保密工作的流程与规范2篇

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME保密工作的流程与规范本合同目录一览1.定义与解释1.1保密信息1.2保密义务1.3保密措施2.保密信息的范围2.1内部信息2.2外部信息2.3特殊信息3.保密义务的适用范围3.1员工3.2合同方3.3供应商4.保密措施的实施4.1物理措施4.2技术措施4.3管理措施5.保密信息的处理与存储5.1处理原则5.2存储要求5.3磁介质管理6.保密信息的披露与交流6.1披露原则6.2交流方式6.3交流审批7.保密信息的保密期限7.1保密期限7.2期限延长7.3期限终止8.违约责任8.1违约行为8.2违约责任8.3违约赔偿9.争议解决9.1争议解决方式9.2争议解决机构9.3争议解决程序10.合同的生效、变更与解除10.1合同生效10.2合同变更10.3合同解除11.合同的终止11.1终止条件11.2终止程序11.3终止后的处理12.其他约定12.1通知方式12.2不可抗力12.3适用的法律13.合同的签署与生效13.1签署方式13.2生效时间13.3生效条件14.合同的附件14.1附件一：保密信息清单14.2附件二：保密协议范本14.3附件三：保密措施清单第一部分：合同如下：1.定义与解释1.1保密信息1.1.1指公司内部或外部涉及商业秘密、技术秘密、经营秘密、客户信息等，具有商业价值、技术价值或对公司的合法权益具有重大影响的各类信息。1.1.2保密信息包括但不限于公司文件、数据、代码、设计、配方、工艺、方法、客户名单、市场分析报告、财务报表等。1.2保密义务1.2.1指合同各方在合同有效期内及合同解除后一定期限内，对所知悉的保密信息负有保密义务。1.2.2保密义务包括但不限于不得泄露、复制、传播、使用或允许他人使用保密信息。1.3保密措施1.3.1公司应采取物理、技术、管理等方面的措施，确保保密信息的安全。1.3.2员工应遵守公司保密制度，不得将保密信息泄露给无关人员。2.保密信息的范围2.1内部信息2.1.1公司内部文件、资料、数据等。2.1.2公司的经营计划、发展战略、财务状况等。2.2外部信息2.2.1公司对外交流、合作过程中获取的信息。2.2.2公司对外公开的、涉及公司商业秘密的信息。2.3特殊信息2.3.1公司核心技术研发过程中的信息。2.3.2公司高级管理人员、关键技术人员等特殊岗位员工所掌握的信息。3.保密义务的适用范围3.1员工3.1.1员工在任职期间及离职后两年内，对所知悉的保密信息负有保密义务。3.1.2员工离职时，应将公司提供的保密信息清单提交给公司。3.2合同方3.2.1合同方在合同履行期间及合同解除后两年内，对所知悉的保密信息负有保密义务。3.2.2合同方在合同履行过程中，应遵守公司保密制度。3.3供应商3.3.1供应商在合同履行期间及合同解除后两年内，对所知悉的保密信息负有保密义务。3.3.2供应商在合同履行过程中，应遵守公司保密制度。4.保密措施的实施4.1物理措施4.1.1对保密信息采取加密、隔离、封存等措施。4.1.2对保密信息的存储设备采取防尘、防潮、防火等措施。4.2技术措施4.2.1采用密码、数字签名等技术手段，确保保密信息的安全。4.2.2定期对保密信息进行安全检查，发现安全隐患及时整改。4.3管理措施4.3.1建立健全保密制度，明确保密信息的管理责任。4.3.2对接触保密信息的员工进行保密教育和培训。5.保密信息的处理与存储5.1处理原则5.1.1对保密信息进行分类管理，确保信息的安全性和完整性。5.1.2处理保密信息时，遵循最小化原则，仅限于处理工作所需。5.2存储要求5.2.1保密信息应存储在安全可靠的存储设备中。5.2.2定期备份保密信息，确保数据不丢失。5.3磁介质管理5.3.1对存储保密信息的磁介质进行编号、登记、封存。5.3.2磁介质损坏或丢失时，应及时报告公司，并采取补救措施。6.保密信息的披露与交流6.1披露原则6.1.1在未经公司书面同意的情况下，不得向任何第三方披露保密信息。6.1.2披露保密信息时，应确保对方对保密信息负有保密义务。6.2交流方式6.2.1保密信息的交流应采用书面或电子方式。6.2.2交流保密信息时，应明确对方的保密义务。