5.7.1人事应于新员工进厂满一周时、满一个月时、满三个月时,分别要求新员工出示身份证,再次验证身份证是否是员工本人的(如员工不能出示本人有效身份证件,公司有权怀疑新员工非本人身份证,在可能新员工的身份证是借他人的,也归还他人了,所以不能出示).延期三天不能