美食活动宣传海报设计协议

美食活动宣传海报设计协议编号：__________

甲方（委托方）名称：__________

甲方（委托方）地址：__________

乙方（承接方）名称：__________

乙方（承接方）地址：__________

鉴于甲方举办美食活动，需要制作宣传海报，以提高活动知名度，扩大影响力，现双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行美食活动宣传海报设计事宜达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方设计美食活动宣传海报，以宣传美食活动，提高活动知名度。

二、合同背景：甲方举办美食活动，希望通过宣传海报吸引更多参与者，乙方具备专业设计能力，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供甲方及美食活动的相关信息，包括但不限于活动主题、时间、地点、参与对象等，确保信息的真实、准确、完整。

2.按时支付乙方设计费用，具体支付方式及时间由双方另行协商确定。

3.在乙方设计过程中，甲方应积极配合，提供必要的修改意见，确保设计成果符合甲方需求。

4.乙方设计完成后，甲方有权对设计成果进行审查，如对设计成果不满意，有权要求乙方进行修改，直至达到甲方满意为止。

5.设计成果一经甲方确认，甲方不得擅自修改、复制、传播，否则应承担相应的法律责任。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，在规定的时间内完成美食活动宣传海报的设计工作。

2.乙方设计过程中，应充分了解甲方需求，确保设计风格、内容与甲方要求相符。

3.乙方在接到甲方修改意见后，应在规定的时间内完成修改，直至甲方满意为止。

4.乙方保证设计成果的原创性，不得侵犯他人著作权、商标权等知识产权。

5.乙方应妥善保管甲方提供的相关信息，不得泄露给第三方。

6.乙方在设计过程中，如因自身原因导致设计成果出现重大失误，乙方应承担相应的责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成设计工作，并保证设计成果的质量。

2.甲方有权对设计成果提出修改意见，乙方应积极配合。

3.乙方有权要求甲方按照约定支付设计费用，并在甲方确认设计成果后，享有对设计成果的著作权。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付设计费用，应向乙方支付违约金，具体金额由双方协商确定。

2.如乙方未按时完成设计工作，应向甲方支付违约金，具体金额由双方协商确定。

3.如一方违反保密义务，泄露对方提供的相关信息，应承担相应的法律责任。

五、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下美食活动宣传海报设计项目的总金额为人民币__________元（大写：______________________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：______________________）作为预付款。

2.设计完成付款：乙方完成设计初稿并经甲方初步确认后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：______________________）。

3.最终确认付款：乙方根据甲方反馈完成最终设计并经甲方最终确认后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：______________________）。

4.尾款支付：乙方交付最终设计文件并甲方完成使用后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元（大写：______________________）。

三、支付条件：

1.乙方需在收到甲方支付的款项后__________个工作日内向甲方提供相应的发票。

2.乙方需保证设计成果符合甲方要求，如因设计问题导致甲方损失，乙方应退还相应款项。

3.支付时间：甲方支付款项的具体时间以银行到账时间为准。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设计工作延期或修改，甲方应向乙方支付相应的加班费或修改费。

2.如因不可抗力导致设计工作无法按期完成，双方可根据实际情况协商调整支付时间。

五、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，即人民币__________元（大写：______________________）。

2.如乙方未按时交付设计成果，应向甲方支付_____%的违约金，即人民币__________元（大写：______________________）。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方违约，包括但不限于未按时支付款项、未按约定提供必要信息等，甲方应承担以下违约责任：

a.支付违约金，具体金额为应付款项的_____%，最高不超过人民币__________元。

b.对乙方因此遭受的直接经济损失进行赔偿。

2.如乙方违约，包括但不限于未按时完成设计工作、未提供符合要求的设计成果等，乙方应承担以下违约责任：

a.支付违约金，具体金额为合同总金额的_____%，最高不超过人民币__________元。

b.对甲方因此遭受的直接经济损失进行赔偿。

c.如因乙方违约导致甲方无法按时举办活动，乙方应退还甲方已支付的款项。

二、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。

3.双方也可以选择仲裁作为争议解决方式，并将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.仲裁费用由败诉方承担，具体费用由仲裁庭根据实际情况确定。

三、适用法律与管辖：

1.本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.本协议签订地为__________，双方同意将本协议的签订地作为解决争议的管辖地。

四、其他：

1.本协议的违约责任和争议解决机制为本协议的重要组成部分，双方应严格遵守。

2.如有任何违反本协议的行为，另一方有权要求违约方立即改正，并承担相应的违约责任。

3.如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并协商解决。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但须满足以下条件：

1.双方均应签署本协议，并由法定代表人或授权代表签字（或盖章）。

2.甲方已支付本协议约定的预付款。

3.乙方已确认收到预付款。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至乙方完成设计并交付最终设计成果之日止。具体设计完成时间由双方在合同中另行约定。

三、变更与终止条款：

1.变更：在协议有效期内，任何一方提出变更协议内容，应书面通知对方，经双方协商一致后，可对本协议进行修改，修改后的协议内容与本协议具有同等法律效力。

2.终止：

a.本协议因双方协商一致解除而终止。

b.因一方违约，另一方有权通知违约方解除本协议。

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致，可终止本协议。

d.本协议约定的设计任务完成后，协议自动终止。

3.协议终止后，双方应立即履行各自的权利和义务，包括但不限于支付剩余款项、交付设计成果等。

四、通知：

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知、通讯或其他信息应通过书面形式发送至以下地址：

a.甲方地址：__________

b.乙方地址：__________

2.通知应以挂号信或特快专递的方式发送，以邮戳日期或特快专递签收日期为送达日期。

五、不可抗力：

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。

3.如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方应根据实际情况协商解决，如需终止协议，应按照本协议的终止条款执行。

六、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议，否则应承担相应的法律责任。

附件：

一、需求文档

1.美食活动宣传海报设计需求说明书，包括活动主题、风格要求、色彩偏好、文字内容、图片素材需求等。

2.甲方提供的活动相关资料，如活动背景、历史活动照片、参与人员信息等。

二、设计方案

1.美食活动宣传海报设计方案初稿，包括海报的整体布局、色彩搭配、字体选择、图形设计等。

2.设计方案修改记录，记录甲方与乙方就设计方案进行的沟通和修改过程。

三、技术规格

1.设计软件及版本要求，如AdobePhotoshop、Illustrator等。

2.设计文件格式及分辨率要求，确保设计成果在不同媒介上的适用性。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件，以证明甲方具备合法经营资格。

2.乙方营业执照复印件，以证明乙方具备合法设计业务资格。

3.双方法定代表人或授权代表身份证明复印件。

五、其他辅助材料

1.甲方提供的任何其他与设计项目相关的辅助材料，如活动宣传视频、相关活动的新闻报道等。

2.双方在合同履行过程中产生的其他重要文件和通信记录。

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