6.3交流审批6.3.1交流保密信息前，应经公司相关部门审批。6.3.2审批通过后，方可进行保密信息的交流。8.违约责任8.1违约行为8.1.1违约行为包括未经授权泄露、复制、传播、使用保密信息。8.1.2违约行为包括违反保密期限，在期限结束后继续使用或披露保密信息。8.1.3违约行为包括故意或过失导致保密信息泄露。8.2违约责任8.2.1发生违约行为，违约方应立即采取措施停止违约行为，并承担相应的法律责任。8.2.2违约方应向受害方支付违约金，违约金金额根据违约行为的性质和造成的损失确定。8.3违约赔偿8.3.1因违约行为给受害方造成损失的，违约方应赔偿受害方因此遭受的全部损失。8.3.2赔偿金额包括直接经济损失和因违约行为导致的间接经济损失。9.争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应友好协商解决争议。9.1.2若协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.2争议解决机构9.2.1争议解决机构为中华人民共和国有管辖权的人民法院。9.3争议解决程序9.3.1争议解决程序遵循相关法律法规和程序规定。9.3.2争议解决过程中，双方应积极配合，提供必要的证据和资料。10.合同的生效、变更与解除10.1合同生效10.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更10.2.1合同的任何变更需经双方书面同意，并签订书面协议。10.3合同解除10.3.1合同的解除需符合法律法规的规定和合同约定的条件。11.合同的终止11.1终止条件11.1.1合同到期自然终止。11.1.2因一方违约导致合同解除。11.1.3双方协商一致解除合同。11.2终止程序11.2.1合同终止前，双方应履行合同约定的义务。11.2.2合同终止后，双方应按照约定处理剩余事务。11.3终止后的处理11.3.1合同终止后，各方应立即停止使用保密信息。11.3.2各方应按照约定处理剩余事务，包括但不限于财务结算、资产移交等。12.其他约定12.1通知方式12.1.1除非另有约定，所有通知应以书面形式进行，通过挂号信、特快专递或电子邮箱发送。12.2不可抗力12.2.1因不可抗力导致合同不能履行或履行有困难的，双方应相互理解，并可根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。12.3适用的法律12.3.1本合同适用中华人民共和国法律。13.合同的签署与生效13.1签署方式13.1.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。13.2生效时间13.2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。13.3生效条件13.3.1本合同经双方签字盖章后生效。14.合同的附件14.1附件一：保密信息清单14.1.1列明合同涉及的所有保密信息。14.2附件二：保密协议范本14.3附件三：保密措施清单14.3.1列明公司采取的保密措施。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定义15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙双方以外的任何个人、企业、组织或其他实体。15.1.2第三方可能包括但不限于中介方、咨询服务提供者、技术支持方、审计机构等。15.2第三方的责任15.2.1第三方在合同项下的责任应限于其提供的具体服务或产品范围内。15.2.2第三方在提供服务或产品时，应遵守本合同的规定，并对因其服务或产品导致的风险承担责任。15.3第三方的权利15.3.1第三方有权根据合同约定获得报酬和费用。15.3.2第三方有权要求甲乙双方提供必要的信息和协助，以完成其职责。15.4第三方的义务15.4.1第三方应确保其提供的服务或产品符合合同要求和质量标准。15.4.2第三方应保护甲乙双方的商业秘密和保密信息。16.第三方介入的程序16.1第三方的选择16.1.1甲乙双方应共同决定选择第三方，并就第三方的资质、能力、信誉等进行评估。