国际友好交流活动设计合同

国际友好交流活动设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方均为致力于国际友好交流活动的组织，双方本着相互尊重、互利共赢的原则，经友好协商，就甲方委托乙方设计国际友好交流活动事宜，达成如下协议：

一、合同目的：乙方受甲方委托，为甲方设计符合国际友好交流需求的系列活动，以促进国际间的文化交流与合作。

二、合同背景：随着全球化的深入发展，国际友好交流活动日益受到重视。甲方希望通过此次活动，提升我国在国际社会中的影响力，增进与世界各国人民的友谊。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应确保提供乙方进行活动设计所需的相关资料和信息真实、准确、完整，包括但不限于活动主题、目标受众、活动时间、地点、预算等。

2.甲方应按约定时间向乙方支付活动设计费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

3.甲方应积极配合乙方的活动设计工作，及时反馈乙方提出的意见和建议。

4.甲方应负责与活动参与方进行沟通，确保活动顺利进行。

5.甲方应承担因自身原因导致的合同解除或终止所产生的后果和责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的相关资料和信息，在约定的时间内完成活动设计方案，确保方案符合甲方需求和活动目标。

2.乙方应对设计方案进行保密，未经甲方同意不得向任何第三方泄露。

3.乙方应确保活动设计方案的质量，保证活动效果达到预期目标。

4.乙方应协助甲方进行活动推广和宣传，提升活动知名度。

5.乙方应按照约定时间完成活动方案的实施，确保活动顺利进行。

6.乙方应承担因自身原因导致的合同解除或终止所产生的后果和责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成活动设计方案，并保证设计方案符合要求。

2.甲方有权要求乙方在活动进行过程中提供必要的技术支持和协助。

3.甲方有权对乙方的工作进行监督，并提出合理意见和建议。

4.乙方有权要求甲方按约定支付活动设计费用，并确保支付方式的合法性和安全性。

5.乙方有权要求甲方提供准确、完整的相关资料和信息，以便乙方更好地完成活动设计方案。

6.乙方有权对甲方提出的设计方案意见和建议进行反馈。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应尊重对方合法权益，不得擅自泄露对方商业秘密。

3.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应按照约定履行合同，不得擅自变更或解除合同。

5.双方应承担因自身原因导致的合同违约责任，并承担由此产生的经济损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，乙方根据甲方要求设计的国际友好交流活动方案的总费用为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）作为预付款。

2.设计稿审核支付：乙方完成活动设计方案初稿后，甲方应在收到设计方案后的__________个工作日内对设计稿进行审核，并支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

3.最终方案支付：乙方完成活动设计方案最终稿并经甲方确认无误后，甲方应在收到最终方案后的__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

4.尾款支付：活动方案实施完毕，且甲方对活动效果满意后，甲方应在__________个工作日内支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）作为尾款。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保所支付款项的资金来源合法，并已履行相应的内部审批程序。

2.乙方在收到甲方支付款项后，应提供相应的收款凭证，证明已收到款项。

3.若甲方未按时支付款项，应向乙方支付__________%的逾期付款违约金，并承担由此产生的所有经济损失。

四、额外费用

1.若因甲方原因导致活动设计方案需进行修改或调整，增加的费用由甲方承担。

2.若因不可抗力因素导致活动设计方案需重新设计，增加的费用由双方另行协商确定。

3.任何超出合同约定范围的额外费用，均需双方书面同意后方可产生。

五、发票开具

乙方应在收到甲方支付的全部款项后__________个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，除应向乙方支付逾期付款违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.若甲方未按约定提供相关资料和信息，导致乙方无法按时完成活动设计方案，甲方应向乙方支付相应的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.若乙方未按约定时间完成活动设计方案，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若乙方泄露甲方商业秘密，甲方有权要求乙方承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

5.若因任何一方违反合同约定导致合同解除或终止，违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

3.若选择仲裁，双方应共同选定仲裁机构，并按照仲裁规则进行仲裁。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

5.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.若因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，受影响方应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.若不可抗力事件持续超过__________个月，双方均有权解除合同，并免除各自的责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在合同生效后__________个工作日内，按照约定完成各自义务的履行。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起__________年，合同期满后，如双方无异议，合同可自动续签__________年。

三、变更和终止条款

1.合同变更：任何一方对本合同的任何条款进行变更，必须以书面形式提出，并经双方协商一致后签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.合同终止：合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方在收到违约通知后__________个工作日内未采取补救措施或未解除合同；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

3.合同终止后的处理：

a.双方应按照约定或法律法规的规定，处理合同终止后的善后事宜；

b.双方应互相返还因合同履行而产生的财产；

c.合同终止后，双方应继续履行合同约定的保密义务。

四、通知

1.除非另有约定，任何通知应以书面形式发送，并送达至双方约定的地址。

2.通知送达日期以收到方签收日期为准，如无签收，则以寄出后__________个工作日视为送达。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同签订后，如因国家政策、法律法规等不可抗力因素导致合同无法履行，双方应友好协商解决，如协商不成，任何一方均有权解除合同，并免除各自的责任。

六、争议解决

本合同的解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的活动需求说明书，包括活动目的、目标受众、活动时间、地点、预算、预期效果等详细信息。

2.甲方对活动设计的具体要求，如活动形式、内容、风格、参与方式等。

二、设计方案

1.乙方设计的活动方案初稿，包括活动流程、内容安排、参与人员安排、场地布置等。

2.乙方设计的活动方案最终稿，经甲方确认无误后的正式文件。

三、技术规格

1.活动所需的技术设备清单，包括音响、灯光、投影仪、网络设备等。

2.活动使用的软件、应用程序等的技术规格说明。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方法定代表人或授权代表的身份证明复印件。

3.乙方相关资质证书复