跨地区合作会议服务协议

跨地区合作会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方在跨地区合作方面存在共同利益，为加强双方联系，促进资源共享，提高合作效率，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确甲方与乙方在跨地区合作会议服务方面的权利、义务和责任，确保双方在会议服务过程中的合法权益得到保障。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议所需的场地、设备、物资等资源，确保会议按计划顺利进行。

2.甲方应提前与乙方沟通会议主题、日程安排、参会人员等信息，确保乙方能够充分准备。

3.甲方负责安排会议现场的安全保障，确保参会人员的人身和财产安全。

4.甲方应按照约定支付乙方提供的会议服务费用，不得拖欠或迟延。

5.甲方应对乙方在会议过程中提供的服务质量进行监督，如发现服务质量问题，有权要求乙方进行整改。

乙方责任和义务：

1.乙方负责会议的策划、组织、实施和协调，确保会议按照甲方要求进行。

2.乙方应按照甲方提供的会议信息，提前制定详细的会议方案，并报甲方审核。

3.乙方负责安排会议现场的服务人员，确保会议秩序井然。

4.乙方应确保会议服务人员的专业素质和服务态度，为参会人员提供优质的服务。

5.乙方应按照甲方要求，对会议资料进行整理、归档，并及时反馈会议效果。

6.乙方在会议过程中如遇到特殊情况，应及时与甲方沟通，共同协商解决方案。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方在会议过程中出现的问题进行监督和指导。

3.甲方有权要求乙方对会议资料进行整理、归档，并反馈会议效果。

4.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设备、物资等资源，以保证会议顺利进行。

5.乙方有权要求甲方在会议过程中给予必要的支持和协助。

6.乙方有权对甲方提供的资源和服务进行验收，确保符合约定标准。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方同意支付乙方会议服务费用总额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付总额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

2.会议前支付：甲方应在会议开始前__________个工作日内，向乙方支付总额的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

3.会议结束后支付：甲方应在会议结束后__________个工作日内，根据乙方提交的会议服务费用结算清单，支付剩余的__________%，即人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

额外费用：

1.如因甲方原因导致会议延期或取消，甲方应承担乙方因此产生的额外费用。

2.如因不可抗力因素导致会议无法按原计划进行，双方应协商确定合理的补偿方案。

支付条件：

1.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时向甲方开具相应的发票。

2.甲方支付款项后，乙方应按照约定提供相应的会议服务。

3.如甲方未按时支付款项，乙方有权暂停或终止提供服务，并要求甲方支付逾期付款的违约金，违约金按每日人民币__________元计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日人民币__________元计算。

（2）如甲方未按约定提供会议所需资源，导致会议无法按计划进行，应向乙方支付相应的赔偿金，赔偿金为实际损失金额的__________%。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按约定提供会议服务，导致会议无法按计划进行，应向甲方支付相应的赔偿金，赔偿金为实际损失金额的__________%。

（2）如乙方提供的服务质量不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至符合要求；如乙方拒绝整改，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

3.如双方同意仲裁解决，应选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、其他

1.如本协议的任何条款因任何原因被宣布无效或不可执行，其余条款仍然有效。

2.本协议的修改、补充或终止，应经双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至会议服务结束之日止。会议服务结束后，本协议自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议的任何变更均需经双方书面同意，并自双方签字盖章之日起生效。

2.终止：

（1）如一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

（2）如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方应协商解决，如协商不成，本协议自动终止。

（3）会议服务结束后，本协议自动终止。

四、通知

1.除非另有约定，任何通知、要求或其他通讯均应以书面形式发送至本协议约定的地址。

2.通知应在送达对方后视为有效送达。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会骚乱等。

六、协议的完整性和解释

1.本协议构成甲乙双方就会议服务事项的完整协议，取代了之前所有书面或口头协议。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成协议条款的一部分。

3.本协议的条款应按其文字解释，除非上下文另有明确规定。

七、其他

1.本协议的任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的有效性和可执行性。

2.本协议的任何一方未经另一方书面同意，不得将本协议的全部或部分权利、义务转让给第三方。

附件：

1.甲方提供的会议场地租赁合同副本；

2.乙方提供的会议服务方案；

3.会议所需设备清单及配置参数；

4.会议参会人员名单及背景资料；

5.会议费用明细表；

6.双方约定的其他辅助材料，包括但不限于：

a.乙方提供的会议场地平面图；

b.乙方提供的会议服务人员名单及资质证明；

c.甲方提供的参会人员名单及参会证明；

d.乙方