16.1.2第三方的选择需经甲乙双方书面同意。16.2第三方的介入16.2.1第三方介入后，其与甲乙双方之间的具体合作内容应在合同中明确。16.2.2第三方介入后，甲乙双方应与第三方保持沟通，确保合作顺利进行。17.第三方责任限额17.1第三方的责任限额17.1.1第三方的责任限额应根据其提供的具体服务或产品类型、合同约定等因素确定。17.1.2第三方的责任限额应在合同中明确，并经甲乙双方书面同意。17.2限额计算方式a)按照第三方的年收入的一定比例确定；b)按照第三方的注册资本的一定比例确定；c)按照合同约定的其他方式确定。17.3限额的调整17.3.1在合同有效期内，如需调整第三方责任限额，应经甲乙双方书面同意。18.第三方与其他各方的划分18.1责任划分18.1.1第三方对甲乙双方的责任，仅限于其提供的服务或产品范围内。18.1.2甲乙双方对第三方提供的服务或产品导致的损失，应各自承担相应的责任。18.2权利划分18.2.1第三方享有的权利，仅限于合同约定的权利。18.2.2甲乙双方的权利，不受第三方介入的影响。18.3义务划分18.3.1第三方应履行合同约定的义务。18.3.2甲乙双方应履行合同约定的义务，并确保第三方能够顺利履行其义务。19.第三方介入的终止19.1第三方介入的终止条件19.1.1合同到期或合同解除；19.1.3甲乙双方协商一致终止第三方介入。19.2第三方介入的终止程序19.2.1第三方介入终止前，甲乙双方应与第三方协商，明确终止的具体事宜。19.2.2第三方介入终止后，甲乙双方应按照合同约定处理剩余事务。第三部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：保密信息清单要求：详细列明合同涉及的所有保密信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户信息等。说明：保密信息清单应包括信息的名称、性质、获取方式、保密期限等内容。2.附件二：保密协议范本要求：提供保密协议的范本，包括保密信息的定义、保密义务、保密措施、违约责任等条款。3.附件三：保密措施清单要求：列明公司采取的保密措施，包括物理措施、技术措施、管理措施等。说明：保密措施清单应具体、明确，确保保密措施的实施效果。4.附件四：第三方资质证明要求：第三方提供其资质证明文件，包括营业执照、资质证书等。说明：第三方资质证明文件应真实、有效，确保其具备提供相应服务的能力。5.附件五：第三方服务协议要求：详细列明第三方提供的服务内容、服务期限、服务费用、违约责任等条款。说明：第三方服务协议应明确双方的权利和义务，确保合作顺利进行。6.附件六：合同变更协议要求：详细列明合同变更的内容、变更原因、变更生效时间等。说明：合同变更协议应经甲乙双方签字盖章，具有同等法律效力。7.附件七：合同解除协议要求：详细列明合同解除的原因、解除生效时间、解除后的处理事宜等。说明：合同解除协议应经甲乙双方签字盖章，具有同等法律效力。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未经授权泄露、复制、传播、使用保密信息；违反保密期限，在期限结束后继续使用或披露保密信息；故意或过失导致保密信息泄露；未按合同约定提供服务或产品；提供的服务或产品不符合合同要求和质量标准；未履行合同约定的义务。2.责任认定标准：违约行为的性质、严重程度；给对方造成的损失；违约方的主观过错。3.违约责任认定示例：甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密，给乙方造成经济损失100万元，乙方有权要求甲方支付违约金100万元。乙方违反合同约定，未按时提供产品，导致甲方项目延误，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。保密工作的流程与规范1本合同目录一览1.定义与术语1.1保密信息1.2保密协议1.3保密人员2.目的与适用范围2.1目的2.2适用范围3.保密信息的分类与等级3.1分类标准3.2等级划分4.保密措施与责任4.1物理保密措施4.2信息技术保密措施4.3人员保密责任5.保密信息的获取与使用5.1获取程序5.2使用规范6.