薪资外包合同模板

薪资外包合同模板编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方因自身经营需要，拟将员工薪资管理业务外包给乙方，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就薪资外包事宜达成如下协议：

一、合同目的及背景

本合同旨在明确甲方将员工薪资管理业务外包给乙方，乙方按照甲方要求，为甲方提供薪资外包服务，确保甲方员工薪资的准确、及时发放。

二、服务内容

乙方应按照甲方提供的相关资料，为甲方员工提供薪资计算、发放及核算等服务，确保薪资的准确性和及时性。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供准确、完整、有效的员工信息，包括但不限于员工姓名、身份证号码、岗位、工资标准、加班记录等，并保证信息的真实性和准确性。

2.甲方应在合同约定的期限内支付乙方外包服务费用，支付方式按合同约定执行。

3.甲方应配合乙方进行薪资核算，及时提供必要的文件和资料，包括但不限于考勤记录、工资调整通知等。

4.甲方应对乙方在履行职责过程中所掌握的员工个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。

5.甲方应在乙方提出的问题或需求时，及时给予解答或提供必要的支持。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，按照国家相关法律法规和政策要求，为甲方提供薪资计算、发放及核算等服务。

2.乙方应确保薪资计算的准确性和及时性，避免因计算错误导致甲方员工薪资发放延误或错误。

3.乙方应建立完善的薪资管理制度，确保薪资管理的规范性和合法性。

4.乙方应遵守国家保密法律法规，对在履行职责过程中获得的甲方商业秘密、员工个人信息等予以保密。

5.乙方应定期向甲方报告薪资外包服务的执行情况，包括但不限于服务质量、员工满意度等。

6.乙方应按照合同约定，对甲方员工进行必要的培训，确保乙方工作人员熟悉甲方薪资管理要求。

7.乙方在发现甲方员工薪资管理存在问题或风险时，应及时向甲方报告并提出改进建议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供薪资外包服务，并有权对乙方服务质量进行监督和评估。

2.甲方有权要求乙方按照国家法律法规和政策要求，对薪资管理进行合规操作。

3.甲方有权要求乙方对薪资管理过程中的问题进行整改，并有权要求乙方承担由此产生的责任。

双方义务：

1.双方应严格按照合同约定履行各自的义务，不得无故违反合同条款。

2.双方应本着诚实信用原则，共同维护合同的严肃性和稳定性。

3.双方应积极沟通，解决合同履行过程中出现的争议和问题，确保合同的有效执行。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：_______________________元整），具体金额以双方签字盖章的合同文本为准。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为首付款，即人民币__________元。

2.服务进度款：乙方完成薪资外包服务的__________%后，甲方应向乙方支付相应比例的服务进度款，具体支付比例和金额由双方另行协商确定，并在合同中明确。

3.结算款：乙方完成整个薪资外包服务后，甲方应在__________日内对乙方的工作进行验收，验收合格后，甲方应支付剩余的合同总金额的__________%，即人民币__________元。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应按照实际发生费用支付给乙方，并在收到乙方提供的合法费用凭证后__________日内支付。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并有权要求乙方提供相应的支付凭证。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，及时提供相应的服务或完成相应的义务。

3.甲方有权要求乙方提供详细的费用明细和发票，以供甲方核对和保存。

支付时间：

1.首付款应在合同签订后__________日内支付。

2.服务进度款应在乙方完成约定比例的服务后__________日内支付。

3.结算款应在乙方完成全部服务并经甲方验收合格后__________日内支付。

4.额外费用应在甲方收到乙方提供的合法费用凭证后__________日内支付。

本合同中所有支付款项的支付时间均以实际支付日期为准，如因甲方原因导致支付延迟，甲方应承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五，自逾期之日起计算至实际付款之日止。

2.若乙方未按合同约定提供薪资外包服务，或服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，并承担由此产生的合理费用。

3.若因乙方原因导致甲方员工薪资发放出现重大错误，乙方应立即更正，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

4.若任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

三、适用法律和管辖

本合同适用中华人民共和国法律，合同签订地为__________，双方同意将合同签订地人民法院作为争议管辖法院。

四、其他

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.任何一方未经对方同意，不得转让或变更合同。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商一致的内容可作为本合同的补充部分，与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在合同签订后__________日内完成必要的内部审批程序，并向对方提供相应的批准文件。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满前__________个月，双方应就续签事宜进行协商。如双方未就续签达成一致，本合同自动终止。

三、变更

1.本合同的任何变更或补充，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面修改合同内容。

四、终止

1.本合同因以下原因终止：

a.合同约定的有效期届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后，违约方在__________日内仍未采取补救措施或继续违约；

e.法律法规或政策变化导致合同无法履行。

2.合同终止后，双方应按照约定处理未了事宜，包括但不限于结算剩余款项、返还资料等。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并按照合同中约定的地址发送。

2.任何一方变更地址，应在变更后__________日内书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难，受影响方应暂停履行合同，并尽快恢复履行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供的员工基本信息表，包括员工姓名、身份证号码、岗位、工资标准等。

2.乙方提供的薪资外包服务方案，详细说明服务内容、服务流程、质量保证措施等。

3.甲方和乙方签订的保密协议，明确双方对员工个人信息和商业秘密的保密义务。

4.薪资外包服务相关法律法规和政策文件，如《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动保障监察条例》等。

5.甲方提供的薪资计算标准及调整通知，包括但不限于工资调整方案、加班费计算标准等。

6.乙方提供的薪资计算软件操作手册，指导甲方和员工如何使用薪资计算软件。

7.乙方提供的员工培训材料，包括培训课程、培训时间表等。

8.甲方和乙方签订的服务质量保证协议，明确双方对服务质量的要求和考核标准。

9.双方签订的补充协议，如关于特定服务内容的附加条款、费用调整协议等。

10.双方认为有必要附