公司文化交流会议服务协议

公司文化交流会议服务协议编号：__________

甲方：XXX公司

地址：__________

乙方：XX文化传播有限公司

地址：__________

鉴于甲方需举办公司文化交流会议，以提升公司内部员工的文化素养及团队凝聚力，同时乙方具备举办此类活动的丰富经验和专业能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确双方在举办公司文化交流会议过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，达成双方共同目标。

二、协议背景

甲方作为一家致力于发展的企业，重视员工综合素质的提升，希望通过举办文化交流会议，增强员工之间的沟通与交流，提高团队协作能力。乙方作为专业的文化传播公司，拥有丰富的活动策划与执行经验，愿为甲方提供优质的服务。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议策划、执行等各项服务。

2.甲方应按时支付乙方各项费用，确保会议顺利进行。

3.甲方应提供必要的场地、设备等支持。

（二）乙方权利与义务

1.乙方应按照甲方要求，提供专业的会议策划、执行等各项服务。

2.乙方应保证会议的质量和效果，确保甲方满意度。

3.乙方应配合甲方做好会议筹备工作，确保会议的顺利进行。

双方的责任和义务：

编号：__________

甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后____个工作日内，向乙方提供会议主题、预期规模、时间安排、预算范围等相关信息，以便乙方进行会议策划。

2.甲方应确保会议场地、设备等设施符合乙方策划需求，并在会议前____个工作日完成场地布置、设备调试等工作。

3.甲方应负责邀请参会人员，并在会议前____个工作日向乙方提供参会人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。

4.甲方应配合乙方进行会议宣传和推广工作，包括但不限于在公司内部公告栏、邮件、社交媒体等渠道发布会议信息。

5.甲方应按照本协议约定的时间节点，向乙方支付各项费用，包括但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

6.甲方应负责会议期间的秩序维护，确保会议顺利进行。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的信息后____个工作日内，向甲方提交会议策划方案，包括活动流程、时间安排、人员安排等。

2.乙方应负责会议的策划、组织、实施和现场协调工作，确保会议按照既定方案顺利进行。

3.乙方应确保会议场地、设备等符合甲方要求，并在会议前____个工作日完成场地布置、设备调试等工作。

4.乙方应按照甲方提供的参会人员名单，安排相应的工作人员进行接待和服务。

5.乙方应负责会议期间的现场秩序维护，确保参会人员的安全和会议的顺利进行。

6.乙方应按照本协议约定的时间节点，向甲方提交会议策划方案及执行报告。

7.乙方应确保会议的质量和效果，对甲方提出的合理意见和建议进行及时调整。

8.乙方应在本协议约定的期限内，向甲方提供会议相关资料，包括但不限于活动照片、视频、总结报告等。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照本协议约定提供的服务，并有权对乙方提供的服务提出合理意见和建议。

2.甲方有权要求乙方在会议期间保持与甲方沟通，及时解决会议过程中出现的问题。

3.甲方有权在会议结束后对乙方提供的服务进行评价，并提出改进建议。

4.乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关费用，并有权要求甲方提供必要的场地、设备等支持。

5.乙方有权要求甲方配合其进行会议策划和执行工作，包括但不限于提供参会人员名单、宣传推广等。

6.乙方有权在会议结束后对甲方提出的服务进行评价，并提出改进建议。

合同金额与支付方式：

编号：__________

本协议项下，甲方应向乙方支付总金额人民币____元整（￥____元），该金额包含但不限于策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员费用、物料费用及其他与会议相关的直接费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起____个工作日内，向乙方支付总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为预付款。

2.进度款：在会议策划阶段，乙方完成初步策划方案并经甲方确认后，甲方应在____个工作日内向乙方支付总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为进度款。

3.完成款：会议策划和筹备工作完成后，甲方应在会议召开前____个工作日内向乙方支付总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）作为完成款。

4.尾款：会议结束后____个工作日内，乙方向甲方提交会议总结报告及发票后，甲方应在____个工作日内向乙方支付剩余的尾款，即人民币____元整（￥____元）。

5.额外费用：若因甲方原因导致会议延期、规模调整或增加额外服务，甲方应根据实际情况向乙方支付相应的额外费用。额外费用的计算方式将依据本协议的附件《额外费用明细表》执行。

6.支付方式：本协议项下的所有款项支付方式为银行转账，甲方应将款项转入乙方指定的银行账户，并在转账凭证上注明“公司文化交流会议服务协议款项”。

7.付款凭证：乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的收款凭证，以作为甲方履行支付义务的证明。

任何未按本协议约定的支付时间支付款项的，甲方应向乙方支付____%的滞纳金，直至乙方收到全部款项为止。如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任

1.若甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的____%作为违约金。

2.若乙方未按本协议约定提供会议服务，导致甲方利益受损，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿对方损失等。

二、争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.如双方同意仲裁解决争议，应另行签订仲裁协议，约定仲裁机构、仲裁规则及仲裁裁决的效力。

4.仲裁或诉讼期间，除争议事项外，本协议的其他条款仍应继续履行。

5.争议解决过程中产生的费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、其他

1.如本协议任何条款因与法律、法规相抵触而无效，不影响本协议其他条款的效力。

2.本协议的修改、补充或终止，必须以书面形式并由双方共同签署。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

4.本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附则：

编号：__________

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，自生效之日起，双方应严格遵守本协议的约定，履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。除非本协议另有约定或双方达成书面协议延长有效期，否则本协议在有效期届满后自动失效。

三、变更

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式并由双方共同签署，方可生效。

2.任何一方未经对方同意，不得单方面修改、变更或撤销本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情形下终止：

a.本协议约定的有效期届满；

b.双方协商一致，决定终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未了事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并按照本协议中约定的地址进行送达。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后的____个工作日内书面通知对方。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。

3.不可抗力事件导致本协议无法履行或履行困难的，双方应协商解决；协商不成的，可以部分或全部免除责任。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响本协议的条款解释和执行。

3.本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

附件：

编号：__________

1.需求文档

-甲方公司文化交流会议需求说明书，包括会议主题、目标、规模、时间安排、预算范围等详细信息。

2.设计方案

-乙方提供的会议整体策划方案，包括活动流程、时间安排、场地布置、人员安排、宣传推广计划等。

3.技术规格

-会议所需设备的详细技术规格，包括音响、投影仪、网络设备等。

4.场地租赁合同

-甲方与会议场地提供方签订的租赁合同副本，包括场地使用时间、费用、设施清单等。

5.人员资质证明

-乙方参与会议服务人员的资质证明文件，如相关证书、从业资格等。

6.财务明细表

-会议各项费用的详细清单，包括策划费、场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

7.额外费用明细表

-根据实际情况产生的额外费用明细，包括但不限于延时费用、增加服务费用等。