保密信息的存储与传递6.1存储规范6.2传递规范7.保密信息的变更与更新7.1变更程序7.2更新规范8.保密信息的销毁与处置8.1销毁程序8.2处置规范9.违约责任与处理9.1违约行为9.2责任追究9.3处理方式10.争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构11.合同的生效、变更与终止11.1生效条件11.2变更程序11.3终止条件12.合同附件12.1附件一：保密信息清单12.2附件二：保密人员名单13.合同的解释与适用法律13.1解释原则13.2适用法律14.其他约定事项第一部分：合同如下：1.定义与术语1.1保密信息：指本合同双方在履行合同过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、经营秘密、客户信息等，以及任何可能对一方或双方造成损失或不利影响的信息。1.2保密协议：指本合同双方就保密事项所达成的协议，包括但不限于保密义务、保密措施、违约责任等内容。1.3保密人员：指知晓或可能知晓保密信息的人员，包括但不限于公司员工、顾问、合作伙伴等。2.目的与适用范围2.1目的：本合同旨在明确双方在履行合同过程中对保密信息的保护义务，确保双方利益不受损害。2.2适用范围：本合同适用于本合同双方在履行合同过程中涉及的所有保密信息。3.保密信息的分类与等级3.1分类标准：根据保密信息的重要性、敏感性、商业价值等因素，将保密信息分为三个等级：绝密、机密、秘密。3.2等级划分：3.2.1绝密信息：涉及国家安全、公司核心竞争力的信息，泄露可能对国家利益、公司利益造成严重损害。3.2.2机密信息：涉及公司重要业务、技术或客户信息的保密，泄露可能对公司利益造成较大损害。3.2.3秘密信息：涉及公司一般业务、技术或客户信息的保密，泄露可能对公司利益造成一定损害。4.保密措施与责任4.1物理保密措施：4.1.1对保密信息进行分类，明确标识等级。4.1.2限制对保密信息的接触，仅限于知晓保密信息的人员。4.1.3采取必要的物理防护措施，如设置门禁、监控等。4.2信息技术保密措施：4.2.1对保密信息进行加密处理，确保信息传输、存储的安全性。4.2.2限制对保密信息系统的访问，仅限于授权人员。4.2.3定期对保密信息系统进行安全检查和更新。4.3人员保密责任：4.3.1保密人员应遵守本合同及公司有关保密的规定。4.3.2保密人员不得泄露、复制、传播保密信息。4.3.3保密人员离职时应妥善处理保密信息，不得带走或泄露。5.保密信息的获取与使用5.1获取程序：5.1.1获取保密信息的人员应经过授权。5.1.2获取保密信息的人员应签订保密协议，明确保密义务。5.2使用规范：5.2.1使用保密信息的人员应遵守保密协议，不得泄露、复制、传播保密信息。5.2.2使用保密信息的人员应在授权范围内使用保密信息，不得用于非法目的。6.保密信息的存储与传递6.1存储规范：6.1.1对保密信息进行分类存储，明确标识等级。6.1.2对存储保密信息的设备进行定期检查和维护。6.2传递规范：6.2.1传递保密信息时，应采取加密或物理防护措施，确保信息安全。6.2.2传递保密信息的人员应遵守保密协议，不得泄露、复制、传播保密信息。7.保密信息的变更与更新7.1变更程序：7.1.1保密信息的变更应经双方协商一致。7.1.2变更后的保密信息应及时更新，并重新签订保密协议。7.2更新规范：7.2.1更新保密信息时，应遵循保密信息的分类、等级划分和保密措施。7.2.2更新后的保密信息应及时通知相关保密人员。8.保密信息的销毁与处置8.1销毁程序：8.1.1对于不再需要保留的保密信息，应进行彻底的销毁。8.1.2销毁前，应确认信息已被从所有存储介质中完全清除。8.1.3销毁过程应有记录，包括销毁日期、地点、参与人员及销毁方法。8.2处置规范：8.2.1对于不再需要但可能含有保密信息的纸质文件，应使用碎纸机或焚烧等方法进行销毁。8.2.2对于电子介质，如硬盘、U盘等，应使用专业的数据擦除软件进行格式化或物理损坏。9.违约责任与处理9.1违约行为：9.1.1未经授权泄露保密信息。9.1.2故意或过失导致保密信息泄露。9.1.3未能履行保密义务，导致保密信息被不当使用或泄露。9.2责任追究：9.2.1违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。9.2.2双方可协商解决违约责任问题，协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.3处理方式：9.3.1一旦发现违约行为，另一方有权立即采取措施，包括但不限于要求停止违约行为、采取补救措施等。9.3.2违约方应立即采取措施防止保密信息的进一步泄露。10.争议解决10.1争议解决方式：10.1.1双方应通过友好协商解决争议。10.1.2如协商不成，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。10.2争议解决机构：10.2.1双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。11.合同的生效、变更与终止11.1生效条件：11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同生效前，双方应完成保密信息的交底和保密人员的培训。11.2变更程序：11.2.1合同的任何变更均应以书面形式进行，并由双方签字盖章。11.3终止条件：11.3.1合同期满自动终止。11.3.2合同因一方违约而提前终止。11.3.3双方协商一致解除合同。12.合同附件12.1附件一：保密信息清单12.1.1列明所有保密信息的详细内容。12.2附件二：保密人员名单12.2.1列明所有保密人员的姓名、职务及接触的保密信息。13.合同的解释与适用法律13.1解释原则：13.1.1本合同条款应按其文字意义进行解释。13.2适用法律：13.2.1本合同适用中华人民共和国法律。14.其他约定事项14.1本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。14.2本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定义：指在本合同履行过程中，由甲乙双方共同邀请或指定的，为合同履行提供专业服务、技术支持、中介协调或其他辅助作用的独立第三方。15.2第三方类型：第三方可以是但不限于中介机构、咨询顾问、技术服务提供商、法律顾问等。16.第三方介入程序16.1第三方选择：甲乙双方应共同决定第三方的选择，并签订相应的合作协议。16.2第三方资质：第三方应具备相应的资质和经验，能够满足合同履行的要求。16.3第三方角色：第三方应根据合作协议的约定，协助甲乙双方完成合同履行。17.第三方责任限额17.1责任限额定义：指第三方在履行本合同过程中，因其违约行为或过失所造成的损失，应承担的最高赔偿金额。17.2责任限额设定：第三方责任限额应在合作协议中明确约定，通常包括直接损失和间接损失。17.3责任限额生效：责任限额自第三方介入合同履行之日起生效。18.第三方责任范围18.1责任范围定义：指第三方在履行本合同过程中，应当承担的责任范围。18.2责任范围界定：18.2.1第三方应确保其提供的服务或技术符合合同要求。18.2.2第三方应遵守保密协议，不得泄露甲乙双方的保密信息。18.2.3第三方应按照合同约定的时间和标准完成工作。19.第三方与其他各方的关系19.1第三方与甲方关系：19.1.1第三方应向甲方提供必要的服务和报告。19.1.2第三方应遵守甲方的指示，并接受甲方的监督。19.2第三方与乙方关系：19.2.1第三方应向乙方提供必要的服务和报告。19.2.2第三方应遵守乙方的指示，并接受乙方的监督。19.3第三方与甲乙双方的关系：19.3.1第三方应同时与甲乙双方保持沟通，确保合同履行的顺利进行。19.3.2第三方应协调甲乙双方的关系，解决合同履行过程中出现的问题。20.第三方违约责任20.1违约责任定义：指第三方在履行本合同过程中，因违约行为或过失所应承担的责任。20.2违约责任承担：20.2.1第三方应按照合作协议的约定，承担相应的违约责任。20.2.2甲方或乙方有权要求第三方赔偿因其违约行为或过失所造成的损失。21.第三方介入的额外条款21.1第三方介入时，甲乙双方应确保第三方已充分了解本合同的内容和条款。21.2第三方介入时，甲乙双方应向第三方提供必要的协助和配合。